Об этом рассказала специалист-эксперт отдела ведения ЕГРН Управления Росреестра по Омской области Альбина Чайкина.
Заключительным этапом государственной регистрации или государственного кадастрового учета объектов недвижимости является процесс выдачи документов. Порядок и способы получения документов после проведения регистрации регламентируются ст. 29 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (в редакции от 30.04.2021).
Заявители, представляющие документы на регистрацию или учет, получили возможность использовать различные способы подачи документов, а также получения их после государственной регистрации. Уже на стадии подачи документов на регистрацию заявитель должен указать, каким способом он желает получить документы: лично в органе регистрации прав, многофункциональном центре, из рук курьера или в форме электронного документа на адрес своей электронной почты либо почтой РФ.
Документы, подлежащие выдаче, после осуществления учета или регистрации прав на объект недвижимости выдаются правообладателю – физическому лицу или его представителю – при наличии нотариально удостоверенной доверенности либо иного документа, подтверждающего полномочия представителя. От имени несовершеннолетних в возрасте до 14 лет документы получают их законные представители. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет получают документы самостоятельно (с согласия законных представителей). От имени недееспособных граждан при получении документов действуют опекуны. От имени юридических лиц документы получают лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, а также представители – в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре. Представителю органа государственной власти или органа местного самоуправления для получения документов достаточно доверенности, составленной на бланке органа государственной власти или органа местного самоуправления и заверенной печатью и подписью руководителя. Нотариального удостоверения такой доверенности не требуется.
По общепринятым правилам документы на бумажных носителях выдаются заявителю по месту обращения за государственной услугой о регистрации права или кадастровом учете: в МФЦ или в филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по Омской области. Заявитель может получить свои документы в течение 30 календарных дней. После истечения данного срока невостребованные заявителем документы МФЦ направляет для хранения в филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по Омской области.
Документы, представленные для государственной регистрации прав в форме электронных документов или электронных образов документов, заявителю не направляются, однако, по результату предоставления государственной услуги на электронный адрес заявителя отправляется выписка из Единого государственного реестра недвижимости в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью государственного регистратора.
Подлежащие выдаче документы на бумажном носителе после осуществления учета или регистрации прав могут быть доставлены посредством курьерской доставки при наличии указания на такой способ доставки в заявлении о государственном кадастровом учете или государственной регистрации прав. Данный способ осуществляется за плату. Порядок осуществления органом регистрации прав такой доставки, размер платы за ее осуществление утверждены приказом Минэкономразвития России от 31.05. 2016 № 337.
Для получения документов после регистрации заявители могут воспользоваться услугами Почты России. Для этого в заявлении на государственную регистрацию необходимо указать адрес заявителя, по которому необходимо отправить документы. Документы отправляются заказным письмом с объявленной ценностью. При поступлении заказного письма в почтовое отделение заявитель может получить свои документы в течение месяца. По истечении указанного срока невостребованные документы направляются обратно отправителю ценного письма.
Все невостребованные после регистрации или учета документы на бумажных носителях отправляются и хранятся в филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по Омской области. Для их получения заявитель или его законный представитель должен обратиться в офис филиала и заполнить заявление установленного образца о выдаче невостребованных документов.
В МФЦ выдача документов осуществляется как по «живой очереди», так и по предварительной записи. Заявитель может обратиться по любому вопросу получения документов по единому номеру справочно-консультационной службы МФЦ: 37-40-09.
В филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по Омской области заявители могут обратиться по адресу: ул. Красногвардейская, 35, каб. 101, телефон: 24-58-84.