Самые дешевые канцтовары в офисе = потерянные деньги, время и нервы. Как этого избежать 🏃

Неопытные руководители обычно экономят на канцтоварах в офис, потому что «ну какая разница между ручкой за 5 рублей и за 20 рублей». Вот только потом дешевые письменные принадлежности быстро выходят из строя и отправляются в мусорную корзину даже наполовину не исписанными. А бюджет на канцелярию за год вырастает в разы, и деньги приходится отщипывать от других статей расходов. Сэкономили, называется 😠

Делимся мудростями продвинутых руководителей, которые не переплачивают за канцтовары и делают работу сотрудников чуточку приятнее.

🙏 Мудрость 1: не выбирайте самые дешевые ручки, если хотите сэкономить

Бывает, закупают ручки по дешевке, а потом страдает весь офис, потому что они плохо пишут и чернила в них быстро заканчиваются. Некоторые письменные принадлежности приходится выкидывать даже наполовину не исписанными, потому что у них просто отлетает шарик либо трескается корпус, сделанный из хрупкого пластика.

Реально сэкономить можно только с качественными ручками. Например, с Attache Glide Trio Grip — это не самый дешевый вариант, но все равно бюджетный, при этом с крутыми преимуществами:

• Чернила на масляной основе с низкой вязкостью — они не засыхают и их хватает надолго. Если с обычной ручкой чернил хватит на 600 страниц А4, то с этой — на 750 страниц.
• Наконечник игольчатой формы надежно удерживает шарик и не дает ему сломаться.

Вот почему ручки будут служить дольше, а вам не придется скрепя сердце выделять деньги на новые письменные принадлежности каждые пару месяцев.

Резиновая манжетка делает письмо удобным для сотрудников: ручка не выскальзывает из рук

🙏 Мудрость 2: научитесь выбирать папки, которые простоят в архиве вечность

Даже маленький офис за год генерирует тонны бумаг: товарные накладные, бухгалтерские отчеты и массу других документов закон обязывает бережно хранить не менее пяти лет. Часто на этом пытаются сэкономить и берут самые дешевые папки, у которых обложка и арочный механизм быстро разваливаются. В итоге документы превращаются в безобразие, приходится всё переделывать, докупать новые папки и тратить на это время сотрудников — так себе экономия получается.

Забыть о проблемах с хранением документов можно с папкой-регистратором от Attache:

• У нее широкий корешок на 125 мм — в одну папку влезет до 800 листов. Вам понадобится купить меньше папок, чтобы уместить все документы.
• Арочный механизм выдержит десятки тысяч открываний и закрываний папки — даже если каждый день пользоваться ею несколько раз, она простоит 10 лет и будет как новая.
• Сама папка сделана из бумвинила — он не боится влаги, даже если что-то случайно пролить на нее.
• Есть карман для этикеток. Поэтому их не надо писать вручную, можно напечатать на принтере нужное количество и просто положить в кармашек.

На корешке есть место для записей. Там можно сделать пометку, какие документы хранятся и за какой год

🙏 Мудрость 3: даже обычные скрепки могут навредить бюджету, но этого можно легко избежать

Еще один пункт, на котором предприниматели зачем-то экономят, — скрепки. Вроде мелочь, но в офисах постоянно сталкиваются с ситуацией, когда берут самые дешевые металлические скрепки и случайно рвут важный договор с подписью и печатями другой организации. Из-за этого приходится ехать к компании-партнеру и заново переделывать бумагу, потому что такие документы стыдно кому-то показывать. Столько проблем, и все из-за одной скрепки.

Безопаснее пользоваться скрепками с полимерным покрытием бренда Attache, они не царапают, не рвут бумагу и не оставляют следов. Даже если кто-то второпях выдернет несколько листов из стопки, с ними ничего не случится. Так вы обезопасите себя от неожиданно испорченных важных договоров и сэкономите время, деньги и нервы.

Скрепки цветные. Ими удобно обозначать разные виды документов: зелеными — товарные накладные, красными — счета на оплату, белыми — заявления сотрудников

🙏 Мудрость 4: удобнее и экономичнее покупать канцтовары в одном месте

Вы можете снабдить весь офис в одном месте, а не обращаться в десятки магазинов и переплачивать за доставку. Например, в онлайн-гипермаркете «Комус» вы можете найти любую продукцию бренда Attache и в пару кликов сделать заказ с доставкой до двери. Здесь есть дыроколы, файлы для бумаг, флипчарты, доски и множество других видов канцтоваров.

А ещё в этом магазине за покупки можно получить бонусы. Переходите на сайт «Комус», добавьте в корзину товары Attache на сумму от 1 500 ₽ и используйте промокод «БЛОКНОТ» — вам дадут бонусную карту на 500 ₽ в подарок.