Как изменить вид операции в 1С 8.3

Подробная пошаговая инструкция со скриншотами и видео-обзорами «Как изменить вид операции в 1С 8.3?».

Содержание:

1. «Фишки» 1С для ускорения работы бухгалтера

2. В каких случаях может понадобиться изменение вида операции 1С 8.3

3. Учет реализации и поступления товаров, услуг, имущественных прав в 1С

4. Виды операций при отражении поступления или реализации товаров, услуг, имущественных прав в 1С

5. Оформление в программе 1С 8.3 процесса поступления товаров и получения услуг

6. Оформление в 1С 8.3 процесса реализации товаров и оказания услуг

7. На что необходимо обратить внимание при изменении вида операции

8. Определение вида операции проведенных документов в журналах

9. Изменение вида операции при отражении реализации товара

10. Изменение вида операции в документе о поступлении товара

11. Нюансы изменения вида операции в 1С 8.3

12. Ошибка «Поле «Вид операции» не заполнено» в Авансовом отчете

13. Схема изменения вида операции в 1С 8.3

1. «Фишки» 1С для ускорения работы бухгалтера

Система 1С представляет собой определенный стандарт автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового, управленческого и складского учета. Число пользователей программы давно превысило 1 000 000. Разработчики 1С продолжают усовершенствовать и развивать функциональность системы, вводить дополнительные «фишки», что позволяет пользователям быстро и четко проводить операции, связанные с движением денежных средств и материальных ценностей на предприятии.

Одной из таких «фишек» является изменение вида операции в документах реализации и поступления товаров , оказания услуг. Как, совершив простые шаги, можно внести изменения, добавить к реализации товаров дополнительные услуги, заменить услуги на агентские услуги и наоборот? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

2. В каких случаях может понадобиться изменение вида операции 1С 8.3

В бухгалтерии, как и в любой деятельности не исключен человеческий фактор. Чаще всего изменение вида операции в документах поступления и реализации может понадобиться в случае ошибки, совершенной бухгалтером при вводе документов, когда упускаются дополнительные услуги, оказанные контрагентом или контрагенту.

Еще одна причина – некорректный перенос данных из более ранней версии или других программ учета. В этом случае может теряться часть данных или требуется заполнение ранее не существующих полей.

Для решения подобных проблем с документами поступления или реализации товаров, услуг, имущественных прав в 1С Предприятие 8.3 есть действие «Изменить вид операции».

3. Учет реализации и поступления товаров, услуг, имущественных прав в 1С

Чтобы понять суть изменения вида операции, необходимо вспомнить процесс учета поступления и реализации товарно-материальных ценностей на предприятии.

Коммерческая деятельность строится на реализации товаров и услуг одним субъектом предпринимательской деятельности населению, предприятиям и учреждениям. Операция подразумевает под собой правила, определяющие способ отражения в бухгалтерском учете документов по движению товаров и денежных средств.

Учет реализации товаров и услуг проводится в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н. Согласно этому документу выручка от реализации и расходы, связанные с продажей отражаются на счете 90 «Продажи».

Информация о реализации и поступлении товаров и услуг с последующим отражением на счетах бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 вводится при помощи документов: акты, накладные, и отражается в журналах Реализация и Поступление.

При введении данных о поступивших или реализованных товарах и услугах бухгалтер выбирает определенный «вид операции» в 1С.

4. Виды операций при отражении поступления или реализации товаров, услуг, имущественных прав в 1С

Для отражения поступления товара, получения услуги в 1С используется документ «Поступление (акты, накладные) в разделе «Покупки».

Для отражения реализации – документ «Реализация (акты, накладные) в разделе «Продажи».

Виды операций, которые дает к выбору программа, зависят от объекта реализации/поступления:

• При необходимости отразить реализацию/поступление товарно-материальных ценностей – «Товары (накладная)».
• Отражение реализации/поступления услуг (работ), имущественных прав происходит через «Услуги (акт).
• Если требуется оформить операции по одновременному поступлению/реализации комиссионных товаров, товаров и услуг, возвратной тары и/или агентских услуг, используется вид операции «Товары, услуги, комиссия»
• «Отгрузка без перехода права собственности» отражает отгрузку товарно-материальных ценностей с особыми условиями перехода права собственности.
• «Основные средства», Земельные участки», «Материалы в переработку», «Услуги лизинга», «Объекты строительства» отражают поступление одноименных объектов.
• «Оборудование» – вид операции, который отражает поступление/реализацию основных средств, и по своему оформлению аналогичен виду операции «Товары, услуги, комиссия».

