Я могу сказать тебе, потому что я был тобой.
Поначалу это всегда казалось таким замечательным. Я бы купил последнее приложение, или купил великолепный новый планировщик, или в миллионный раз прочитал о методе Дэвида Аллена "Как сделать все". И на какое-то время появилась бы надежда. Я бы создал свои списки дел. Я бы расписал свои задачи во всей их красочной красе. Я бы поклялся следовать своему календарю, Несмотря ни на что. На этот раз я действительно изменюсь. На этот раз все было бы по-другому!
Предупреждение о спойлере: это не было чем-то другим.
oвторому или третьему дню — давайте будем честны, это никогда не было третьим днем — я бы перестал смотреть на календарь, планировщик или приложение, а тем более следовать его инструкциям. Если бы я случайно взглянул на него, прежде чем быстро от стыда отвести глаза, мне показалось бы, что он принадлежал к чьей-то другой неделе, только косвенно связанной с той, которая у меня сейчас была.
Не поймите меня неправильно, я все еще кое-что делал, и я все еще занимался тем, что я считал сортировкой. Я мог бы сесть за свой стол, просмотреть свой почтовый ящик, просмотреть мысленный список проектов и решить, какой пожар важнее всего потушить в первую очередь.
Но я хотел от своего времени большего, чем это. У меня были долгосрочные проекты, о которых я заботился, которые разваливались, потому что я никогда не мог выкроить для них достаточно места за неделю. Я постоянно чувствовал себя отстающим и как будто ключевые вещи были в опасности провалиться сквозь трещины.
Управление временем должно было быть ответом. Так почему же у меня это никогда не получалось?
Потому что, как оказалось, у меня не было проблем с управлением временем-у меня была проблема с фантазиями об управлении временем. И если вас привлекла эта статья, вы, вероятно, тоже.
Литания о несделанном
Фантазия об управлении временем проявляется в разных обличьях, но ее можно свести к одному утверждению: как только я, наконец, пойму, как правильно управлять временем, я, наконец, все сделаю.
Это звучит не так уж плохо, не так ли? Если вы похожи на меня, это, вероятно, звучит почти бесспорно. Разве не в этом весь смысл обучения правильному соблюдению графика, повышению производительности и всему остальному? Чтобы наконец-то перестать сопровождать свою собственную жизнь непрерывным монологом обо всем, чего ты не делаешь? Плюс ко всему, мозги очень хороши в этой версии мотивации "кнут на прянике".
Для многих из нас эта Литания непоправимого является фоновым саундтреком к нашей жизни. Мы встаем с постели, говоря себе, что должны были встать полчаса назад. Мы начинаем работу со знанием того, что мы все еще не достигли нуля входящих сообщений. После обеда мы замечаем, что наши второстепенные проекты простояли так долго, что их температура приближается к комнатной. Мы заканчиваем работу, мысленно просматривая все, что еще есть в нашем списке дел. После работы выясняется, что у нас не осталось достаточно времени, чтобы позаниматься до ужина, а холодильник полон мягких овощей, которые мы не успели съесть до того, как они испортились. Мы засыпаем, отмечая, что нам действительно следовало лечь спать раньше.
Самая коварная вещь в этой Литании Незавершенного заключается в том, что она настолько постоянна, что мы в конце концов перестаем замечать, что это происходит, — за исключением этого низкого уровня, постоянного чувства, что мы в значительной степени отстой во всем.
Неудивительно, что мы цепляемся за фантазии об управлении временем, как за спасательный плот. Мы хотим избежать высасывающего душу негатива Литании непоправимого. Мы хотим найти способ, наконец, выполнить каждую задачу, описанную в нем, чтобы наконец перестать чувствовать себя дерьмово каждую гребаную минуту. К сожалению, фантазия только делает Литанию громче, длиннее и настойчивее.
Тайм-менеджмент против машины времени
Чтобы понять, почему это так, давайте рассмотрим пример действующей фантазии. Недавно я тренировал клиентку, у которой были проблемы с соблюдением расписаний, которые она составляла для себя в течение своих рабочих дней. Я подозревал, что знаю об этой проблеме, поэтому попросил ее составить список дел на любой день, а затем записать, сколько времени, по ее мнению, займет каждое дело. Идея состояла не в том, чтобы запланировать это на день, а в том, чтобы посмотреть, сколько часов мы говорили в общей сложности.
