SimplyRFID предлагает инструмент импорта и экспорта на своем сервере Pogi, поэтому пользователи его решения для управления запасами, как малые, так и средние компании, могут легко обмениваться данными с системой бухгалтерского учета.
Компании, использующие RFID-метки для активов или запасов, часто получают выгоду от интеграции с бизнес-инструментами и инструментами бухгалтерского учета, которые управляют заказами на закупку, продажами и запасами. Однако в некоторых случаях такая интеграция может быть дорогостоящей и потребовать усилий ИТ-специалистов. Поэтому SimplyRFID разрабатывает ряд функций в своем программном обеспечении системы управления запасами Wave, чтобы компании, которые получили бы выгоду от RFID, но не имеют собственного ИТ-отдела для управления и интеграции данных, также могут получить выгоду.
По словам Карла Брауна, генерального директора SimplyRFID, это означает демократизацию данных RFID. Первая интеграция, которую предлагает компания, - это бухгалтерская программа QuickBooks . Решение компании RFID теперь позволяет пользователям технологии SimplyRFID легко получать доступ к данным инвентаризации QuickBooks. По словам Брауна, благодаря интеграции с QuickBooks компании могут улучшить и оптимизировать свои процессы управления запасами.
QuickBooks - это пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета Intuit , используемый малым и средним бизнесом, от интернет-магазинов до офисов и финансовых учреждений, и может работать как локально, так и в качестве облачной службы. В настоящее время QuickBooks используют более 3,2 миллиона пользователей. Пакет программного обеспечения включает возможность управления запасами, поэтому компании могут просматривать на панели управления, что у них есть на месте. Компании, использующие это решение, могут осуществлять базовые продажи, например, продавать рубашки, и создавать поле продукта, в котором перечислены имеющиеся в наличии запасы. По словам Брауна, без технологии SimplyRFID пользователи QuickBooks могут вводить данные вручную, хотя этот метод не обеспечивает автоматических данных инвентаризации, которые могут быть получены с помощью RFID.
Для SimplyRFID, поясняет Браун, цель состоит в том, чтобы сделать включение данных считывания UHF RFID-меток в такую систему учета относительно простым и доступным. «Это действительно просто», - заявляет он. «RFID не обязательно должен быть дорогим». Фактически, отмечает он, эволюцию инвентаризации можно разделить на три этапа. Первый шаг включает ручной метод записи идентичности каждого актива или единицы инвентаря, а второй шаг включает использование штрих-кодов, которые можно наносить на продукты, а затем легче сканировать.
По словам Брауна, RFID идет на третьем этапе, и решения RFID генерируют данные, которые пользователям нужно найти способ интерпретировать. «Самый большой вопрос, который мы получаем каждый день, - работает ли он с CSV [форматом обмена данными] или с электронными таблицами [Microsoft] Excel?» Следующий вопрос: «Работает ли это с моей системой бухгалтерского учета?» »Таким образом, SimplyRFID объединился с QuickBooks и имеет больше решений, таких как строительные документы и инструкции для Shopify .
Те, кто хочет интегрировать RFID с QuickBooks, должны проинформировать SimplyRFID, чей сервер управления запасами Pogi может быть обновлен для предоставления тематического списка совпадающих названий продуктов между списками Pogi и QuickBooks. Пользователи, желающие экспортировать данные из Pogi в QuickBooks, перейдут к опции «Выбрать отчеты», затем выберите «QuickBooks in Pogi». Оттуда они могли начать экспорт своих данных инвентаризации на основе RFID. Если они хотели импортировать в QuickBooks, они могли перейти к «Выбрать настройки» и выбрать «Импорт». Оказавшись там, они могли выбрать «Продукты и услуги» и щелкнуть файл инвентаризации Pogi.
SimplyRFID использует решение на своем собственном сайте для отслеживания продуктов RFID, которые он предоставляет своим клиентам, включая бирки и кабели, по мере их получения и отправки. Затем теги можно будет считывать с помощью портативных считывающих устройств, когда товары перемещаются на склад или отгружаются покупателям. По словам Брауна, система предотвращает нехватку товаров и может выявлять потерю запасов, а также гарантировать, что компания не создает избыточных запасов из-за наличия неточных данных о запасах.