Обратите внимание: если предприятие приобретает основное средство и одновременно вводит его в эксплуатацию, то следует выбирать вид операции «Основные средства». Если ваше предприятие приобретает основное средства, а также земельные участки, и при этом не осуществляет одновременный ввод в эксплуатацию, то используют вид операции «Оборудование».

Получить доступ к документам с видами операции «Оборудование», «Основные средства», Объекты строительства», «Земельные участки», «Услуги лизинга» возможно также через раздел «ОС и НМА» в левом меню программы 1 С Бухгалтерия 8.3.

5. Оформление в программе 1С 8.3 процесса поступления товаров и получения услуг

При оформлении поступления товара бухгалтер выбирает в левом меню «Покупки», затем «Поступление (акты, накладные)».

Далее вводит новый документ, для чего нажимает кнопку «Поступление». Открываются виды операций:

• «Товары (накладная)»,
• «Услуги (акт)»,
• «Товары, услуги, комиссия»,
• «Основные средства»,
• «Земельные участки»,
• «Материалы в переработку»,
• «Услуги лизинга»,
• «Оборудование»,
• «Объекты строительства».

Вот этот вид операции можно впоследствии поменять, при неверном первоначальном вводе.

Соответственно, от выбранного вида операции зависят поля ввода товара в дальнейшем. В документ будет вноситься информация или о поступившем товаре, или об оказанной услуге и т.п.

К такой информации относятся данные о контрагенте, договоре, номенклатуре товара или услуг, их количественном составе, стоимости, НДС и др.

6. Оформление в 1С 8.3 процесса реализации товаров и оказания услуг

Аналогично вид операции выбирается и при оформлении документа реализации.

Бухгалтер в левом меню выбирает «Продажи» и затем «Реализация (акты, накладные)».

Для формирования нового документа необходимо нажать на кнопку «Реализация» и выбрать один из видов операции:

• «Товары (накладная)»,
• «Услуги (акт)»,
• «Товары, услуги, комиссия»,
• «Отгрузка без перехода права собственности»,
• «Оборудование».

В открывшемся документе заполнить информацию о контрагенте, договоре, оказанных услугах или реализуемых товарах и т.д.

7. На что необходимо обратить внимание при изменении вида операции

В зависимости от выбранного вида операция информация и поля табличной формы документа могут меняться или дополняться.

При выборе конкретного вида операции, например, «Товары (накладная)», табличная часть документа будет содержать информацию только о товаре – номенклатура, количество, цена, НДС, сумма, ГТД, Страна происхождения.

Функциональные кнопки «Добавить», «Подбор», «Изменить» предназначены для ввода и корректировки информации о продуктах. Дополнительных закладок в этом виде операции программа не предоставляет.

Аналогично содержание табличной части и при выборе других видов операций с конкретным объектом реализации/поступления, информация об объекте разнится только из-за особенностей учета.

И только операция «Товары, услуги, комиссия» содержит дополнительные закладки:

• «Возвратная тара»,
• «Услуги»,
• «Агентские услуги».

При переходе на каждую из этих закладок можно ввести данные о выбранном объекте реализации/поступления.

Соответственно, если предприятие помимо отгрузки товаров оказывает услуги по доставке этих товаров, следует выбирать вид операции «Товары, услуги, комиссия», чтобы в одном документе отразить все объекты учета.

Обратите внимание, если вы попробуете в проведенном документе сменить вид операции с «Товары» на «Услуги», то поля с выбранными товарами исчезнут и нужно будет заполнять документ заново по объекту «Услуги».

8. Определение вида операции проведенных документов в журналах

Чтобы определить, какие документы введены с определенным видом операции не обязательно открывать каждый документ, достаточно просмотреть журнал Поступление и/или Реализация, а именно столбец «Вид операции»:

Соответственно, если перед вами вид операции «Товары», то в этом документе не указаны никакие дополнительные услуги, если вид операции «Товары, услуги, комиссия», значит в документ включены дополнительные поля.

Сортировку полей в журнале можно осуществлять с помощью кнопки поиска. Она находится над списком документов слева и содержит изображение лупы.

9. Изменение вида операции при отражении реализации товара

Для примера представим, что бухгалтер обнаружил ошибку в введенном документе. В документах о реализации товара в Праздничное агентство «Третий Рим» отсутствуют услуги по доставке товара.

Необходимо изменить вид операции и ввести данные об услуге.

