Представьте себе человека, который продает яблоки на обочине дороги из картонной коробки. Каждое утро он покупает несколько яблок в продуктовом магазине, а затем идет в свой уголок. Он продает яблоки по 1 доллару за каждое, а затем отправляется домой на весь день.
Для продавца яблок бухгалтерский учет прост. Если он хочет узнать свой баланс, он смотрит прямо перед собой. Там есть несколько яблок (его инвентарь) и картонная коробка (его основные средства и оборудование).
Если он полезет в карман и пересчитает количество купюр в долларах, которые у него есть, это его наличные. Вместе взятые, это все его активы.
Его собственный капитал в точности равен его активам – он не занимал никаких денег, чтобы купить яблоки или картонную коробку утром, поэтому у него нет обязательств. Он может делать это всякий раз, когда захочет получить текущий баланс своего бизнеса.
Его отчет о доходах так же прост – он помнит, сколько денег было у него в кармане до того, как он ушел из дома сегодня утром, и подсчитывает, сколько у него сейчас.
Разница - это его чистый доход за день.
Однажды мимо проезжает грузовик с рабочими, и они предлагают купить у него всю коробку яблок, но им нужно будет заплатить ему завтра.
Для продавца яблок это очень важно – он мог бы пойти домой пораньше, если согласится, и проводить больше времени со своей семьей, или он мог бы использовать деньги, чтобы купить больше яблок и заработать намного больше денег сегодня.
Но ему нужно было бы отслеживать, сколько рабочие должны ему за яблоки, поэтому он пишет записку на боковой стороне своей картонной коробки.
На следующий день, когда он покупает яблоки, мужчина за прилавком в продуктовом магазине говорит: "Знаешь, ты покупаешь яблоки у меня каждый день. Ты мой лучший клиент – почему бы просто не платить мне раз в неделю? Так было бы проще".
Поэтому он начинает писать на боковой стороне коробки, сколько яблок он покупает каждый день, чтобы знать, сколько платить в конце недели.
Это пример учета в действии. Пометки на стороне картонной коробки являются началом T-счетов – записи его дебиторской и кредиторской задолженности, – и этот продавец яблок все еще выполняет чрезвычайно простую операцию.
Если он откроет банковский счет, потому что боится, что ограбят, пока он стоит на обочине улицы, ему понадобится какой-то способ записать это.
Если он решит нанять своего сына, чтобы тот продавал яблоки через две улицы, ему нужно будет следить за тем, сколько яблок продал его сын и сколько ему нужно заплатить.
В такой действительности он уже не может внезапно взять и свести свой баланс, просто заглянув в свой ящик.
Для него преимущества бухгалтерского учета становятся очевидными. Бухгалтерский учет дает нам стандартизированный способ отслеживать все эти вещи, чтобы можно быстро и легко понимать свой бизнес.
