Как проверить контрагента на добросовестность и порядочность?Какие сведения необходимо знать о заказчике, посреднике, чтобы обезопасить бизнес от санкций со стороны налоговой?
Ведение любого бизнеса сопряжено с многочисленными сложностями и проблемами, поэтому руководитель должен особое внимание уделять юридическим нюансам заключения договоров и соглашений. Если договор будет заключен с сомнительной организацией, которые выступают в роли контрагентов, то при проведении камеральной проверки у налоговой службы могут возникнуть вопросы к правомерности заключения соглашения с фирмой-однодневкой. Хотите избежать штрафов от налоговиков или отказа в возмещении #НДС — проверяйте контрагента на его добропорядочность перед тем, как заключить договор.
Что говорит закон?
Если обратиться к букве закона, то проверять добросовестность подрядчиков и контрагентов — это не добровольное волеизъявление, а обязательная процедура. В 2017 году были внесены изменения в законодательство, в частности, в Налоговый кодекс РФ (ст. 54.1). Эта поправка устанавливает, что представители налоговой службы во время проверки совершают аудит реальности проведенных сделок, а не ошибки, которые могли быть допущены во время заполнения первичных документов. Поэтому каждый бизнесмен должен знать о клиенте всю необходимую информацию, которая убережет его от проблем с ИФНС.
Как проверить контрагента?
Не торопитесь заключать сделку с новым контрагентом — сначала проверьте, что заказчик, поставщик или посредник — надежный и добропорядочный. Как это сделать? Достаточно воспользоваться простым алгоритмом действий.
Проверка через сайт налоговой службы
Первое, что необходимо сделать — проверить через сайт ИФНС регистрацию #контрагента. Для этого можно воспользоваться сайтом ИФНС, где каждый желающий может воспользоваться сервисом ЕГРЮЛ. Для этого в поисковую строку необходимо ввести ИНН или ОГРН компании. Если сотрудничество проходит с индивидуальным предпринимателем, то его регистрацию можно проверить, введя ОГРНИП и ИНН физлица — #ИП.
Обратите внимание! При изучении информации о контрагенте особый интерес проявите к дате регистрации фирмы, ее деятельности, лицу – учредителю юрлица. Очень важно совершить проверку юридического адреса, по которому зарегистрирована компания, на «массовость». Опасение может вызвать ситуация, когда по одному и тому же адресу зарегистрировано большое количество юрлиц — этот факт может указывать на фирмы-одноневки. Заключение договоров с такими компаниями — неминуемые штрафы со стороны налоговой службы, так как представители ИФНС рассматривают такие соглашения, как «уход от налогов».
При анализе порядочности компании следует изучить налоговую отчетность компании-контрагента, как ведется бухгалтерия. Отдельно следует изучить учредителя фирмы. Если физлицо является руководителем более 5 компаний, то это будет рассматриваться, как «массовая регистрация». При выявлении этого факта налоговая аннулирует все заключенные договора, что приведет к применению в отношении вашей компании санкций.
Запрос документов
Любой контрагент, который характеризуется как добросовестный и порядочный, предоставит необходимый пакет документов по первому запросу. Копия Устава, приказ о назначении директора, доверенности, налоговая и бухгалтерская отчетность, лицензии и сертификаты — эти бумаги помогут узнать о том, как ведется деятельность контрагента. Если посредник/заказчик уклоняется от предоставления документов, то перед заключением договора следует подумать два раза — «стоит ли овчинка выделки».
Запрос через налоговую
Полную информацию о компании можно через налоговую инспекцию — проверку контрагента совершат сотрудники ИФНС, предоставив заказчику услуги полную информацию о фирме. Для этого необходимо сформировать официальный запрос и направить в госорган. Однако ИФНС может отказаться от сотрудничества, но это будет дополнительным плюсом, если на вашу компанию подадут в суд.
Сервис «Прозрачный бизнес»
Платформа, которая работает на базе ИФНС России. В данном случае сервис предоставляет полную информацию о финансовой состоятельности компании: ее долгах, налогах, штрафах и пр.
Проверка контрагента на добросовестность — реальная возможность избежать санкций со стороны государственных органов. Не пренебрегайте этой мерой защиты вашего бизнеса — действуйте на опережение.
Понравилась статья? Поддержите лайком!