Поиск и отбор торгов для участия – должностная обязанность тендерного специалиста. В этой статье Seldon рассказывает о том, что мешает находить больше профильных процедур и как не пропустить выгодные тендеры.
Популярные ошибки, приводящие к пропуску тендера:
1. Одномоментный поиск по ключевым словам и классификаторам
Сайты/сервисы распознают такие действия как поиск полного соответствия, при этом действительно подходящая процедура может содержать лишь часть искомого запроса. Что делать?
- Настроить несколько поисковых запросов – отдельно по ключевым словам и по категориям/классификатору.
- Настроить сложный запрос, постепенно сужая выдачу: сначала отберите закупки по одному из параметров, оцените выдачу, добавьте второй параметр и так далее.
2. Поиск только по полному наименованию или только по аббревиатуре
Если ваши ТРУ часто называют, используя аббревиатуру, не забывайте искать и с учетом этого фактора.
3. Использование при поиске слов, общепринятых в разных сферах
Например, “ремонт”, “поставка”, “обслуживание” и т.д. В результате в выдаче появится огромное число закупок, выбрать среди них подходящие будет крайне затруднительно.
4. Поиск только по наименованию закупки
Часто суть закупки кроется в наименовании лота, товара, а иногда и в документации. Ищите ключевики везде. Закупка может называться “Поставка материально-технического оснащения для нужд ...”, а уже в товарах будет прописана детально оргтехника (принтеры, ноутбуки и др.).
5. Неверно выбранная категория классификатора (в том числе ОКПД2 и др.)
- Неверный выбор поставщиком при поиске – слишком узкая или широкая категория, куда входят не только поставки, интересующие компанию.
- Ошибка в определении категории заказчиком.
Не ограничивайте выборку поиском только по классификатору!
6. Поиск по конкретному заказчику
Этот вариант подходит, если компанию интересуют торги определенных организаций, но зачем добровольно отказываться от дополнительных заказов? Мониторьте отдельно интересующих заказчиков и другие закупки, которые потенциально могут вам подойти.
7. Отсекание ключевых закупок по региону
Помните, место поставки и регион закупки не всегда совпадают. Если вам принципиально место поставки/выполнения ТРУ, ищите процедуры с учетом этого параметра, при этом регион закупки может быть определен по региону заказчика/организатора.
8. Путаница среди поисковых запросов, долгий процесс воспроизведения
Решение:
- Сохраняйте набор параметров настроенных поисковых запросов.
Если ЭТП или агрегатор позволяют сделать это внутри сервиса, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы сэкономить время. Если нет, загрузите документ на ПК, где будут зафиксированы удачные параметры поиска процедур на каждом из ресурсов.
- Если поиск происходит в профессиональном сервисе-агрегаторе, воспользуйтесь помощью специалиста для настройки поисковых запросов.
Автоматизированный поиск процедур
Поиск торгов в Seldon 1.7 позволит избежать ошибок при отборе тендеров для участия. Точная индивидуальная настройка обеспечивает целевую выборку процедур со всех ЭТП всего за несколько секунд. Обратитесь на client@seldon.ru для настройки поиска с учетом возможностей и специфики вашей компании.