Среди всего многообразия арендных отношений встречаются договоры аренды, где организация (юридическое лицо) арендует помещение, адрес которого она указывает в качестве своего юридического адреса. Разберем, какие здесь могут быть нюансы, на которые следует обратить внимание.
Вообще, понятия «юридический адрес» в законе отсутствует. Так в обычаях делового оборота называют место нахождения юридического лица – тот адрес, который в силу требований пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» должен быть указан в ЕГРЮЛ. А по п. 2 ст. 54 ГК РФ указывается тот адрес, где у юридического лица расположен постоянно действующий его исполнительный орган.
И вполне реальна ситуация, когда этим адресом является арендованное помещение (оно может быть арендовано даже исключительно в целях получения адреса).
Итак, если есть прямая связь между арендой помещения и указанием адреса этого помещения в качестве адреса юридического лица, то обращаем внимание на следующие моменты.
1. Если договор аренды заключается до государственной регистрации юридического лица, то следует обратить внимание, не зарегистрировано ли по этому адресу еще несколько организаций. Если выбранный адрес является местом нахождения еще как минимум пяти юридических лиц, то вы можете стать объектом проверки, организованной по п. 4.2. - 4.4. ст. 9 Закона № 129-ФЗ. Если выяснится, что адрес является «массовым», то в регистрации вашего юридического лица может быть отказано.
Хотя законодательство и не предусматривает запрета регистрации нескольких юридических лиц по одному адресу (особенно, если это крупный бизнес-центр, например), риск таких проверок и отказов все же стоит учитывать.
Как проверить? Легко – на официальном сайте Федеральной налоговой службы через сервис «Прозрачный бизнес».
2. В случае аренды помещения для указания его адреса в ЕГРЮЛ стоит также внимательно подойти к детализации. В регистрирующий орган надо предоставить максимально конкретное указание на адрес помещения, особенно если речь идет об аренде части здания, помещения или квадратных метров в помещении. В правовой системе Консультант Плюс постановления судебных органов по данному вопросу представлены самые разные. Это говорит о том, что споры возникают, и они касаются отказа в регистрации юридического лица, если адрес указан не конкретно (например, без указания этажа, номера помещения при его наличии и т.д.).
3. Лучше сразу предупредить арендодателя о том, что адрес арендуемого помещения будет указан в качестве «юридического» адреса организации, во избежание дальнейших споров. Могут быть собственники, не желающие таких обстоятельств при сдаче помещений в аренду по своим собственным соображениям.
С этим связаны такие тонкости пользования арендуемым помещением, как получение значимой корреспонденции по адресу аренды, размещение знаков отличия юридического лица, вывесок, объявлений, табличек, возможность беспрепятственного доступа третьих лиц (клиентов) к арендуемому помещению и т.д.
Самый правильный и безопасный вариант – указать все эти нюансы в договоре. Например, прописать, что арендодатель обязуется передавать арендатору все приходящие на его имя почтовые и курьерские отправления (это актуально для крупных бизнес-центров или многофункциональных центров), предусмотреть, что у арендатора есть право на размещение вывески и необходимых для его работы конструкций и т.д.
Вывод однозначный: чем подробнее будет все предусмотрено в договоре, тем меньше риск возникновения споров и переписок между сторонами договора.