Закон разрешает ИП, ООО и АО работать без печати, а документы без фирменного оттиска должна принимать даже налоговая. Бывает, что без печати бизнесу не обойтись. Рассказываем, в каких случаях это бывает и чем она отличается от штампа и факсимиле.
Зачем нужна печать?
- Вы нанимаете новых сотрудников. В трудовых книжках при оформлении и увольнении обязательна печать.
- Используете служебный транспорт. Для оформления путевых листов.
- Участвуете в госзакупках.
- Подаёте документы в суд.
- Создаёте имидж. Печать на документах — часть бренда компании, она делает документ узнаваемым, подтверждает, кто его составил.
Какой должна быть печать?
На оттиске указывают название компании, регион, данные о постановке на учёт в налоговой. Нельзя размещать гербы, логотипы, товарные знаки. Печать важно защитить от подделки. Для этого есть специальные шрифты, скрытые изображения и метки, которые видны только при ультрафиолете. За подделку печати можно получить до двух лет лишения свободы.
Зачем тогда нужен штамп?
Чтобы быстро делать надписи «Копия верна», «Оплачено», «Заказное письмо» и другие. Это ускоряет работу с бумагами. Штампы отличаются от печатей тем, что не имеют юридической силы.
А при чём тут факсимиле?
Факсимиле — это штамп с аналогом подписи человека. Оно пригодится, если нужно подписать много бумаг, а ответственного нет на месте. По закону в договорах тоже можно использовать факсимиле, если стороны сделки согласны. Но для бухгалтерии и налоговой подойдут только живые подписи.