Рабочий день предательски завершается, а вы не успеваете закончить дела? Придется снова задержаться и отложить личную жизнь на завтра? И так каждый день?
Возможно дело не в вас, а, банально, в неэффективной организации рабочего пространства.
По данным Национальной ассоциации профессиональных организаций, в среднем человек тратит 4,3 часа в неделю на поиск бумаг на столе, что провоцирует стресс, снижение концентрации и творческого мышления.
Редакция Онисферы предлагает вам за 5 шагов привести в порядок рабочее место так, что «свалка на столе» больше не вернется в вашу жизнь.
Шаг 1: уберите мусор сейчас
Прежде всего, следует убрать весь мусор: это неактуальные документы и записи, прошлогодние ежедневники, календарики, не пишущие ручки, сломанные карандаши и прочие захламители органайзеров, пылесборники (читай — сувениры-безделушки, излишний декор и все, чем вы больше года не пользовались).
Вы удивитесь, как много места занимает хлам на столе, в шкафчиках, и на полках.
Шаг 2: разложите предметы согласно логике
То, что еще не улетело в корзину, следует разложить по местам по принципу частоты использования.
На столе или в ближнем ящике полощите предметы, которыми вы пользуетесь каждый день. В дальние ящики и на полки нужно положить то, что используется реже — раз в неделю или раз в месяц.
Не пренебрегайте помощниками в наведении порядка: контейнерами для документов, органайзерами и держателями. Не следует перегружать ими свое рабочее пространство, но обходиться совсем без них — нецелесообразно.
Обязательно заведите контейнер для мелочей. Небольшие предметы: флешки, аккумуляторы, резинки, так или иначе, появятся на вашем столе. В разрозненном виде все они создают беспорядок, ощущение аккуратности пространства улетучивается сразу, поэтому пусть у них будет свое место.
Шаг 3: разберитесь с проводами
Порой, офисные работники подобны Лаокоону, обвитому змеями — провода мешают и торчат из всех мыслимых и немыслимых мест. К тому же, это опасно с точки зрения пожарной и техники безопасности.
Справиться с мешающими кабелями можно с помощью вполне обычных и недорогих держателей. Достаточно сгруппировать и скрепить провода между собой, убрав их из-под ног и проходов.
Шаг 4: усвойте правило пяти вещей
Навести и поддерживать порядок можно с помощью простого правила. На столе перед вами должно лежать не более пяти предметов. Допустим, это — блокнот, ручка, телефон, папка с документами, бутылка с водой. Как только вы решите добавить сюда какой-то другой предмет, например, степлер, то вам нужно убрать что-то одно со стола.
Так вам удастся избежать образования завалов на вашем рабочем месте.
Шаг 5: сделайте уборку ежедневным ритуалом
Исследователь психологии здоровья в Университетском колледже Лондона Филипп Лалли решил выяснить, сколько времени на самом деле требуется, чтобы сформировать привычку. Оказалось, что в среднем, прежде чем новое поведение становится автоматическим, проходит более 2 месяцев, а точнее 66 дней.
Так что если вы будете 2 месяца подряд после рабочего дня уделять хотя бы 3 минуты на приведение своего места в порядок, то это станет для вас ритуалом. И довольно полезным. Ведь тогда вам не придется начинать работу с разбора вещей и вытирания пыли.
Переходите на наш канал в ТГ.