В этой статье мы поговорим об основаниях для заполнение СЗВ-ТД, порядке работы, изменении реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия и отмене кадрового мероприятия. Читайте наше руководство, сохраняйте и делитесь с коллегами!
Что является основанием для заполнения отчета
1. Кадровые документы: Прием, Кадровый перевод, Увольнение
Обратите внимание на флажок "Запись электронной трудовой книжки", расположенный в кадровом документе. Именно он определяет, попадет ли этот КД в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флажок не зависит от выбранного сотрудником способа ведения трудовой книжки.
Рядом с флажком находится кнопка "Зарегистрировать". Вы можете нажать на нее, чтобы сразу создать отчет СЗВ-ТД на основе этого документа.
Когда отчет на основании кадрового документа создан, появится ссылка на него и предупреждение в шапке документа о том, что информация передана в ПФР. Если вам нужно скорректировать сведения, нажмите на кнопке "Изменить документ".
В кадровых документах (Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод) находится поле "Наименование документа". По умолчанию оно заполнено наименованием "Приказ" и будет выводиться в форму СЗВ-ТД в графу 7 "Наименование документа". Вы можете указать другой документ из списка "Наименования документов". При необходимости список легко дополнить.
2. Документы "Регистрация трудовой деятельности"
Если вы работаете в БЗ 3.0, зайдите в раздел "Зарплата и кадры", перейдите в раздел "Электронные трудовые книжки. Если вы работаете в ЗУП 3.1, зайдите в раздел "Кадры", перейдите в раздел "Электронные трудовые книжки".
В документе вы найдите кнопку "Данные до 2020 года". Нажав на нее, вы сможете внести информацию о кадровых мероприятиях до 2020 года, поэтому созданное таким образом мероприятие попадёт в отчет СЗВ-ТД. Этим же способ можно вносить мероприятия, отсутствующие в виде кадровых документов в 1С: Бухгалтерия.
Покажем на примере сотрудника Могов, как внести данные о приеме на работу в 2016 году. Создаем документ "Регистрация трудовой деятельности", а затем отчет на его основании.
3. Документы «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности»
В эти документы вносится информация о способе выбора сотрудником электронной трудовой книжки, а также данные об изменении этого формата.
Порядок работы с СЗВ-ТД
Напомним, что с июля 2021 года в порядок работы с СЗВ-ТД внесены некоторые изменения:
- Исключено заполнение сведений об отчетном периоде;
- Заполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст);
- В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя;
- Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер. условия»
- В графе «Код выполняемой функции« указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х". Первые четыре знака - это код наименования группы занятий в "Общероссийском классификаторе занятий", а пятый знак Х - это контрольное число.
Отчет заполняется на основании информации, указанной в кадровых документах.
Обновления коснулись и программ 1С. Вот что изменилось:
- В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР больше не указываются. Для заполнения статистических отчетов теперь используются коды, прописанные для трудовой функции, выбранной в должности.
- При обновлении на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 (февраль 2021) коды в существующих трудовых функциях заполнились данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана.
- Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами. Коды в ней при обновлении не заполнились совсем в связи со сложившейся неопределенностью.
- Если вы ранее заполняли в должностях коды для статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо в должностях указать трудовую функции с такими же кодами.
- Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов.
Попасть в справочник "Трудовые функции" можно несколькими способами:
1. Через раздел "Настройка - Трудовые функции".
2. При заполнении справочника "Кадры - Должности", если не ведется штатное расписание.
3. При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке "Дополнительно".
4. Из кадрового документа.
Посмотреть подробнее о том, как оформлять новый отчет СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года в 1С: ЗУП 8.3 вы можете в нашем видео по ссылке.
Если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД, подаваемого с начала июля 2021, у вас трудовая функция не указана, вам потребуется:
- зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод),
- провалиться в поле Трудовая функция,
- создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ,
- вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его. В идеале - указать предварительно трудовую функцию в позиции Штатного расписания. Тогда она выберется автоматически при формировании кадрового документа.
Переходим в поле Код по ОКПДТР (F4 или нажимаем на выпадающий список и "Показать все").
С помощью поиска по ключевым словам найдите позицию, наиболее подходящую для нужной должности/профессии. Выбор позиции жестко не регламентируется. Никаких наказаний за неверно выбранный код также не последует.
Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.
Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.
Перезаполняем СЗВ-ТД и сохраняем.
Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия
Если вы вносите изменение в кадровый документ, прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.
1. При изменении в форме СЗВ-ТД появится две строки: с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены) и с новыми измененными данными о мероприятии.
2. При снятии документа с проведения появляется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены).
Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд, то при проведении документа новое мероприятие формироваться не будет.
1. Внесение изменений через «Изменить документ»
Скорректировать уже принятые сведения можно двумя способами:
- Сразу в кадровом документе, с помощью которого было зарегистрировано мероприятие. Для этого нажмите кнопку "Изменить документ". Ниже в галерее описан пошаговый процесс.
2. Ввести документ «Регистрация трудовой деятельности» с кнопкой «Изменить»
Когда кадровое мероприятие было также зарегистрировано документом "Регистрация трудовой деятельности", то для корректировки данного мероприятия воспользуйтесь документом "Регистрация трудовой деятельности" (кнопка "Еще - Изменить документ или кнопка Изменить").
Для примера возьмем уже рассмотренное мероприятие по сотруднику Могов (прием на работу в 2016 г.). Двойным кликом выбираем нужного сотрудника и изменяемое мероприятие. В документе "Регистрация трудовой деятельности" сформируется две строки: одна с признаком отмены, вторая – изменяющая. Во второй строке находим поле с номером приказа и вручную вносим в него требуемые правки. Пошаговая инструкция в галерее:
Отмена кадрового мероприятия
Это можно сделать двумя способами.
1. Сделать распроводку кадрового документа, с помощью которого кадровое мероприятие было зарегистрировано
Например, нам необходимо отменить последний кадровый перевод сотрудника Петров в обособленное подразделение и отослать сведения об этом в ПФР.
Отменяем проведение кадрового перевода и формируем отчет СЗВ-ТД.
Как видим в расшифровке мероприятий по Петрову, наш кадровый перевод выделен серым. Это признак отмены мероприятия.
2. Ввести документ «Регистрация трудовой деятельности» с кнопкой «Отменить»
По сотруднику Петров с помощью документа "Регистрация трудовой деятельности" ошибочно было подано мероприятие "Кадровый перевод" (до 2020 г.) и требуется его отмена для ПФР. Пошаговая инструкция по корректировке в галерее:
Вам помогла наша подробная статья? Не забывайте подписаться на наш канал, чтобы получать каждую неделю больше полезных материалов по бухгалтерии 1С.
#сзв-тд #отчетность #1с бухгалтерия #1с зуп #1с отчетность