Поскольку мы встретились в пятницу, она выбрала для этого упражнения субботу. Прежде чем сделать это, у нее была идея, что это составит около половины рабочего дня, что позволит ей закончить примерно к часу дня и все еще наслаждаться частью своей субботы. Нет. Оказалось, что для этого потребовалось бы двенадцать часов работы подряд, без времени, чтобы принять душ или поесть.
Что так поразительно, так это то, что она, очевидно, знала, сколько времени на самом деле займет все это, иначе она не смогла бы выполнить упражнение. Но если бы она не выполнила это упражнение, она все равно распределила бы все пункты своего списка по временным блокам, достаточно коротким, чтобы они поместились до 1 часа дня, несмотря на то, что у нее не было достаточно времени для выполнения каких-либо задач.
Например, она бы отложила "Пересмотреть маркетинговый план Билла" с 9:00 до 9:15, хотя на другом уровне она прекрасно знала, что это займет не менее 45 минут. А потом, когда пробило 9.15, а она еще и близко не закончила с пересмотром, она бы расстроилась на себя за то, что снова не выполнила свое расписание.
Так что же это дает? Зачем потрясающе умной и очень успешной женщине в конечном итоге лгать самой себе в своем собственном календаре о времени, необходимом для того, чтобы что-то сделать? Почему она назначала себе дни, которые было буквально невозможно завершить?
Потому что именно это происходит, когда мы начинаем с фантазии о том, что тайм-менеджмент позволит нам наконец-то сделать все, что мы говорили себе, что должны делать.
Мы начинаем с того, что выстраиваем полную Литанию в соответствии с нашим календарем и пытаемся привести все в соответствие. Когда все это не подходит, мы ничего не убираем из списка. Мы ничего не можем снять, потому что весь смысл этого упражнения для нас в том, чтобы наконец-то уметь все делать и избежать Литании. Убрать что-то из списка значило бы потерпеть неудачу еще до того, как мы начнем.
Вместо этого мы делаем единственное, что, кажется, можем сделать: мы начинаем подтасовывать время. Мы сокращаем продолжительность различных задач, несмотря на то, что знаем, сколько времени на самом деле это занимает. Мы решаем отказаться от обеда и перерывов. Мы переносим время нашего пробуждения обратно на 5 утра. В конце концов, мы создали график, который требует, чтобы мы каким-то образом втискивали пятнадцать часов работы в каждые восемь. А потом мы кричим на самих себя, когда отказываемся от расписания на 2-й день.
Итак, первая проблема заключается в следующем: нам не нужно управлять временем, чтобы делать все, что нам говорит Литания, в течение имеющегося у нас времени — нам понадобится реальная машина времени.
И вторая проблема заключается в следующем: мы считаем, что управление временем-это машина времени, потому что мы думаем, что если бы мы просто правильно распределяли свое время, все в Литании соответствовало бы нашему расписанию. По какой-то причине мы просто не можем найти выключатель машины времени, который, по-видимому, обнаружили все остальные.
Это фантазия об управлении временем в действии.
Загон для хранения
Прежде чем я опишу, как мы выходим из этой фантазии, я думаю, что важно сделать минутную паузу, чтобы оценить, насколько она самоусиливается. Это больше, чем просто уловка-22. Это похоже на вечный двигатель, который работает и порождает самоосуждение.
Вот цикл в двух словах: чем громче и длиннее Литания о Несделанном, тем отчаяннее мы стремимся сделать все возможное, чтобы получить некоторое облегчение. Чем больше мы отчаиваемся, тем больше мы вкладываем в фантазию о том, что, правильно составив расписание, мы, наконец, сможем сделать все, что указано в списке. Чем больше мы вкладываем в эту фантазию, тем больше вероятность того, что мы перегружаем наши календари и планируем задачи так, как будто они занимают намного меньше времени, чем на самом деле. Чем более перегружены наши графики, тем больше нам понадобится настоящая машина времени, чтобы успешно их выполнить. И чем больше мы верим в фантазию об управлении временем, тем больше мы виним себя, когда машина времени снова не включается. Мы заканчиваем еще одной кажущейся неудачей, которую нужно добавить к нашему списку, и цикл начинается снова.
