Продажа товаров — одна из самых распространенных сфер деятельности у российских бизнесменов. Чтобы корректно вести учет и не допустить ошибок в отчетности, бухгалтеру следует знать особенности торговой деятельности.
Вести бухучет обязаны все компании. Вид экономической деятельности не имеет значения, но сфера деятельности влияет на ряд нюансов. Расскажем, что учесть бухгалтеру, который ведет учет в торговой компании.
Нюансы бухучета в торговле
Торговля подразумевает закупку и перепродажу товаров. Товары — это активы, которые приобретают у поставщиков или производителей, а не изготавливают самостоятельно. Не стоит путать их с готовой продукцией.
Важно правильно отражать все операции документами и проводками. Бухгалтерский учет товаров регламентирует ФСБУ 5/2019.
Товар обозначают счетом 41. У него есть несколько субсчетов, например 41.4 «Покупные изделия». Учет можно вести по названию, количеству, складу и материально ответственным лицам.
Продавцы закупают товар по одной цене, а продают дороже. В себестоимости товаров можно учесть не только цену покупки, но и транспортные расходы, таможенные пошлины, проценты по кредитам, оформленным на покупку товаров и тому подобное.
При ведении бухучета можно использовать разные счета в зависимости от того, какой торговлей занимается компания: оптовой или розничной.
Пример проводок для оптовой торговли
Поступление товара
Дебет 41 Кредит 60 — закупили товары
Дебет 19 Кредит 60 — выделили НДС.
Дебет 41 Кредит 60 — учли прочие затраты, влияющие на себестоимость.
Перемещение внутри компании
Дебет 41 Кредит 41 — товар перевезли между складами. Указать, с какого именно склада на какой можно в аналитике.
Брак
Дебет 94 Кредит 41 — выявили брак.
Дебет 44 Кредит 94 — списали потери в пределах нормы естественной убыли.
Дебет 91 Кредит 94 — списали потери сверх нормы.
Дебет 73 Кредит 94 — отнесли потери на виновное лицо.
Продажа
Дебет 62 Кредит 90 — отразили выручку.
Дебет 90 Кредит 68 — начислили НДС.
Дебет 90 Кредит 41 — списали себестоимость.
Пример проводок для розницы
Есть два варианта, как вести бухучет в розничной компании:
— по аналогии с оптом,
— с использованием счета 42 — торговая наценка.
Закуп товаров
Дебет 41 Кредит 60 — приобрели товары.
Дебет 19 Кредит 60 — выделили НДС.
Дебет 41 Кредит 60 — учли прочие затраты, влияющие на себестоимость.
Дебет 41 Кредит 42 — показали наценку.
Продажа товаров
Дебет 50 (62) Кредит 90 — показали выручку от продажи
Дебет 90 Кредит 68 — начислили НДС с продажи.
Дебет 90 Кредит 41 — списали учетную стоимость товаров.
Дебет 90 Кредит 42 — сделали сторно наценки.
Дебет 90 Кредит 44 — учли расходы на продажу товаров.
Дебет 90 Кредит 99 — выявили финрезультат от продажи.