1) Ремонт. Если офис находится в стадии ремонта или планируются крупные ремонтные работы, важно обратить внимание на материалы, обладающие акустическими свойствами. Современный рынок предлагает множество вариантов: специализированные акустические краски, звукопоглощающие панели для потолков и стен и т. д. Эти материалы созданы поглощать звук.
2) Тихие зоны. В офисах должно быть такое место, где сотрудники могут уединиться и сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на посторонний шум и разговоры. Это могут быть как выделенные зоны, так и отдельное помещение в периметре офисного пространства.
3) Места для разговоров. Если не брать во внимание сотрудников/отделы/подразделения, чья работа связана с постоянными телефонными разговорами, в каждом офисе должно действовать правило о проведении их в отдельном месте. То же правило относится и к общению между коллегами, и к совместному решению рабочих задач.
4) Шумная техника. Шумные МФУ, принтеры, копиры и плоттеры достаточно часто мешают продуктивной работе. Хорошим решением будет изолировать всю эту технику в отдельном помещении или в отдалении от рабочих мест. Ничего страшного не произойдет, если сотрудники пройдутся за распечатанной документацией. Немного пройтись даже полезно.
5) Перегородки. Одним из идеальных вариантов в решении «шумного» вопроса станут звукоизоляционные перегородки. Помимо своей основной функции перегородки позволяют создать небольшое личное пространство, если их разместить между рабочими столами.
6) Мебель. Большие высокие шкафы, как бы ни было удивительно, отлично поглощают звуки, особенно если их расставить вдоль стен. В зонах отдыха можно поставить диваны с высокой стенкой, так как они тоже подавляют шум. А если поставить диваны друг напротив друга, то можно создать, например, зону для переговоров.
7) Озеленение. Живые растения призваны не только поднимать настроение и повышать продуктивность, но и поглощать звуки. Высокие стеллажи с растениями или популярные фитостены хорошо впишутся в интерьер.