Как ее вообще выбрать эту команду?! Команду с большими камерами, чтоб было впечатляюще? А может с обычными, будет дешевле. Тогда чем они отличаются? А может, тех, кто и платформу сделает, и эфир проведет? Кому доверить проведение мероприятия и на что обращать внимание при выборе? Как предвидеть и исключить все форс-мажоры и не допустить провала?!
Это худший сон HR директора…
Меня зовут Настя и я HR-менеджер крупного банка. Просыпаюсь ночью, в холодном поту, с осознанием того, что через неделю у нас должна быть масштабная онлайн трансляция, а у нас НИЧЕГО не готово!
Трансляция на все страну, по всем филиалам и офисам, прямой эфир на 60.000 человек!!!
А у нас еще не то, что, «конь», никто «не валялся» по этому вопросу…
Не пришлось бы «валяться» и мне, в ногах у Генерального директора, так как опять тендерные процедуры (и мои внутренние сомнения) затягивают процесс выбора подрядчика на онлайн мероприятие, и мы никак не можем принять нужное решение!
Казалось бы, вот! Есть классные ребята, они точно все сделают, как надо! Смотрите, какие у них большие камеры и какие онлайн-события в портфолио! Да и на встрече они держались «молодцом». Красивые, молодые, глаза горят, сыпят профессиональными терминами - Плейбек, Ин Эйр, LAN, Фейскаст...
Но выбрать мы не можем, так как есть:
-более опытные, но дорогие;
-молодые, но дешевле;
-серединка на половинку,-с опытом 10 лет, но вроде бы еще не олд скул.
Одни с НДФЛ, другие на ИП, а третьи с ООО, но что там это ООО! 10 000 р. уставной капитал для СБ и закупок, так что это все не столь значимые аргументы…
Что же делать?
Как мне выбрать тех, кто точно сделает все качественно и руководство меня “погладит по головке”, а еще лучше - отпуск и премию!
Напишу-ка я Юре из PLAY BIG, Юра не подведет, и точно расскажет, как действовать и на что смотреть!
Так, где мой 12 ProMax…
Если запорю ивент, не видать мне 13 айфона и отдыха на Кубе, как своих ушей!
Где же нужный номер! Вот! Юра, ответь.
На часах 4:00 утра…
Пишу в холодном поту, набирая текст:
«Юра, выручай! У нас онлайн-мероприятие через неделю, а мы до сих пор не можем найти подрядчика! На что смотреть? Как выбирать? Это должна быть лучшая онлайн трансляция за все время существования нашего Банка! Дай мне, пожалуйста, стопроцентные лайфхаки на эту тему! Буду век тебя поить вкусным капучино и вспоминать добрым словом :)»
4:10 … Тишина …
4:15 Сообщение от Юры:
«Сейчас позвоню.»
Слышу в трубке, слегка усталый, но, довольно энергичный голос:
«Привет, Настя! Ты умеешь писать в нужное время! Хорошо, что я не сплю, еду с демонтажа в такси как раз, записывай:
1 правило выбора подрядчика для онлайн-трансляции "Кейсы с факапами, рассказанные от первого лица"
Лучше всего на встрече, или зуме, расспросить про кейсы команды и какие факапы случались. Без факапов не бывает побед и опыта!
Если расскажут тебе все, как хорошую историю (а лучше несколько таких историй), о том, как Грейдер перерубил оптоволокно и интернет пропал на всей площадке, а чтобы его протянуть, в -40℃ в Сибири, пришлось ехать на собачьей упряжке до ближайшего интернет магазина, за 300 км, и в итоге все получилось хорошо!!!
Это +100 в рейтинг!
Честность, открытость и опыт.
Вот на что надо обратить внимание в первую очередь!
2-е правило - "Не ведитесь на крутую упаковку"
Крутая упаковка у агентства - это хорошо. Но если продакшн по трансляции упакован, как маркетинговое агентство, и у продакшена сайт за 1+ млн рублей от CP (или веточки пальмы за их работы красуются на сайте), жди космические цены. Если у тебя меньше 5 миллионов бюджета, лучше заказать трансляцию в другой студии.
3 правило - "Больше, не значит лучше"
Большие камеры – это не значит ребята круто делают, это значит, что у них на 90% старое оборудование!
Недавно мы работали на одном онлайн-форуме, делали контент для мероприятия: заставки к пленарке, ролик-открытие, различные перебивки и открывающая анимация cъемки для отчетного видео, в разных локациях.
Ну и что ты думаешь?!
Камеры, у продакшена отвечающего за трансляцию, стояли такие – что все вокруг говорили: «Вот это масштаб съемок!»
А что в итоге?
Оборудование старое, картинку дает посредственную, c ними неудобно работать. Пишут они все это, на старые SSD диски размером с видеокассету, которые меняют каждый час, чтобы хватило места.
Ну,такое…
Если учесть, что сейчас, купив твердотельный Samsung T7 – 2 ГБ, можно весь день на него снимать в 4К и даже не думать о том, что закончится место!
Ведь любые смены носителя это лишнее время и риски!
4-е правило - "Не экономьте на бэкапах"
Просите включить в стоимость радиопередатчики (видеосендеры), чтобы можно было обойти сложные места «по воздуху». Включайте в счет все дополнительные камеры и провода.
Из-за их отсутствия, ввиду очередного тендерного сокращения сметы, иной раз приходилось «гнать» человека на самолете и заказчику платить в пять раз дороже всего за пару таких передатчиков.
Зачем тебе такие приключения?
Лучше сразу подстраховаться и заложить это в смету.
Запомни! Дешевле, это, скорее минус, чем плюс. Лучше дороже, но учесть все нужные и важные позиции, от которых зависит качество мероприятия.
Если из-за пары передатчиков за 5000р. под угрозой будет весь эфир, согласись, что эта экономия на тендере себя не оправдывает!.
Ну и главный совет.
5 Правило - "Сотрудничайте с подрядчиками"
Сделайте программу, совместно с командой трансляции, наполните ее разным контентом, онлайн включениями из других городов, задействуйте Топов и Генерального в подготовке (в контенте). Этим эфиром должна жить вся команда! Степень вовлеченности подрядчиков безусловно влияет на качество конечного продукта! Участие сотрудников даст сверхрезультат!
Кстати, если хочешь, я скину пример сетки онлайн мероприятия?
Напиши мне на почту y@play-big.ru обязательно вышлю.
И вот ещё пару наших кейсов, это поможет лучше понять, что тебе нужно:
“25 лет Росбанк Онлайн”
С телемостом, объединяющим регионы, и кучей интересного контента! Очень круто мы сделали «Героя дня без галстука», с председателем банка, и отдельной нашей победой считаю формат «Кухни с Топами», когда топ менеджеры банка надели фартуки и готовили любимые блюда, обсуждая стратегически важные вещи!
“День предпринимателя в Кремле”
Очень много контента было сделано для этого проекта!
Присутствие первых лиц и предпринимателей ТОП-уровня сделали этот проект особенным и интересным.
"Cобытие года" - Главная премия ивент индустрии
Если есть желание, расскажу более детально при встрече!
Думаю, все это тебе поможет сделать верный выбор!
А если что, ты знаешь, где меня искать, и как прислать заявку на участие в проекте, буду рад!
y@play-big.ru - мой личный ящик
+79265959999 (Whats App)
Юрий Стрелюхин
Основатель Play Big Productions www.play-big.ru