Формированием данных для электронных трудовых книжек занимаются работодатели. Если по каким-либо причинам вы не работаете, то никаких действий предпринимать не нужно до тех пор, пока не решите выйти на работу.
При трудоустройстве до 31.12.2020 г. кадровик компании-работодателя предложит определиться с форматом трудовой книжки и заполнить один из 2-х вариантов заявления.
Внимание! В любом случае работодатели, начиная с 01.01.2020 г., по всем кадровым перемещениям направляют информацию по каналам ЭДО в ПФР для их фиксации в электронных трудовых книжках. То есть, на весь персонал, независимо от выбранного формата документа, в обязательном порядке Фондом формируется его электронный вариант.
Разница лишь в том, что при выборе ЭТК, работник получает трудовую книжку на руки и больше в ней никогда никаких записей делаться не будет. При выборе бумажного варианта кадровая служба компании вынуждена подавать сведения в электронном виде в Пенсионный фонд и параллельно делать аналогичные записи в её бумажной версии.
По всем поступившим на работу в январе 2021 г. и позже, работодатели автоматически переведут учёт кадровых мероприятий в электронный вид. Надлежаще оформленный бумажный вариант книжки будет выдан работнику на руки.
Пример оформления записи:
С этого момента трудовая книжка будет храниться у вас. Позаботьтесь о её сохранности. Информация, содержащиеся в этом документе, потребуется вам ещё не раз. Например, при выплате пособия по временной нетрудоспособности.
Наталья Соколова несколько месяцев назад перешла работать в новую организацию. До этого по прежнему месту работы она подала заявление и перешла на ЭТК.И всё было хорошо до тех пор, пока девушка не оформила больничный лист, а вернее, пока не получила оплату за дни болезни. Размер пособия по листку нетрудоспособности зависит от страхового стажа и среднего заработка.
Страховой стаж Натальи 15 лет, а значит, она могла рассчитывать на полноценный доход, равнозначный её обычной зарплате. Однако получила сущие гроши. Причина: работодателю для расчёта пособия по больничному листу были доступны только данные о стаже начиная с 2020 г. Девушка не предоставила вовремя бумажную трудовую книжку, т.к. не помнила, куда её положила. Стаж не подтверждён, поэтому размер выплат составил 60%, вместо 100%.Конечно, позже сделали перерасчёт и пособие доплатили, но понервничать Соколовой всё же пришлось. А теперь представьте, что бы было, если бы бумажный вариант трудовой книжки не нашёлся. Едва ли девушке удалось бы быстро восстановить информацию о стаже за 15 лет.
И таких случаев может быть немало. Вот вам ещё одна ситуация, часто встречающаяся на практике после введения ЭТК.
Михаил Звягинцев недавно приехал в Казань. В скором времени он решил купить квартиру по ипотеке. Подобрал вариант, но продавцы недвижимости ждать долго не могли. Поэтому ипотечный кредит надо было оформить быстро. Подходящее кредитное предложение нашлось в одном из местных банков. Мужчина оперативно собрал документы, взял справку о трудовой деятельности у своего нынешнего работодателя. Банк документы проверил и запросил подтверждение стажа за последние 10 лет. Вот здесь и потребовалась «старая» бумажная трудовая книжка, т.к. в справке были лишь данные за текущий 2020 г. Но вот незадача, не было у Михаила её с собой. Часть деловых бумаг он оставил в доме родителей в другом городе. Пока Звягинцев ездил за книжкой, квартиру продали.
Так что, получив трудовую книжку на руки, берегите её и держите при себе!
Подробнее об электронных трудовых книжках вы можете прочитать здесь: https://papapomog.com/hr/ehlektronnaya-trudovaya-knizhka