Подбор главного бухгалтера для многих организаций и индивидуальных предпринимателей зачастую превращается в длительный и сложный процесс. Ведь предстоит найти не просто специалиста, способного вести все финансовые дела компании, а нанять человека, который будет заинтересован в процветании фирмы, увеличении выручки, который сможет отладить все внутренние процессы до автоматизма, при этом поддерживать на должном уровне взаимоотношения с контрольно-надзорными органами.
В современных условиях хороший главный бухгалтер действительно считается «на вес золота». Это второй человек после руководителя, имеющий представление о делах фирмы, знающий о ее финансовом положении, находящийся в курсе всех сделок с контрагентами. Как найти ответственного, грамотного и исполнительного специалиста, какими качествами и компетенциями он должен обладать – предлагаем рассмотреть этот вопрос подробнее.
Образование
Безусловно, первое, на что необходимо обратить внимание, проводя собеседование с потенциальным кандидатом на должность, это его образование. Хороший главный бухгалтер должен пройти профильное обучение по программам бухгалтерского и налогового учета. Но и это еще не все. Специалист, заинтересованный в развитии карьеры, стремящийся быть действительно полезным на своем месте, непременно будет совершенствоваться, получать дополнительные знания и навыки.
Хорошим подспорьем в продвижении по карьерной лестнице будет, если соискатель имеет дополнительное образование. Например, по программам:
- менеджмента;
- управленческого учета;
- финансового планирования;
- юриспруденции;
- социальной работы и т.п.
Поскольку сфера бухучета – одна из наиболее динамичных, где происходят регулярные изменения, то нужно держать руку на пульсе времени, постоянно обновлять и совершенствовать свои знания. В этом помогут:
- курсы повышения квалификации;
- участие в различных программах аттестации;
- прохождение специализированных мастер-классов;
- стажировки.
Дополнительно необходимо проверить компьютерную грамотность кандидата, владение специализированными бухгалтерскими программами, такими как 1С, «СБИС Бухгалтерия и учет», «Мое дело», «Контур.Эльба», «Контур.Бухгалтерия» и другими.
Отдельное значение имеет отслеживание нормативно-правовой базы с помощью доступных платных и бесплатных информационных сервисов.
Опыт
Под опытом понимается не только наличие трудового стажа, но и специфика ранее выполняемых задач. Чтобы точно быть уверенным в специалисте, стоит выбирать среди кандидатов таких экспертов, которые прежде работали в аналогичной компании.
Обязательно уточните у соискателя четыре принципиальных момента:
- В какой области он ранее работал. Здесь принято разделять все сферы на три направления: торговля (оптовая и розничная), услуги и производство. Проще всего вести бухучет в компаниях, которые оказывают услуги. Гораздо больше операций и процессов предстоит курировать главному бухгалтеру производственных предприятий.
- С каким бизнесом имел дело. Существуют определенные области ведения бизнеса, в которых изменения происходят чаще, чем в остальных, либо к этому направлению проявляют повышенный интерес представители государственной власти, налоговая инспекция (например, подакцизные виды деятельности, лицензируемые и т.п.).
- С какими сделками умеет работать. В данном случае речь идет о контрактной работе по франшизе, агентским договорам, лизингу и т.п. Специфика бухучета по каждому из этих направлений отличается, соответственно, главный бухгалтер должен чувствовать себя в них уверенно.
- Какие организации обслуживал. Бухучет для ИП и в ООО имеет множество принципиальных отличий. То же самое касается применяемой системы налогообложения. Это один из ключевых факторов, который нужно учитывать при найме главного бухгалтера.
Особенно ценными оказываются специалисты, в резюме которых указаны бухгалтерские должности, охватывающие разные сферы деятельности, умеющие вести бухучет в ООО и для ИП.
Компетенции
Даже если в подчинении главного бухгалтера будет находиться целый отдел, укомплектованный специалистами по разным участкам бухучета, руководителю бухгалтерской службы предстоит контролировать их работу. Именно главбух выступает финансово ответственным лицом, потому ему важно разбираться во всех проводимых операциях. Минимальный набор выглядит следующим образом:
- регистрация бизнеса;
- открытие и ведение расчетного счета (в том числе, для ВЭД);
- постанова на налоговый учет;
- выбор оптимальной системы налогообложения;
- расчет и уплата налогов;
- постановка (восстановление) и ведение бухучета;
- ведение кадрового учета;
- осуществление расчетов с персоналом организации;
- подготовка и обработка первичных бухгалтерских документов;
- ведение кассовых операций;
- бухгалтерское консультирование по сделкам с контрагентами;
- подготовка и сдача бухгалтерской/ налоговой отчетности;
- участие в аудитах, сопровождение налоговых проверок.
В зависимости от специфики бизнеса список задач может расширяться или уменьшаться.
Дополнительные качества
Главный бухгалтер – это не единоличный игрок. Ему предстоит работать в команде, возможно, управлять целым бухгалтерским отделом, общаться с клиентами и вести переговоры с контролирующими ведомствами. Важной чертой характера такого человека является коммуникабельность, то есть умение устанавливать контакты, сглаживать «острые углы» в общении, находить компромиссы даже в сложных, казалось бы, безвыходных ситуациях.
Не менее востребованная черта специалиста – лидерские и организаторские способности. Нужно уметь управлять командой, убедительно представлять свою точку зрения, мотивировать не только персонал, но и вселять уверенность в руководителей.
Резюмируя все вышесказанное, нужно очень внимательно отнестись к подбору главного бухгалтера. Возможно, среди вариантов стоит рассмотреть аутсорсинговое сотрудничество. Ответственного специалиста в штат или целую команду профессионалов на аутсорсе можно подобрать с помощью платформы КСК ЭКСПЕРТ