Владельцы компаний, директора предприятий, главбухи и другие ответственные лица прекрасно знают, сколько времени может занять подпись документов и их сдача в соответствующие государственные органы. Можно часами стоять в очереди, к примеру, в налоговой инстанции, чтобы сдать один единственный документ. Не говорим уже о времени на поездку туда и обратно.
Чтобы облегчить работу предпринимателей, в 2019 г. к ФЗ №63 («Электронная подпись») были приняты поправки. Часть из них уже работает, но с 01/01/2022 г. нужно будет осваивать новые правила.
Поэтому в этой статье мы разберем, где можно сделать электронную подпись в российских городах для ИП, как ею подписывать документы, что она дает предпринимателя и какие у неё преимущества.
Оформить электронную подпись через сервис
Электронный документооборот:
ТОП-3 сервиса онлайн-бухгалтерии для бизнеса:
- Моё Дело (2 месяца бесплатно на Интернет Бухгалтерию при первой оплате клиента по промокоду ETOPROSTO2)
Тинькофф для бизнеса:
Что такое ЭП
Электронная цифровая подпись – способ идентификации для ИП в глобальной сети. Она имеет такую же силу, как обычная подпись, и позволяет приравнивать к бумажному документу его электронный оригинал.
Существует несколько видов ЭП. Разница между ними заключается в степени надежности и сфере применения.
Простая ЭП (ПЭП)
Первый вид – простая ЭП. Её можно использовать для повседневной жизни. Это набор цифровых данных. Её предназначение – идентификация личности. Стандартный пример – пароль с логином. Они требуются для авторизации на разных сайтах. Другой распространенный пример – отправка на телефон СМС кода, чтобы открыть владельцу доступ в ЛК (личный кабинет).
Создается такая подпись при помощи:
- ПО Microsoft Office. Создав документ, нужно из меню «Файл» в начале выбрать «Защита документа», а потом – «Добавить цифровую подпись». При первом создании подписи выдается запрос на получение партнерского ПО. Подпись в ОС установит приложение «Карма». В конце операции файл сохраняется
- Приложения КриптоПро CSP. Оно дает возможность создавать усиленные ключи
- USB токена. ЭП выдается в УЦ. Происходит запись сертификата на USB токен. Он подтверждает авторство и защищает любой документ от плагиата
Плюсы ПЭП:
- Регистрация/авторизация на сайтах
- Заверение электронных документов
- Ключ доступа к БД и файлам, защищенных паролем
Минусы:
- Нет юридической силы
- Нет возможности использования для участия в торгах по ФЗ 44 и 223
- Нельзя подавать документы в госинстанции
НЭП
Под неквалифицированной электронной подписью подразумевается ключ, хранящийся на носителе USB. В редких случаях она создается программой, в которой работает сам заказчик. В таком случае НЭП опознает только эта программа.
Подучить подпись можно с помощью опытных программистов либо в УЦ. В основном, используется второй вариант.
Сфера применения:
- Внутренний документооборот предприятия
- Взаимодействие с контрагентами. Однако нужно заключить соглашение, в котором требуется указать условия использования подписи
- Созданий заявки и осуществление сделок в торгах, проходящих на электронных площадках. Но между сторонами должно быть дополнительное соглашение и не все операции разрешается осуществлять с помощью НЭП
Недостаток подписи – недостаточный функционал для ИП и юр. лиц. Поэтому он больше всего подойдет физ. лицам.
КЭП
Квалифицированная подпись считается самым совершенным видом. Ключ формируется сертифицированными криптографическими средствами, а потом происходит его запись на USB носитель.
Выдача КЭП осуществляется УЦ, прошедшими аккредитацию в Минкомсвязи. Степень конфиденциальности устанавливает владелец ключа. Информация защищается даже после окончания срока действия. Чтобы получить подпись, нужно предъявить уставные документы предприятия и правовые бумаги, подтверждающие личность владельца.
Для работы с КЭП нужен накопитель (обычно это флешка) и потребуется установка:
- Компьютерной программы. В основном, КриптоПро
- Личного сертификата
- Библиотеки для ЭП
Сфера применения:
- Регистрация и перерегистрация в ФНС онлайн касс;
- Дистанционная подача документов;
- Работа с госпорталами;
- Участие в торгах на любых площадках.
Минус у КЭП один – ежегодная оплата сертификата.
Зачем и кому нужна ЭП
Получение электронной подписи требуется для ИП, чтобы:
- Сдавать отчетность
- Участвовать в закупках
- Сопровождать электронный документооборот
- Подавать иски в арбитражный суд
- Обращаться в государственные органы и пр.
Она нужна ИП и сотрудникам ИП. В первом случае для подписи потребуется ЭП ИП, во втором – ЭП физ. лица + доверенность, подписанная электронной подписью ИП.
Как получить подпись и использовать её
Максимальный срок для оформления ЭП – 3 рабочих дня. Но в большинстве случаев процедура занимает гораздо меньше времени. Основное внимание УЦ уделяют проверке предоставленной информации.
Процедура следующая:
- Клиент подает заявку в выбранный УЦ, сообщая, на каких площадках он собирается использовать подпись
- Происходит оплата счета
- Подготавливаются необходимые документы: паспорт руководителя предприятия, СНИЛС, ИНН и пр.
- Получаете сертификат
Получив сертификат, нужно приобрести токен и ПО для защиты ЭП. Только после этого вы сможете воспользоваться подписью.
Где оформить электронную подпись
Теперь посмотрим, где получить электронную подпись разных видов для ИП.
Выбор достаточно большой, но мы хотим остановиться на сервисе «Контур».
Выдачей сертификата занимаются 1500 центров. Есть его доставка. При приобретении бухгалтерских сервисов организации при первой покупке ЭП будет бесплатной.
Дальше оплата будет следующая. Для:
- Физлиц от 1 000 руб.
- Бизнеса и отчетности – от 3 000
- Торгов – от 5 900
Оставляйте заявку, собирайте документы и подбирайте электронную подпись под свои задачи для ИП 2025!
Оформить электронную подпись через сервис «Контур»