Или как организовать рабочее место мечты. Пошаговая инструкция
Вам нравится рассматривать красивые картинки из Pinterest или Instagram? Мне — да! Рабочее место как с обложки: стильно, уютно, минимализм. Кажется, что за таким столом, поставив красивую кружечку, я смогу сделать все дела, вдохновенно работать над новыми идеями.
После просмотра таких фото, конечно же, возникает желание преобразить свой стол. По опыту, мы часто мыслим так: первое, что мне нужно сделать, – это выбросить или убрать с глаз лишнее (по факту, распихиваем неугодное по ящикам), а дальше докупить симпатичные папки и новые органайзеры для канцелярии.
Мы всё это делаем, но неопрятность и беспорядок возвращаются, потому что ситуацию коренным образом мы не изменили. А корень проблемы — в отсутствии структуры хранения, системы, при которой обращаться с вещами и возвращать их на место будет удобно и естественно. Её нужно создать.
С чего начать
Давайте сначала поймем, что хранится на столе. Нам кажется, что там много разношерстных мелочей, но, объединив их по смыслу, мы увидим простую структуру:
1. Техника (ноутбук, принтер и т.п.)
2. Бумаги (чеки, рекламные буклеты, каталоги, рабочие документы, черновики, записки, корреспонденция)
3. Канцелярские принадлежности
4. Настольная лампа
5. Книги
6. Вдохновляющие вещи
7. Место под такие единичные вещи, как кружка, смартфон, очки, календарь и подобные
8. Свободная рабочая зона (не забываем про неё, места должно быть достаточно)
Первое правило: стараемся сохранить категории вместе. Документы держим в пределах папки/лотка для бумаг, они не «разбегаются» по всему столу. Ручки, степлеры, ластики, зажимы не разлучаем по трём разным ящикам или нескольким стаканчикам.
Следующий шаг
Второй важный критерий — частота использования. Если какие-то вещи на столе пыльные – это означает, что вы ими редко пользуетесь. Совсем не обязательно хранить их на столешнице, их можно убрать в ящик, тумбочку или на полку. Они не будут собирать пыль и занимать ценное место в рабочей зоне.
1. То, что используем редко, храним отдельно. Часть документов, запас ручек и остальной канцелярии (на столешнице вовсе не нужны пять взаимозаменяемых ручек), литературу, которую открываем реже, чем раз в неделю. В ящиках, на полках мы можем организовать категорию «архив» или «запас».
2. Актуальное в течение этой недели и то, чем пользуемся всегда, мы размещаем в ближайшем доступе, на расстоянии вытянутой руки. Например, актуальные документы, планер, книги, которые читаем сейчас, ручки и маркеры, которыми пишем ежедневно, очечник и т. п.
3. Можно отделить документы и бумаги, которые актуальны только сегодня. Например, счёт на оплату, список ближайших дел, черновик. Так удобнее расправляться с мелкими делами сразу же, не откладывать их.
Ещё один совет
Про вдохновляющие вещи, которые напоминают о чём-то важном — о цели или ценности. Такие символы могут стоять на столе или на полочке рядом. Но их не должно быть много в один момент, иначе внимание распыляется, это перестаёт быть центром силы, а становится фоном.
В галерее фотографий — примеры организационных решений для всех упомянутых категорий.
Подписывайтесь, и все новые публикации сразу будут в вашей ленте!
Хотите проконсультироваться со мной или организовать ваш дом? Пишите или звоните по телефону или в любом мессенджере: +7(916)88-77-535.