Понедельник. 9:00.
Войдя в кабинет, поздоровавшись с коллегами, нашел уютное местечко. Для совещаний нужно выбирать место на виду, но не близко к начальству. Еще не все подошли. Рядом со мной нет мест, кресел, стульев. Это хорошо. Несколько коллег обладают удивительной способностью изливать душу во время совещаний, а это отвлекает.
Подтягиваются заместители. Значит, скоро будет начальство. Почему заместители всегда с документами, папками? Они и в правду всегда заняты или только делают вид? Ходят вместе, что-то обсуждают, вечно делают замечания по-любому поводу.
При входе директора в кабинет все затихают. Активизируются заместители, указывают, кому и куда садится, просят не шуметь. Взгляд. Все директора со стажем обладают навыком разговаривать жестами и взглядом. Вот и сейчас, положив документы перед собой, встав у стола, директор осмотрел всех, и в кабинете воцарилась абсолютная тишина.
«Здравствуйте, коллеги! На повестке дня у нас сегодня...»
Повторение
Сегодня во мне проснулась наблюдательность и внимательность. Стал разглядывать, чем занимаются коллеги. Возможно, темы, поднимаемые на собрании были скучны. Возможно, дело в том, что одну и ту же тему, рассказывали разные докладчики. И это первое, что я подметил.
Зачем рассказывать одну и ту же тему несколько раз? Режет слух, когда встает человек и хочет что-то добавить. Всем есть что сказать. Всем есть чем поделиться. Может быть, просто делаю вид что работают?
Фикция
Во время выступления все делают заметки. Постоянно. Только вот зачем их делают все, если это их не касается? Непонятно. Словно если они будут сидеть и не записывать, к ним подойдет заместитель, а еще хуже - директор и наругает.
Знаете, почему официанты натирают столовые приборы, а бармены стаканы при гостях? Это создает ощущение, что все всем заняты, не стоят без дела и в случаи необходимости находятся рядом. Тут примерно такая же история - имитация бурной деятельности.
Формальность
Думаю, не станет секретом и то, что для начальства совещания иногда приобретают формальный характер. Нужно дать отчет о том, что информация доведена. Сегодня как раз такое. Тема одна, освещают несколько человек, повторяются постоянно. Можно было сократить в несколько раз. Видимо, короткие совещания не воспринимаются коллегами положительно.
"Зачем приходить на короткие собрания, зачем нас отвлекать? Могли бы и в чат скинуть"
Подписывайтесь на канал и ставьте лайки. Спасибо.