В наши дни как никогда трудно сосредоточиться на повседневных задачах и оставаться продуктивным. Вокруг нас слишком много всего происходит. Между бесконечными уведомлениями в социальных сетях, горами электронных писем и новейшим необходимым контентом на бесчисленных потоковых мультимедийных сервисах оставаться сосредоточенным нелегко. Но это не значит, что невозможно поддерживать продуктивный ежедневный график.
Вы можете быть шокированы, чтобы узнать, что есть некоторые простые трюки, которые вы можете использовать, чтобы вернуть контроль над своим днем. Все начинается с организации.
Конечно, вы должны взять на себя обязательство следовать расписанию каждый день. И если не хочешь или не можешь сделать это, можешь перестать читать прямо здесь.
Но если вы готовы узнать, что нужно для построения продуктивного ежедневного графика, вы пришли в нужное место. Мы перейдем к пяти простым шагам, которые вы можете использовать, чтобы максимально увеличить производительность, исключить трату времени и работать с максимальной эффективностью каждый день. Если вы готовы вернуть контроль над своим днем, давайте начнем.
1. Узнайте о своем оптимальном графике работы
Прежде чем вы сможете решить, как наилучшим образом использовать ваш день, вы должны понять, как ваша физиология и личный стиль работы играют роль в вашей продуктивности.
Например, если вы жаворонок, может быть, вам лучше поставить свои самые важные задачи прямо перед вашим ежедневным расписанием. И наоборот, было бы катастрофой оставить эти вещи на конец дня.
2. Заблокируйте свое продуктивное время
После того, как вы выяснили, какое время дня является наиболее продуктивным для вас, следующий шаг в создании вашего нового графика - заблокировать это время и зарезервировать его для вашей самой важной работы, так чтобы тебя ничто не отвлекало и ты мог быть полностью погружен в работу.
Короче говоря, необходимо создать среду, в которой можно сосредоточиться на задачах и убедиться, что у вас есть только инструменты, необходимые для выполнения этих задач. Затем вы можете планировать свою самую важную работу каждый день в эти временные интервалы, и вы можете быть достаточно уверены, что все это будет сделано.
3. Планирование соответствующего времени перерыва
Есть одно - и только одно - чему вы должны позволить прервать свое самое продуктивное время: периодические перерывы. Как бы странно это ни звучало, мы, как правило, наиболее продуктивны, когда работаем в спринтах. И даже более странный, статистический анализ показывает, что идеальная длина каждого рабочего спринта составляет 52 минут, после чего следует 17-минутный перерыв.
Да, ты прочитал это правильно. И да, это означает, что вы должны выделить почти час стандартного 8-часового рабочего дня для выполнения задач, не связанных с работой. Это позволит вам лучше сосредоточиться во время ваших рабочих спринтов и поможет вам сделать больше. Так что ты даже не должен чувствовать себя виноватым!
4. Запланировать доступность в максимально коротких окнах
Проблема с тем, что мы до сих пор освещали, в том, что вы не будете работать в вакууме. Это означает, что коллеги, члены семьи и даже мошенники по телефону сделают все возможное, чтобы прервать ваши дни и нанести вред вашей производительности. Они не хотят этого делать - кроме телефонных мошенников, конечно, но эффект в любом случае тот же.
Чтобы учесть это, вам придется запланировать время, чтобы иметь дело с такими вещами, как телефонные звонки, личные беседы и переписка по электронной почте. Но есть хитрость, которая может помочь вам укротить все эти задачи и удержать их от переполнения вашего дня.
Она заключается в том, чтобы выделить определенное время для выполнения таких задач и дать всем окружающим знать, что вы не будете доступны в любое другое время. Делая это, вы упреждаете многие отвлекающие факторы, с которыми в противном случае пришлось бы иметь дело. Если вы заранее предупреждаете других о времени доступности, вам не нужно беспокоиться о игнорировании звонков и электронных писем по мере их поступления.
5. Избегайте многозадачности любой ценой
Не беритесь сразу за несколько вещей. Чем больше вы пытаетесь это сделать, тем менее эффективным вы станете. И многие научные исследования это доказывают. Вы просто увеличите количество ошибок, которые делаете в своей работе и придется тратить еще больше времени, чтобы очистить свой собственный беспорядок.
С точки зрения ежедневного планирования, выход здесь очевиден. Это то, что вы должны попытаться найти место в своем расписании для каждой необходимой задачи.
Вы можете использовать эти знания в своих интересах, планируя аналогичные задачи параллельно в отдельных рабочих спринтах. Когда вы это сделаете, вы обнаружите, что вы будете делать больше вещей в каждом временном окне и тратить гораздо меньше времени.
Последние мысли
Если вы зашли так далеко, то теперь вы знаете, как создать себе ежедневный график, который максимально повысит вашу продуктивность. И если вам удастся придерживаться этого графика, даже если окружающий вас мир постарается сделать все возможное, чтобы попасть в ваш путь, у вас будет большое преимущество над вашими коллегами.
Просто постарайтесь не злорадствовать, когда вы завершите свою работу рано и вернетесь к своей жизни, пока все остальные изо всех сил будут стараться не отставать.
#Мотивация #саморазвитие #эффективность #тайм менеджмент