Согласитесь, что никому из нас не придет в голову выбросить паспорт, свидетельства о рождении и смерти, о заключении брака и его расторжении, аттестат, диплом и трудовую книжку, страховые полисы и пенсионное удостоверение, дарственные и свидетельство о вступлении в наследство, документы на квартиру и машину. А вот к остальным «бумажкам» мы относимся гораздо менее трепетно. И зря! Хотите узнать, какие еще документы нужно бережно хранить? Сейчас мы вам об этом расскажем.
СТАРЫЕ ДОКУМЕНТЫ НА НЕДВИЖИМОСТЬ
Сегодня все сведения, касающиеся прав на недвижимость, уже перешли в электронный формат, который позволяет восстановить любого утраченный документ. Однако со старыми квартирами и домами, не менявшими собственника много десятилетий, случаются недоразумения – часть информации о них по каким-то причинам может не попасть в базы.
Так что, несмотря на то, что некоторые их этих документов уже устарели, не спешите выбрасывать старые бумаги на квартиру, землю или бабушкин дом, старые домовые книги, нотариальные записи и так далее.
Самые старые документы лучше на всякий случай отсканировать, пока они не рассыпались от времени.
ДОКУМЕНТЫ НА ДАЧУ
Причем не только актуальные, но и все, которые вам когда-либо выдавались. Садовую книжку, справку с работы о выделении дачного участка, свидетельства о праве собственности на загородный дом и землю, все бумажки о регистрации и перерегистрации, об уплате взносов - всё это может сыграть решающую роль в спорных ситуациях.
Особенно бережно нужно хранить бумаги, которые были выданы до 31 января 1998 года: они могли не попасть в Единый государственный реестр недвижимости, и при необходимости их восстановления в случае утраты вам придется в полной мере прочувствовать на себе все прелести российской бюрократии.
КВИТАНЦИИ ЖКХ
Не выбрасывайте квитанции об оплате коммунальных услуг - если случится какой-то сбой и у коммунальщиков исчезнут сведения о том, что вы оплатили их счета, чек об оплате станет доказательством вашей добросовестности. Особенно важно хранить квитанции, если вы оплачиваете коммунальные платежи по старинке, в Сбербанке или на почте, да еще и наличными. Если электронные платежи можно доказать выписками из банка, но при утере бумажек вы в принципе ничего доказать не сможете.
Желательно хранить все квитанции с того момента, как вы вступили в право собственности на квартиру или дачу. Обязательно – за последние три года. Именно такой общий срок исковой давности устанавливает статья 196 Гражданского кодекса РФ. Это означает, что взыскать с вас недоимки коммунальщики могут в течение трех лет. Даже если за это время вы уже переехали. Так что квитанции об оплате старой квартиры тоже лучше хранить.
Для того, чтобы быстро найти нужные квитанции в случае необходимости, сразу сортируйте их по годам и получателям платежа: квартплата, капремонт, телефон, электричество, газ и так далее. Если же вы платите онлайн – заведите в компьютере специальную папку, в которой точно также сохраняйте электронные чеки по годам и направлениям.
КВИТАНЦИИ ОБ УПЛАТЕ НАЛОГОВ
Тоже самое касается и квитанций об уплате налогов – на квартиру, дачу, машину, профессиональный доход для самозанятых и так далее. Словом, всех налогов, которые вы оплачиваете самостоятельно. Даже если вы платите через Личный кабинет налогоплательщика, электронные чеки лучше сохранять в отдельной папке на компьютере. А уж бумажные квитанции тем, кто платит наличными в банке и вовсе надо беречь, как зеницу ока.
РАБОЧИЕ ДОКУМЕНТЫ
Главное правило: хранить все, что может заинтересовать Пенсионный фонд и налоговые органы. Трудовые договоры, справки о зарплате могут сыграть важную роль при оформлении пенсии. Да, все сведения о вашей работе и об уплате налогов занесены в их базы данных. Но вы же понимаете, что серверами иногда случаются неприятные неожиданности. Будет глупо остаться без пенсии за то, что вы когда-то выкинули трудовой договор со своей первой работы!
