Внутренний аудит - что это такое и какие задачи решает. Какие виды внутреннего аудита бывают. Основные этапы проведения аудита внутри предприятия.
Ни один бизнес не может существовать без внутреннего аудита. Эта проверка необходима для того, чтобы руководство предприятия смогло предотвратить появление финансовых рисков. Что такое внутренний аудит и как правильно его проводить — предлагаем разобраться вместе.
Что такое аудит простыми словами?
Внутренний аудит — форма надзора, которая проводится внутри организации собственными силами или привлеченными экспертами. Благодаря объективной оценки истинного положения дел руководство компании может узнать о финансовом состоянии бизнеса и предпринять меры, которые позволят избежать банкротства фирмы. Иными словами, основная цель, которую преследует внутренний аудит — выявление рисков и усовершенствование производственных процессов на основании отчета аудитора.
Внутренний #аудит позволяет решить следующие задачи:
- Оценка рисков и разработка эффективных предложений, позволяющих их уменьшить;
- Определение эффективности работы всего предприятия и отдельных его подразделений;
- Контроль за соблюдением внутренних стандартов, принципов управления.
Проведение внутреннего аудита — это не прихоть руководства предприятия, а обязанность, регламентированная законодательством РФ. Проверку ведения хозяйственной деятельности должны регулярно проводить все без исключения компании независимо от направленности деятельности. При этом в нормативно-правовых актах РФ не прописан протокол проведения внутреннего аудита, также не предусмотрена и ответственность за нарушения этого обязательства.
Виды внутреннего аудита
В современной практике выделяется несколько основных видов внутреннего аудита, каждый из которых позволяет решить разные задачи:
- Операционный. В рамках проверки аудитор проверяет, как выполняются задачи, поставленные руководством в бизнес-плане, а также, как работают подразделения. Отдельное внимание уделяется тому, как сотрудники организации соблюдают правила внутренней политики компании. Ну и, конечно же, анализируются все сметы — есть ли специальное завышение цен и пр.
- Финансовый. Объектом внимания этого аудита является все бухгалтерская отчетность компании. С помощью контроля за бухгалтерией руководство может понять, насколько эффективно расходуются средства, есть ли необходимость в сокращении бюджета, чтобы избежать возможных финансовых рисков.
- Криминальный аудит. Если у руководства есть сомнения в том, что существуют риски нарушения российского законодательства, то необходимо проводить внутренний криминальный аудит. Эксперты проводят инспекцию налоговых платежей, подачи своевременной отчетности в ИФНС РФ.
- Аудит соответствия. Внутренняя проверка направлена на то, чтобы выявить факты несоблюдения корпоративной политики, норм технического регулирования, отраслевых кодексов и предпринять меры, которые позволят устранить эти несоответствия.
- Экологический аудит. Главная задача этого контроля — выявление того, насколько точно компания выполняет требования законодательства в области экологии. Например, особое внимание уделяется тому, на сколько уровень выбросов в окружающую среду соответствует допустимым нормативам.
- Аудит информационных технологий. Аудитор проверяет, насколько безопасны информационные системы, используемые предприятием, а также эффективность процесса управления в области информационных технологий.
Как проводится проверка?
Первое, что должно быть соблюдено — документальное подтверждение проведения аудита. Руководство компании выпускает приказ, в котором прописывается:
- когда будет проведен аудит;
- кто является аудитором;
- условия, в которых проводится экспертная проверка;
- способ контроля, который позволяет оценить работу аудитора.
Следующий этап проверки — планирование. На этом этапе составляются методологические документы, на основании которых будет проводиться контроль деятельности предприятия. Это своеобразный чек-лист, в котором прописывается необходимая нормативная информация: сроки, методы аудита, какие вопросы должны быть решены и пр.
Далее аудитор переходит к непосредственному открытию аудита. Ответственное лицо, которое проводит проверку, рассказывает сотрудникам, как будет проходить процедура. При возникновении вопросов персонала оперативно отвечает на них. После этого переходит непосредственно к оценке в соответствии с пунктами чек-листа.
Завершающий этап — подведение итогов проверки с написанием отчета аудитора. Результат внутреннего аудита предоставляется руководителю предприятия – рекомендации, которые дает аудитор, будут являться основой для проведения изменений в производственном процессе, если это будет необходимо.
Если в рамках аудиторской проверки будут выявлены грубые нарушения, то аудитор должен оповестить об этом надзорные органы. Поэтому рекомендуется не допускать ошибок в ведении бизнеса, которые могут привести к санкциям со стороны государства.
Понравилась статья? Поддержите лайком!