Дорогие друзья и коллеги. Наверняка у вас бывали такие ситуации, когда очень срочно нужно провести мероприятие, а вы даже не знаете с чего начать.
Для таких случаев можно воспользоваться условной памяткой, в которой прописаны основные шаги по подготовке к мероприятию:
1. Обозначь тему.
Чему посвящено мероприятие, о чем оно и для чего? Исходя из темы и направленности мероприятия можно легко поставить и предстоящие задачи, а также методы и ожидаемые результаты.
2. Собери команду.
Одна голова - это, конечно, хорошо, но несколько - всегда лучше. В команде можно распределить роли и задачи, ответственных за ту или иную область деятельности, да и идеи, которые предложат участники команды, всегда будут разнообразнее и интереснее, чем если придумывать в одиночку (обязательно чего-то можно не учесть).
3. Определи четкий план.
На этом этапе необходимо учесть все нюансы (устройте мозговой штурм со своей командой, постарайтесь проработать каждую деталь). Пропишите, сколько людей нужно на мероприятие, какое оборудование и реквизит, сколько понадобится помощников-волонтеров, ход самого мероприятия и т.д.
4. Определи место проведения мероприятия.
5. Назначь дату проведения и время.
6. Подготовь анонс мероприятия
Это может быть плакат, афиша, пост в социальных сетях, реклама посредством телевидения/радио, листовки. Нам же нужны зрители, читатели, публика в конце концов! Те, для кого мы и организуем мероприятие.
Вот эти элементарные шаги по подготовке к любому мероприятию. Следуйте им, и у вас всё обязательно получится!