Эти документы нужны для официальной работы в РФ. Иногда, после оформления этих документов самим иностранцем, работодатель сталкивается со сложностями.
Кто должен оформить СНИЛС и ИНН иностранцу
И СНИЛС, и ИНН может оформить сам иностранный гражданин. Но если работодатель принял его на работу, то обязанность оформить оба документа лежит на работодателе.
Примечание редакции: как оформить СНИЛС работодателю читайте в статье "Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель", а как оформить ИНН - в статье Базы Знаний "ИНН (пошаговая инструкция)".
Оба документа нужны и важны для иностранных сотрудников. По номеру СНИЛС работодатель отчисляет страховые взносы в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования и в некоторых случаях в Фонд обязательного медицинского страхования.
Примечание редакции: о размерах страховых взносов читайте в статье "Страховые взносы за временно пребывающих иностранцев в 2021".
По номеру ИНН работодатель удерживает и отчисляет в налоговую (ФНС) налог с зарплаты иностранного работника.
Поэтому важно, чтобы все данные в них были верными. Но если оформлением СНИЛС и ИНН занимается сам иностранец, то это может привести к проблемам.
Разные данные в СНИЛС и ИНН иностранца
Иностранец может принести работодателю документы, в которых написание его фамилии, имени или отчества отличаются между собой и с теми документами, которые он предоставил для работы, например, с патентом.
При оформлении СНИЛС и ИНН иностранцу нужно предоставить нотариальный перевод своего паспорта, чтобы сотрудники ПФР или ФНС могли верно внести данные. Но переводчики зачастую по-разному переводят одну и ту же фамилию.
Случается, что у иностранца в патенте фамилия Джуманиязов, в ИНН - Жуманиязов, а в СНИЛС - Джиманиязов. Поэтому важно, чтобы при оформлении любых документов иностранец предоставлял один нотариальный перевод, с одинаковыми данными. А если при заполнении форм работодатель неправильно заполнит поля, то это приведет к штрафам.
Примечание редакции: с примерами из судебной практики вы можете ознакомиться в статье "Разбираем ошибки в СЗВ-М".
ИНН нет в базе налоговой
Иногда иностранец приносит номер ИНН на бланке в виде уведомления о постановке или в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. И при проверке ИНН через сайт ФНС этот номер ИНН не отражается.
Такая ситуация может возникнуть по 3 причинам:
- Принесенный иностранцем ИНН - фальшивый.
- ИНН на бланке оформлялся на другой паспорт.
С тех пор иностранец уже успел поменять паспорт на новый, но не внес изменения через налоговую. Или ИНН был оформлен на внутренний паспорт, а иностранец въехал и устроился на работу по заграничному паспорту.
- ИНН перестал действовать.
У ИНН иностранца есть срок действия. Если в ФНС в течение 3 лет не будут приходить отчисления по номеру ИНН иностранца, то налоговый орган снимет его с учета.
Поэтому при отсутствии ИНН на сайте налоговой стоит:
- Проверить правильно ли указаны данные иностранца в запросе.
Если все верно, а ИНН нет, то проверить дату выдачи ИНН с паспортом. Возможно, ИНН оформлен на другой паспорт.
- Проверить еще раз по данным внутреннего или старого паспорта иностранца.
Если ИНН найден, то нужно отправить иностранца внести изменения.
Если ИНН не найден, то, скорее всего, иностранец предоставил фальшивый документ. В этом случае требуется оформлять ИНН заново.
До приема на работу иностранного сотрудника нужно проверить все имеющиеся у него документы. Они должны действовать и все данные в них должны быть одинаковы. Это позволит избежать ошибок и штрафов в дальнейшем.
Просто о сложном в миграционном законодательстве — в Базе знаний