Будьте осторожны с трудовой книжкой. Конечно, за ее утерю отвечает работодатель, однако восстанавливать записи придется вам! И это – весьма проблемный квест. Чтобы облегчить себе жизнь на случай пожара, потопа или чужой безалаберности, каждый раз, сдавая новому работодателю свою трудовую, снимайте с нее копию и заверяйте ее в отделе кадров.
ДОКУМЕНТЫ, ДОКАЗЫВАЮЩИЕ ПОГАШЕНИЕ КРЕДИТОВ
Это очень важный момент! Нередки истории, когда вам кажется, что вы все выплатили, а через несколько лет выясняется, что вы почему-то должны банку сотню-другую рублей, на которую за эти годы набежали проценты, пени и штрафы. А кроме того, эта просроченная сотня еще и кредитную историю вам испортила!
Поэтому чеки о ежемесячных выплатах необходимо хранить также, как квитанции об оплате ЖКХ и налогов. Имейте в виду, что чеки из банкомата выцветают, поэтому если вы вносите кредитные платежи таким способом, то чеки стоит фотографировать, сканировать или делать ксерокопию.
После того, как вы окончательно расплатились по кредиту, обязательно возьмите в банке справку о том, что ваш долг банку полностью погашен, и к вам нет никаких претензий.
Хранить квитанции и справки, подтверждающие выплату кредитов, лучше вечно. Они послужит вашей защитой в том случае, если в результате сбоя или злого умысла вам предъявят те самые, якобы не погашенные, копейки.
ЧЕКИ НА ПЛАТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ И ОБУЧЕНИЕ, ПОКУПКУ ЛЕКАРСТВ, ФИТНЕС
Социальный налоговый вычет можно получить, как частичную компенсацию расходов физических лиц на образование, лечение, благотворительность, финансирование своей пенсии, занятия спортом. Оформить его в последние годы стало очень просто – через Личный кабинет налогоплательщика или же при личном визите в Налоговую по месту жительства. Единственное, что вам для этого понадобится – это подтверждение ваших расходов, то есть договор с организацией на оказание услуги, за которую вам полагается вычет, и кассовый чек.
Оплачивая услугу, предупредите менеджера, с которым вы заключаете договор, о том, что вам нужны документы на налоговый вычет, и тогда он оформит бумаги соответствующим образом. И помните про то, что чеки выцветают, так что ксерокс или фото чека пригодятся и тут.
ГАРАНТИЙНЫЕ ТАЛОНЫ, СЕРВИСНЫЕ КНИЖКИ, ТЕХПАСПОРТА И ЧЕКИ НА ПОКУПКИ
Хранить документы, дающие право на бесплатный ремонт или замену купленной техники необходимо до окончания гарантийного срока, иначе при поломке вы не сможете воспользоваться гарантийным ремонтом или обслуживанием.
Что же касается чеков – их тоже лучше не выбрасывать, так как он и позволяют не только восстановить утерянный гарантийный талон, но и вернуть некачественную или просто не подошедшую вам вещь. Более того, не стоит сразу выкидывать даже чеки на продукты – ведь товар может оказаться испорченным, и сдать его в магазин можно будет только при предъявлении чека.
И еще один важный момент: если вы получаете алименты на ребенка, или собираетесь подать на алименты, чеки за все детские товары и услуги необходимо ксерокопировать и беречь. В случае споров со вторым родителем они помогут вам доказать, что алименты вы тратили исключительно на ребенка.
ДОГОВОРЫ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ
Договоры с поставщиками услуг: банками, мобильным оператором, интернет-провайдером, страховой компанией, фитнес-клубом и так далее необходимо хранить до тех пор, пока вы пользуетесь их услугами. Это может пригодиться, если вы решите пожаловаться на качество услуг или же просто сменить тарифный план, программу страхования и так далее.
МЕДИЦИНСКИЕ КАРТЫ И ВЫПИСКИ
Многие эксперты советуют выкидывать старые карты и выписки. Но мы считаем, что делать этого не нужно. Иногда для правильной постановки диагноза и назначения лечения врачу необходимо изучить ваши анализы и исследования за очень большой промежуток времени. Поэтому все документы из клиник лучше разложить по датам и врачам, чтобы было легче ориентироваться.
Какие документы можно выбросить и не хранить, читайте в продолжении статьи:
https://blog.irr.ru/view/dokumentyi_hranit_nelzya_vyibrasyivat