Если в поиске вбить запрос "Книги по планированию", то нам выдаст очень много разных статей и сайтов: разные топы книг, подборки, списки, которые должен прочитать каждый. Выбор просто огромен. Я периодически читаю эти книги. В некоторых системах есть что-то похожее, в других узнаю новое.
В этой статье я хочу рассказать про систему планирования для творческих людей от Яны Франк. Она хорошо подойдёт тем, кто работает из дома. Иногда тяжело разграничить дела на рабочие и домашние. Все смешивается в кучу, и ты не знаешь, что делать - или стирку забрасывать, или срочно дописывать текст
Книга сама по себе не большая. 272 листа, где половину занимают картинки и ежедневник по системе Яны. То есть, вполне возможно прочитать за один вечер и сразу применить на деле. Если читать лень, тогда вот вам короткие тезисы из книги.
Порядок в голове, вещах и делах
Поиск вещей в горе хлама занимает кучу времени. Допустим, нам нужно что-то найти для работы, а эта вещь закопана под грудой книг, одежды и оберток от конфет. Сколько времени мы заберем у нашей задачи, потратив его на поиск. То же касается списка дел. Мы не можем держать больше 3-5 задач в голове. Да и зачем, когда лучше все это записать на бумагу.
Сон
Избитая тема, но очень важная. Отвоёвывать время у сна - такое себе. Да, можно один раз пожертвовать своим отдыхом. Но это не должно превращаться в привычку. Высыпайтесь!
Отдыхайте
Сколько статей про это написали, сколько провели экспериментов. Но большинство поступают с отдыхом, как со сном. Считают его не важным и игнорируют. Планировать отдых нужно обязательно. Пусть это будет прогулка на свежем воздухе, или просмотр одной серии любимого сериала. Я читала в некоторых книгах и статьях, что вот такое переключение полезно для мозга и его дальнейшей продуктивной работы.
Так что, если вы устали - смело отдыхайте. Поверьте, после чашки какао и смешного ролика про котиков, работа пойдет слегка быстрее.
Хронометраж
Очень полезный инструмент.
Нам часто кажется, что мы столько делаем но ничего не успеваем. И в чем подвох? Возможно, большая часть времени уходит на дела, которые можно было отдать другим, потратить на них меньше времени. Хронометраж поможет также выявить пожиратели времени: социальные сети, болтание по телефону и тп.
Как применять? На простом листе бумаги пишем чем занимались и отмечаем время. Не нужно подробностей: не "убирала полку на кухне 40 минут" или "поиск информации для такой-то статьи 25 минут". А просто "уборка - 40 минут", "работа- 25 минут".
Список рутин
Сюда можно включать абсолютно любые дела: от мытья посуды до занятий йогой. Это дела, которые повторяются изо дня в день. Некоторые из них можно рассортировать по периодичности и занести в свой ежедневник: раз в неделю, раз в месяц, раз в полгода. Важно тут помнить - их нужно выполнять, даже если не хочется. Иначе накопятся и будут лежать мертвым грузом не только в списке задач, но и на совести.
Ваш ежедневник должен быть с вами
Я уже упоминала, что мы можем держать в голове не более 3-5 задач. Лучший помощник не загружать голову - записывать задачи в ежедневник и брать его всюду с собой, а дома держать на виду. Тут у многих может быть загвоздка: ежедневник не подходит под размер сумочки. Что я предлагаю делать и что делаю сама.
У меня не один ежедневник, об этом я как-нибудь расскажу. Есть один, который всегда дома. Там, помимо дел, храниться важная информация. Потерять ее - будет большая проблема для меня. Поэтому купила небольшой планировщик на неделю. Места он много не занимает, и все дела всегда со мной.
Еще вариант - приложение на телефоне. Этот вариант хорошо подходит тем, кто не любит заморачиваться с бумагой. В данный момент не могу что-то порекомендовать, так как не люблю планирование в электронном варианте.
Полюбите ненавистное, или создайте идеальные условия
Давайте на примере. Нужно погладить костюм. И при одной мысли о глажке просто бросает в дрожь. По идее сама глажка занимает не так много времени. Но нам нужно принести с балкона доску, при этом запутаться в шторах и поругать мужа и кота за что-нибудь. Достать с антресолей утюг с помощью стула, на который дети свалили кучу одежды. И вот такое простое дело просто выводит из равновесия.
Что делать? Организовать место для глажки. В одном месте держать утюг и доску, или вообще купить последнюю поменьше.
Пересмотрите свои ненавистные дела. Что вы можете сделать, чтобы они вас меньше раздражали?
