Разбираем особенности и юридические последствия такого решения для компаний-нанимателей. Действительно ли аутстаффинг поможет сэкономить на легальном оформлении мигрантов в штат компании? Или он обернётся многомиллионными штрафами для работодателя?
Но и после трудоустройства иностранца компания должна отслеживать, что документы у иностранца не просрочены, и он может законно работать. Все это – внушительный пласт работы.
Кто ведет миграционный документооборот в компании? Как правило, в крупных компаниях этим занимается миграционный специалист. Но как быть, если в штате нет такого сотрудника?
Помимо привлечения в штат миграционного специалиста, есть еще несколько вариантов решений: заемный труд, аутстаффинг, аутсорсинг, миграционное сопровождение. Рассмотрим каждую модель подробнее.
Аутсорсинг
Аутсорсинг – это передача выполнения какой-то функции или задачи человеку или компании со стороны. В этом случае сторонняя организация берет на себя работу по задаче, а заказчику предоставляет результат.
В рамках миграционной сферы на аутсорсинг можно передать разовое оформление какого-то документа. Например, компания хочет привлечь на работу иностранных сотрудников и ей нужно подготовить и подать уведомления о заключении договоров с ними.
Поскольку компания в этом не сильна и не является экспертом, а штрафы за неверное поданное уведомление достигают миллиона рублей, она обращается в миграционную компанию. Они заключают договор оказания услуг, в котором прописывают перечень работ. Миграционная компания заполняет и подает уведомления в МВД, а в компанию-заказчика привозит уже подданные уведомления с отметкой МВД о приеме. Иностранные сотрудники при этом оформлены на компанию-заказчика.
Заключая договор аутсорсинга, проверьте, прописана ли у аутсорсера в договоре ответственность за нарушения миграционного законодательства по их вине. Если они не прописаны, но обнаружены, с последствиями разбирается заказчик.
Заемный труд
Заемный труд – трудовые отношения, в которых сотрудник работает на человека, который не является его работодателем. О заемном труде нужно помнить, что он запрещен. (ст. 56.1 ТК РФ). Использование заемного труда – это административное правонарушение и ведет к ответственности по ч. 1, 2, ст. 5.27 КоАП РФ.
Например, владелец компании не может отправить своего сотрудника-программиста на помощь своему другу-бизнесмену, у которого не работает сайт. Это заемный труд.
Однако, в некоторых случаях предоставлять другим лицам и компаниям своих работников можно. Такие рабочие отношения называются аутстаффингом.
Аутстаффинг
Понятие аутстаффинга очень близко с заемным трудом. Потому что в этом случае иностранные работники оформлены на аутстаффера, а компания-работодатель берет их в аренду по договору о предоставлении персонала (ст. 18.1 Закона о занятости и гл. 53.1 ТК РФ).
Заниматься аутстаффингом могут только аккредитованные частные агентства занятости или аффилированные друг другу компании. При предоставлении персонала другой компанией - это будет заемный труд, который запрещен.
Важно отметить, что вывод персонала за штат через аустаффинг не значит отсутствие ответственности. Если аутстаффер скрылся с зарплатой сотрудника, то заказчику придется ее выплатить.
Также, если компания-аутстаффер предоставила работников без документов, а заказчик их не проверил и допустил иностранцев к работе, ему тоже придется платить штрафы за миграционные нарушения. Мы разбирали такие случаи из судебной практики в предыдущих статьях. Например, "Аутстафферы подкинули работодателю 21 миллион рублей доначислений в ФНС".
Примечание редакции: все статьи можно найти под тегом "аутстаффинг" .
Миграционный специалист в штате
Есть вариант вместе с иностранными работниками нанять в штат миграционного специалиста. Он работает по трудовому договору на постоянной основе, сам контролирует все документы иностранных сотрудников, сам заполняет и подает уведомления.
Работодатель полностью несет ответственность за своего сотрудника и полностью контролирует все процессы – в этом есть как свои плюсы, так и минусы. Например, миграционный специалист должен обладать широкими и глубокими знаниями миграционного законодательства, иначе из-за его незнания может пострадать вся компания.
Примечание редакции: всю основную информацию можно найти на нашем портале в Базе Знаний. Но при возникновении сомнений или вопросов, рекомендуем обращаться к миграционным специалистам.
Миграционное сопровождение
Миграционное сопровождение – это полное ведение миграционного документооборота и сопровождение в таких ситуациях, как проверки гос. органов, общение с полицией и т д.
Если миграционный аутсорсинг оказывает разовые услуги по запросу компании-заказчика, то при миграционном сопровождении миграционная компания ведет весь миграционный учет в организации, следит за сроками документов и оповещает о них, оформляет и отправляет документы и, например, оплачивает платежи по патентам.
Если в компании нет своего миграционного сотрудника или он перегружен, то миграционное сопровождение заменит или разгрузит такого сотрудника. С полной материальной ответственностью за свои ошибки.
Просто о сложном в миграционном законодательстве — в Базе знаний