Интернет дает нам беспрецедентную возможность производить, но одновременно предлагает беспрецедентную возможность отвлечься.
Погрузитесь в бездонную пучину электронной почты, StumbleUpon, YouTube и множества ваших социальных сетей… и вы можете выбросить свои цели на день в окно.
Но если вы в состоянии дисциплинировать себя, использовать возможности Интернета и делать дела эффективно, тогда вы высвобождаете больше времени для своих хобби, своих близких и своих увлечений.
Секрет повышения продуктивности в Интернете вовсе не является секретом: он начинается и заканчивается сосредоточенностью и дисциплиной. Но вот пять проверенных способов упростить достижение этой сосредоточенности и дисциплины.
1. Взгляните на свою историю веб-поиска
Вы действительно знаете, как вы тратите - и тратите - свое время в сети?
Поднимите историю просмотров (нажмите Ctrl + h ) прямо сейчас. Вы можете быть удивлены. Я предполагаю, что ваша история показывает, что вы слишком часто посещаете определенные страницы и остаетесь на некоторых отвлекающих веб-сайтах чаще, чем вы ожидаете.
Когда вы проверяете свою электронную почту, статистику своего сайта или Facebook, вы, вероятно, думаете: «Это займет всего минуту». Но когда Microsoft изучила рабочие привычки своих сотрудников, они обнаружили, что их сотрудникам требуется в среднем 15 минут, чтобы вернуться к выполняемой задаче после ответа на входящее электронное письмо или мгновенное сообщение. Таким образом, хотя небольшие отвлекающие факторы не занимают много времени сами по себе, они часто отправляют вас на отнимающие много времени отклонения.
По мере того, как вы просматриваете историю просмотров, вы начнете распознавать эти закономерности и определять свои личные проблемные сайты. Первым шагом к решению проблемы является ее понимание.
2. Создавайте препятствия для отвлечения внимания
Насколько легко вам перейти от «усердной работы» к «почти неработающей»? Два, может, три клика?
Запуск непродуктивного веб-сайта, скорее всего, настолько легок, что вы можете сделать это, даже не задумываясь. Решение состоит в том, чтобы установить барьеры, которые заставят вас принимать осознанное решение каждый раз, когда вы заходите на отвлекающий веб-сайт.
Это может быть так же просто, как автоматический выход из ваших учетных записей в Интернете (например, Gmail, Facebook, Twitter). Таким образом, в следующий раз, когда вы зайдете на сайт, вас встретит экран входа в систему, который даст вам ровно столько времени, чтобы остановиться и спросить себя: «Должен ли я действительно проводить здесь время?»
Если для вас этого недостаточно, существуют плагины, которые полностью блокируют отвлекающие сайты для Chrome, Firefox и Safari.
Если программное обеспечение вас сильно отвлекает, подумайте об удалении ярлыков этих программ на рабочем столе и в строках меню. Сделайте так, чтобы единственный способ получить доступ к вредоносному программному обеспечению — это перейти по ряду папок.
Мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. Когда вы устанавливаете барьеры для доступа к вашим самым большим отвлекающим факторам, вы, естественно, будете получать к ним доступ реже.
3. Улучшите свой интерфейс
Точно так же, как вы можете увеличить препятствия для отвлекающих факторов, вы можете уменьшить препятствия на пути к продуктивности. Улучшите свой рабочий интерфейс, и скоро вы сможете делать больше за меньшее время.
Используйте второй монитор
Другое исследование Microsoft показало, что большой экран увеличивает продуктивность человека при работе за компьютером. Второй экран особенно полезен, если вы дизайнер, веб-разработчик, менеджер контента или любой другой, кто использует много места на экране в своей работе.
Использовать мышь
Если вы используете тачпад ноутбука для навигации, значит, вы неэффективны. Рекомендую подобрать беспроводную usb-мышь.
Изучите сочетания клавиш
Сочетания клавиш позволяют перемещаться даже быстрее, чем с помощью мыши, потому что вам не нужно отрывать пальцы от клавиатуры.