Чтобы вырваться из этого цикла, нам нужно перестать верить в основополагающий принцип Литании Несделанного, который заключается в том, что мы являемся проблемой всей системы. Наша предполагаемая неудача является объединяющей чертой каждой части цикла. Не можешь все сделать? Думаю, ты работал недостаточно усердно и быстро! Дошло до предела, сколько вы можете сделать за те часы, которые у вас есть? Думаю, вы не пробовали использовать машину времени! Не можете понять, как включить машину времени? Думаю, ты недостаточно предан делу!
Вера в то, что проблема в нас, кажется ужасной. Но чтобы оставить эту веру позади, Но чтобы оставить эту веру позади, мы должны сделать осознанный выбор. И поначалу это может быть почти так же сложно, как думать, что проблема в нас. До тех пор, пока мы сохраняем фантазию о завершении Литании Незавершенного, мы можем сказать себе, что сможем избежать такого рода выборов, которые конечная природа времени делает неизбежными.
Говоря себе, что мы могли бы сделать все, если бы только приложили немного больше усилий, мы избегаем необходимости признавать, что, например, предпочли работу упражнениям или приготовление пищи медитации. Мы не хотим делать этот выбор, поэтому вместо того, чтобы признать, что мы сделали это, мы притворяемся, что просто временно застряли на пути к достижению обеих целей. Это также означает, что мы не можем решить, действительно ли мы хотим сохранить выбор, который мы делаем, или мы хотим изменить его.
Когда мы живем в фантазиях об управлении временем, все эти варианты выбора кажутся временными и временными: ожидающими пересмотра, когда мы, наконец, соберемся с мыслями. В результате решения, которые мы принимаем о том, как используем свое время, становятся своего рода заточением, в которое мы помещаем свою жизнь, местом, где мы сами паркуемся, пока не сможем понять, как быть достаточно эффективными и продуктивными, чтобы делать все и никогда не выбирать.
Выход из загона означает признание того, что мы уже выбираем, чем занять свое время, и решаем, хотим ли мы сохранить этот выбор. Возможно, более сложная задача: это означает сознательный выбор оставить некоторые вещи незавершенными.
Выбор сделан специально
Это было последнее препятствие, которое преодолела Сильвия, оставив позади свою фантазию об управлении временем. Мы разработали план на неделю, который предусматривал решение долгосрочной цели, и она, казалось, была особенно взволнована тем, что составила реалистичную оценку ее достижения, которая включала работу над ней в первый час каждого дня, пока ее электронная почта была отключена. Она решила расставить приоритеты в этом долгосрочном проекте на то разумное количество времени, которое она выделила для его завершения.Мы разработали план на неделю, который включал в себя решение долгосрочной цели, и она, казалось, была особенно взволнована тем, что сделала реалистичную оценку ее достижения, которая включала в себя работу над ней в первый час каждого дня, когда ее электронная почта была отключена. Она решила расставить приоритеты в этом долгосрочном проекте в течение разумного на данный момент времени, которое она выделила для его завершения.
У меня было подозрение, что у нее все еще может быть немного мышления о машине времени, поэтому я указал, что, чтобы придерживаться своего выбора, она не сможет добавить этот час электронной почты к концу своего рабочего дня. Ей придется закончить день с часовым письмом без ответа. И я увидел, как ее лицо немного вытянулось. Казалось, что в глубине души она все еще по-настоящему не сталкивалась с выбором между долгосрочным проектом и часом электронной почты. Она просто мысленно переставляла вещи так, чтобы сделать одно раньше в тот же день, а другое позже.
Но откладывание этого не откажется от необходимости выбора; это просто отбросит возможность выбора дальше по дороге. Вместо того, чтобы выбирать между долгосрочным проектом и часом электронной почты, ей придется выбирать между ужином со своим партнером и часом электронной почты. Пока мы говорили об этом, она поняла, что бессознательно делала именно такой выбор сотни раз за прошлые вечера, и это был не тот, который она хотела бы продолжать делать. Она решила, что не на каждое электронное письмо нужно отвечать в те сроки, в которые она себя сдерживала. А затем она продолжила штурмовать долгосрочный проект на этой неделе, оставаясь в пределах запланированного рабочего времени, которое она выделила.