Матрица Эйзенхауэра как основа продуктивности.
Этот метод используется для правильного планирования дел и является эффективным инструментом тайм-менеджмента.
Таблица состоит из 4 квадратов, определяющих важность и срочность задачи:
1️⃣ Важно и срочно.
Никто не застрахован от форс-мажоров, поэтому всегда могут появиться неотложные дела, выполнение которых несет большую ценность. Если планировать день заранее, то таких дел в идеале быть не должно, иначе это говорит о неорганизованности.
2️⃣ Важно и не срочно.
Это задачи высокого приоритета, их выполнение приносит ощутимую пользу, но запланировано во времени. А значит, у нас есть достаточно времени, чтобы хорошо обдумать, настроиться, сфокусироваться на этих задачах для их эффективного выполнения.
3️⃣ Срочно и не важно.
Те самые пожиратели времени, которые нас отвлекают своей неотложностью, но не приносят пользы. Они мешают нам сосредоточиться, требуют своего внимания, но ничего не дают взамен. Определите, какие задачи регулярно попадают в этот квадрат, и пересмотрите свое отношение к ним. Возможно, их срочность преувеличена.
4️⃣ Не срочно и не важно.
Абсолютно бесполезные занятия. Но почему тогда мы уделяем им внимание? Они могут приносить нам удовольствие, являться оправданием собственной прокрастинации. Разумеется, нам нужен отдых, чтобы избежать переутомления, но если в качестве отдыха использовать телефонные разговоры ни о чем, то наша продуктивность падает. Они тоже занимают наше внимание и никак не повышают внимательность.
Попробуйте использовать матрицу Эйзенхауэра в планировании задач на неделю и оцените сами, насколько увеличится ваша продуктивность!