Чаще всего я использую сочетания клавиш Alt + Tab, который позволяет вам циклически перемещаться по всем открытым программам, и Ctrl + Tab, который позволяет вам переключаться между вкладками вашего веб-браузера (удерживая Shift циклически в обратном порядке).
Вместе эти два ярлыка помогают мне плавно переходить от исследования к письму, но они лишь касаются поверхности ярлыка. Если вы хотите узнать больше о сочетаниях клавиш, вы можете найти полный список сочетаний клавиш для Mac , ПК , браузеров и Gmail .
4. Применить закон Паркинсона
Моя еженедельная рабочая нагрузка как фрилансера и предпринимателя сильно различается.
В некоторые недели я буду очень занят, и у меня будет только день, чтобы написать статью для Income Diary. В другие недели у меня будет очень мало дел, и я смогу работать над статьей в течение трех или четырех дней.
Несмотря на то, что задача в точности такая же, я считаю, что когда у меня для этого достаточно времени, на написание статьи у меня уходит больше времени, чем когда у меня есть только один день.
Это закон Паркинсона в действии:
«Работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения».
Сирил Норткот Паркинсон
Если вы замечаете эту тенденцию в себе, то, вероятно, задаетесь вопросом, как можно использовать закон Паркинсона в своих интересах.
Установите разумные ожидания
Ключ к использованию закона Паркинсона — это дать себе меньше времени на выполнение своей работы и, следовательно, сделать ее быстрее.
Очевидно, это должно быть сделано в рамках разумного. Вы не можете дать себе две минуты на разработку целого веб-сайта и ожидать, что закон Паркинсона просто сработает. Я рекомендую вам оценить, сколько времени обычно у вас уходит на выполнение задачи, а затем приступить к ее выполнению в 80% случаев.
Дайте вашим срокам зубы
После того, как вы определили подходящее количество времени для выполнения своей задачи, вам понадобится способ наделить этот крайний срок полномочиями. Закон Паркинсона работает только в том случае, если вы действительно уверены, что должны выполнить задачу за отведенное время.
Проблема в том, что при работе в сети последствия невыполнения установленного вами срока в лучшем случае туманны. Вы можете сказать себе, что добавите новую функцию на свой веб-сайт к среде, но, если это не произойдет до четверга ... ну, стены точно не рухнут.
Вот несколько новых способов сократить сроки:
Если у вас есть ноутбук, вы можете отключить блок питания и дать себе время автономной работы вашего компьютера, чтобы выполнить задачу. По мере того, как индикатор мощности истощается, вы будете спешить на время, чтобы сделать это.
Вы также можете начать работать в кафе, которое, как вы знаете, закроется в ближайшие несколько часов. Когда придет время закрытия, у вас не будет выбора, кроме как встать и уйти, что поможет вам почувствовать настоящий крайний срок.
Стратегически откладывать дела на потом
Если вы похожи на меня, то прокрастинация — это факт жизни. Вы можете попытаться противостоять этому, или вы можете принять это и попытаться извлечь из этого максимум пользы.
Допустим, у вас есть неделя, чтобы завершить проект, и вы знаете, что на его выполнение у вас уйдет около одного дня кропотливой работы. Если вы начнете работать над этим немедленно, вы, вероятно, будете откладывать дела на потом, потому что знаете, что до крайнего срока еще много времени.
Но если вы подождете до дня, предшествующего сроку выполнения проекта, вы будете более сосредоточены. Вы будете знать, что проект должен быть завершен к завтрашнему дню, и нет времени бездельничать.
Конечно, намеренное начало работы в 11-й час сопряжено с риском. Если на выполнение проекта уходит больше времени, чем ожидалось, то вы внезапно испытываете нехватку времени. По этой причине я рекомендую вам стратегически откладывать дела на потом только в контролируемых ситуациях, когда вероятность неожиданного столкновения на дороге минимальна.
Загрузите свою тарелку
Если вы хотите, чтобы что-то было сделано, попросите сделать это занятого человека. Чем больше делаешь, тем больше умеешь .