1. Откройте журнал поступлений, выберите необходимый документ.
2. Выделите строку с этим документом, не открывая его.
3. Щелкните правой клавишей на выделенной строке и в открывшемся меню выберите «Изменить вид операции».
4. В появившемся окне выберите необходимый вид документа – «Товары, услуги, комиссия». Откроется проведенный документ с новыми закладками.
5. Перейдите на закладку «Услуги».
6. В открывшейся таблице нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Транспортные услуги», введите количество, цену.
7. Убедитесь, что все данные введены верно и нажмите кнопку «Провести и закрыть» или «Провести», если планируете сразу выводить документ на печать.

По аналогии происходит изменение вида операции в документе о поступлении товара и получении услуг.

10. Изменение вида операции в документе о поступлении товара

Допустим, что в адрес нашего предприятия были поставлены товары. Бухгалтер при вводе документа поступления ошибся и не внес в системе 1С Предприятие 8.3 данные консультационных услугах, проведенных поставщиком по маркетинговому продвижению.

Необходимо осуществить следующие действия:

1. В журнале Поступление (акты, накладные) найдите нужную операцию
2. Выделите строку с найденным документом и кликните правой клавишей
3. В появившемся окне нажмите «Изменить вид операции»
4. Выберите операцию «Товар, услуги, комиссия»
5. На появившейся закладке «Услуги» добавьте консультационные услуги и необходимые данные.
6. Затем нажмите кнопку «Провести и закрыть» или только «Провести», если хотите распечатать исправленный документ.

Как и в любых процессах в изменении вида операции есть определенные тонкости.

11. Нюансы изменения вида операции в 1С 8.3

Чтобы избежать ошибок при изменении вида операции, учитывайте следующее:

• Менять вид операции с «Товары» на «Услуги» и наоборот нецелесообразно, так как вся табличная часть будет стерта, ведь вам придется теперь вводить не товары, а услуги, номенклатура меняется. Поэтому менять можно только в большую сторону, т.е. выбирать «Товары, услуги, комиссия»
• В расширенном виде операции «Товары, услуги, комиссия» есть возможность перенести данные из закладки «Услуги» в закладку «Агентские услуги» и наоборот. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку «Перенести в Агентские услуги» на закладке «Услуги» или «Перенести в «Услуги» на закладке «Агентские услуги».

Учитывайте эти особенности при внесении изменений.

12. Ошибка «Поле «Вид операции» не заполнено» в Авансовом отчете

При переносе данных из более ранней конфигурации или при перепроведении авансового отчета периода прошлых лет система может выдать ошибку о том, что не заполнено поле «Вид операции».

Если с вами произошла такая ситуация, то решается данная проблема быстро.

1. Перейдите в левом меню в раздел «Банк и касса», выберите «Авансовые отчеты».
2. Выделите все строки с авансовыми отчетами, которые требуют изменения вида операции.
3. Правой клавишей кликните на выделенном и в открывшемся окошке отметьте «Изменить выделенное».
4. На закладке «Реквизиты» в первой строчке увидите «Вид операции». Выберите новое значение – «Командировка» или «Закупка, расходы».
5. После произведенных изменений проведите документы.

Вот таким простым способом можно изменить «Вид операции» в Авансовом отчете.

13. Схема изменения вида операции в 1С 8.3

Коротко изменение вида операции в программе можно представить в виде схемы:

Так, 4 простых шага и необходимые корректировки сделаны. Благодаря этому можно внести необходимые изменения в документ без сложных операций по удалению документа и ввода нового.

В автоматизированной системе 1С Бухгалтерия 8.3 изменения бухгалтерских документов проводятся быстро и четко, если знать, как это делать.

Тинькофф Платинум — кредитная карта с лимитом до 1 000 000 ₽. Оформить можно онлайн, нужен только паспорт. Если оформить по моей ссылке, вы получите бесплатное обслуживание навсегда

Tinkoff Black — дебетовая карта с кэшбэком. Зарабатывайте деньги, а не бонусы. Если оформить по моей ссылке, вы получите бесплатное обслуживание навсегда

Счет для бизнеса в Тинькофф — открытие и обслуживание счета от 0 ₽. Если оформить по моей ссылке, вы получите 3 месяца обслуживания бесплатно

Кредит наличными от Тинькофф — без справок о доходах и поручителей. Если оформить по моей ссылке, вы получите повышенный кредитный лимит

Инвестиции — откройте брокерский счет в Тинькофф за 5 минут без визита в офис. Если оформить по моей ссылке, вы получите акцию до 4 000 ₽