Список важных мелочей
Здесь можно выделить "дела- айсберги" и "дела-болота". "Айсберги" оказываются больше, чем мы думали (порядок в шкафу - вроде одну полочку надо убрать, а по факту день убит. )
"Болота" - социальные сети, самый яркий пример. Всем знакомо "ну, я только один пост посмотрю". И потом бах на часы - начали в 12 дня, а уже 6 вечера.
На такие дела нужно уделять 15 минут времени. Еще 5 можно добавить для завершения. Если видите, что не успеваете, тогда переносите дело в список больших планов.
Список больших планов
Сюда относятся дела, которые не выполнить за 15 минут или они требуют подготовки.
У каждого из нас есть куча планов, дел, которые мы хотим успеть. Но давайте будем реалистами - все успеть невозможно. А если в день впихнуть кусок каждого проекта - тогда тем более мы ничего не успеем.
Что делаем? Составляем список своих больших проектов, дел. Выделяем действительно главное и важное сейчас. Например, я хочу вести блог, написать книгу, заняться вязанием, разводить рыбок, а еще сделать ремонт и приготовить все блюда из книги Джулии Чайлд. Здесь есть дела, которые могут подождать. Я их оставлю в списке "На будущее".
А то, что выделила как главное сейчас - разбиваю на кусочки и уделяю ему внимание. Когда одно важное дело завершится, я возьмусь за новое.
45/15
Это система тайм-менеджмента похожа на Помодоро, только в ней вы работаете 25 минут, и 5 отдыхаете. Здесь чуть больше время работы и отдыха.
Чтобы не забыть про время нужно приобрести таймер или включать его на телефоне. Принцип прост - 45 минут уделяем работе, задаче. После звонка отдыхаем 15 минут. Прямо, как в школе. В перерывах можно выполнять рутинные дела или те, которые занимают всего 15 минут и записаны в нашем "Списке важных мелочей".
Стратегический план
Это по сути перечисление шагов на пути к цели. Сюда относятся наши большие планы. То есть, мы их просто разбиваем на маленькие задачи. И каждый раз, когда садимся за работу, выбираем задачи из нашего плана. С ним можно забыть про страх белого листа.
Давайте пример для блога. Если мы вначале месяца составим контент-план статей, набросаем варианты продвижения и тд. , то каждый раз, садясь за ноутбук, мы не будем думать, что написать. У нас есть список публикаций, задачи по продвижению. Теперь можно 45 минут спокойно заниматься делом, а не пялиться в монитор.
Кстати, читаю книгу с названием "Стратегия жизни. Как спланировать будущее" В этой книге про план на целую жизнь. Ну, или на 5-10 ближайших лет. Дочитаю, напишу отзыв.
Обратное планирование
С помощью этого инструмента мы можем более реалистично посмотреть на свою цель. Конечную цель разматываем с конца. Давайте на бытовом примере: ремонт в комнате.
Мы хотим поклеить обои, заменить шторы и перестелить ламинат. Даем себе на это две недели. Посмотрим, так ли реалистичен наш план.
До ремонта нам нужно произвести демонтаж. Перед ним убрать мебель из комнаты. Выбрать материалы, промониторив кучу магазинов. Найти мастеров, если не сами все будем делать. Но перед этим нужны деньги, если их сейчас нету в наличии. И эту цель так же можно разложить до начала. То есть, мы знаем сумму ремонта. Теперь мы знаем, сколько нужно зарабатывать или откладывать. Вот тогда и увидим, что наш срок - две недели - совсем нереалистичен.
Эту схему можно применить и для заработка на Дзене, если кто к этому стремится.
Подводим итоги
Я люблю подводить итоги. Иногда в свободной форме, иногда по какому-то шаблону. Но это действительно важное занятие. Так вы видите, сколько в действительности сделано. Просто у нас есть одна нехорошая черта - обесценивать свои достижения. Поверьте, если вы 2 года не могли навести порядок в шкафу, а в этом месяце сделали - это достижение. Хвалите себя за любые мелочи.
Самое важное в любой системе планирования. Если она вам не подходит, вы чувствуете внутреннее сопротивление - не надо делать через силу. Ищите свою, комбинируйте разные. И тогда вы действительно будете больше успевать.
Какими инструментами планирования вы пользуетесь? Или может у вас все хорошо идет без планов, целей и записей?
Спасибо, что прочитали Угощайтесь печенками с молоком 🍪🥛🍪🥛
Так же благодарна за лайк, комментарий и подписку.
