Уже с 1 января 2022 года в полную законную силу вступают изменения, регламентирующие новый порядок предоставления доверенностей на осуществление деятельности от имени организации физическим лицам.
Новая законодательная база подразумевает необходимость оформлять машиночитаемые доверенности (МЧД) для всех подписантов компании. МЧД - это цифровой документ, выданный руководителем и позволяющий указанному в нем лицу взять на себя определенный объем полномочий руководителя организации, в том числе подписывать цифровые документы от лица фирмы с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Такой документ не требует нотариального заверения и подписывается ЭЦП доверителя, после чего направляется в соответствующий налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи.
Документ составляют для передачи части полномочий налоговым агентам, плательщикам страховых взносов и сборов. Уполномоченным представителем компании может стать директор, сотрудник бухгалтерии, ответственный сотрудник или работник сторонней профильной организации в случае, если с последней заключен договор на оказание соответствующих услуг.
Напоминаем, что согласно тексту приказа ФНС от 30 апреля 2021 года, руководители организаций вправе использовать машиночитаемые доверенности с 30 августа 2021 года. Старый порядок предоставления электронной цифровой подписи, подразумевающий выдачу ЭЦП на сотрудника как на организацию, будет полностью отменен с 1 января 2022 года в соответствии с реализацией 5-го этапа введения Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ.