Что такое time tracker? И для чего он нужен?
Если вы офисный работник, или удаленщик, работающий за компьютером, то наверняка вы слышали о таком понятии, как тайм-трекер (англ. Time Tracker). Это такая программка, которая устанавливается на рабочий компьютер сотрудника и позволяет работодателю «трекать», сколько реальных часов отработал его подчиненный за компьютером, сколько потратил времени для работы над тем или иным проектом, а также не отлынивал ли он от работы, сидя в соцсетях.
Для чего нужны тайм трекеры? Для поддержания дисциплины в команде, для повышения продуктивности сотрудников, что особенно важно на удаленной работе. Также бывают нестандартные варианты использования данных программ, например, когда нужно уволить проблемного сотрудника.
Стоит также отличать тайм трекер от другого класса программ, хотя и с массой схожих функций. Это системы учета рабочего времени (англ. Employee Monitoring Software, перевод неочевиден, да, просто в русском сегменте Интернета почему-то устоялось именно такое название). Системы учета рабочего времени не только «трекают» рабочее время сотрудников, но и позволяют работодателю намного больше, например, просматривать в реальном времени экраны сотрудников, записывать видеоисторию действий, фиксировать нарушения рабочего распорядка и т.д. В общем, все, что составляет разницу между словами tracking и monitoring.
Какой функционал обычно есть в тайм трекере?
Подсчет рабочих часов. Собственно, базовая функция, которая и дала название этой программе. Позволяет работодателю видеть, сколько реальных часов сотрудник отработал за компьютером. Во сколько включил и во сколько выключил.
Анализ посещаемых сайтов и запускаемых программ. Данный функционал позволяет работодателю видеть отчет, какие сайты и программы работник использовал в течение рабочего дня.
Контроль задач. Данная функция позволяет видеть, сколько времени сотрудник работал над конкретной задачей. Только не стоит думать, что программа вычисляет это сама. Сотруднику придется отмечаться в программе вручную, что не очень-то и удобно.
Скриншоты экрана. Подобный функционал есть практически по всех тайм-трекерах. Программа делает периодические скриншоты экрана сотрудника и показывает их работодателю.
Оплата по отработанному времени. В некоторых тайм-трекерах также есть функционал для работы с фрилансерами, позволяющий автоматически переводить оплату через известную платежную систему по количеству отработанных часов.
Интеграция с сервисами. Также благодаря своей легкости, тайм трекеры легко интегрируются со сторонними сервисами, например, с системами управления бизнес процессами (BPM) и с таск менеджерами.
Рейтинг популярных тайм трекеров
Предлагаем также вашему вниманию наш небольшой топ популярных программ тайм трекеров.
1.ProofHub (iOS, Android, Веб) – удобная программулина, сочетающая в себе инструментарий для управления проектами, совместной работы над задачами и, собственно, отслеживания времени. Отслеживание времени происходит на доверии, то есть, сотрудник сам отмечает, сколько часов работал над задачей.
2.Hubstaff (macOS, Windows, iOS, Android) - Hubstaff – это самый популярный в мире тайм-трекер. Программа заточена на контроль фрилансеров, имеет функционал для автоматической оплаты труда за отработанные часы. Программа менее доверчива, чем предыдущая, продуктивность сотрудников высчитывает по движению мыши и клавиатурному вводу.
3. Kickidler (macOS, Windows, Linux) – Kickidler – это не просто тайм-трекер, но и система учета рабочего времени. Помимо стандартного функционала тайм-трекера, Kickidler обладает функцией просмотра экранов сотрудников, записи видео с экранов, удаленного доступа и обнаружения нарушений рабочего распорядка. Новый функционал программы «Автокик» позволяет автономно контролировать удаленных сотрудников.