- Люсиль Болл
Приведенное выше утверждение сначала кажется противоречащим здравому смыслу. У занятых людей меньше времени на выполнение дел, не больше. Тем не менее, в этом есть скрытая правда.
Здесь действует закон Паркинсона: чем больше человек занят, тем меньше у него времени на выполнение той или иной задачи и, следовательно, тем выше вероятность, что он выполнит ее быстро.
Итак, попробуйте наполнить свое расписание большим количеством занятий (например, волонтерской работой, ночными занятиями, лигами развлекательного спорта).
Если у вас уже есть проблемы с заполнением списка дел, может показаться глупым брать на себя больше. Но вы можете быть удивлены тем, как меньшее количество времени на выполнение работы на самом деле помогает вам выполнять ее более целенаправленно и пунктуально.
5. Прекратите многозадачность
Человеческий мозг - самый мощный компьютер в мире.
Но когда дело доходит до многозадачности, мы склонны уделять ей слишком большое внимание. Как бы мы ни думали, что можем одновременно выполнять две или три задачи (и насколько это возможно благодаря цифровым технологиям), научные исследования показывают, что наш мозг может одновременно сосредоточиться только на одном деле.
Исследователи Стэнфордского университета обнаружили , что многозадачные люди хуже отфильтровывают ненужную информацию и плохо организовывают свою память.
Другие исследования показывают, что люди быстро переключаясь между двумя задачами не только дольше, но и совершают больше ошибок. Дэвид Э. Мейер, директор лаборатории мозга, познания и действий в Мичиганском университете, сказал Time: «Потери с точки зрения замедления чрезвычайно велики - что удивительно… Суть в том, что вы не можете одновременно думать о вашей налоговой декларации и читать эссе, так же как вы не можете говорить с собой о двух вещах одновременно ».
Адвокат дьявола: аргументы в пользу многозадачности
Ясно, что многозадачность обходится дорого, но я не уверен, что многозадачность не может повысить производительность, если все сделано правильно.
Исследование, проведенное в Университете штата Огайо, показало, что многозадачность увеличивает удовлетворение от работы. По словам исследователя Чжэн Вана, доктора философии, люди, занимающиеся несколькими задачами, «не работают более продуктивно - они просто чувствуют себя более эмоционально удовлетворенными своей работой». Как бы то ни было, исследования показывают, что более счастливые люди более продуктивны.
По моему личному опыту, я испытал преимущества многозадачности, которые могут не проявиться в научном исследовании. Иногда я работаю над дизайн-проектом и над писательским проектом одновременно. Один проект визуально-пространственный, другой лингвистический и рациональный. Когда я сталкиваюсь с трудностями при написании, переключение на дизайн на некоторое время позволяет мне вернуться к своей статье со свежим и отдохнувшим умом.
Так что, если вы собираетесь работать в многозадачном режиме, делайте это целенаправленно. Выберите две задачи, которые задействуют разные части вашего мозга, и не переключайтесь между ними чаще, чем раз в двадцать минут.
Готовы стать более продуктивными?
Я придерживаюсь пяти приведенных выше советов. Но если вы поместите их на место, а вы все еще зря теряете время, у меня есть последнее предложение: рассердитесь.
Замечательная эмоция, которая помогает сдвинуть дело с мертвой точки, когда человек застрял, - это гнев. Это был гнев больше, чем что-либо еще, что разбудило меня, побудило к продуктивности и творчеству.
- Мэри Гарден
Как ни странно, гнев может быть очень полезной эмоцией, когда вы застряли в непродуктивной колее. Подумайте обо всем, что вы упускаете из-за неэффективной работы: свободное время, сон, ваши друзья и семья, ваши увлечения и хобби, увеличение дохода.
Откровенно говоря, непродуктивность - это то, из-за чего стоит злиться, и, как отмечает Мэри Гарден, гнев может быть очень полезной эмоцией, которая поможет вам «пробудиться к продуктивности и творчеству». Так что рассердитесь и приступайте к работе.