Вы нашли интересный тендер. Что дальше? Оценить возможности исполнения контракта - это главный пункт перед принятием решения об участии в госзакупке.
Внимательно изучаем техническое задание:
- Поставляем товары по контракту: читаем что поставить и в каком объеме, куда поставить, одной партией или несколькими, есть ли сопутствующие товары.
- Есть ли услуги после поставки: обслуживание, замена, обучение персонала.
- Выполнение работ и оказание услуг по контракту: изучаем смету, режим и периодичность выполнения работ, оказания услуг.
- Требования к исполнителю: нужны ли разрешения и лицензии.
- Требования к персоналу исполнителя: нужны ли сертификаты, допуски, дипломы.
- Один объект или несколько по региону, насколько объекты удалены друг от друга.
Внимательно изучаем проект госконтракта:
- Условия оплаты.
- Условия закрытия контракта: есть ли закрытие в электронном виде, на какой площадке.
- Санкции за неисполнение в срок и другие нарушения условий контракта.
- Обеспечение исполнения контакта, обеспечение гарантийных обязательств.
Анализируем возможности:
- Есть ли товар на складе или нужно заказывать, учитываем срок поставки производителя, выстраиваем логистику, считаем затраты.
- Анализируем запас финансовых средств на закупку и поставку, учитываем, что оплата поступает по факту исполнения контракта.
В техническом задании и проекте контракта нет мелочей, поэтому важно изучить эти документы досконально.
Если возникли вопросы по техническому заданию, смете, проекту контракта или пункты документации противоречат друг другу, пишем запрос на разъяснение положений документации о проведении закупки. Заказчик обязан в установленный срок ответить на запрос. При этом помним, что запрос должен поступить заказчику в установленный срок, об этом сказано в документации.
Только после того, как картина полностью ясна, принимаем решение об участии. На практике часто сталкиваюсь с тем, что участники легкомысленно относятся к этапу оценки возможностей исполнения контракта, потом начинаются проблемы.
Напомню, что неисполнение контракта влечет внесение сведений об участнике в реестр недобросовестных поставщиков, что лишает компанию права участвовать в государственных и муниципальных торгах сроком на два года.
По вопросам тендерного сопровождения оставляйте заявку на сайте: тендерноесопровождение.рф
Если Вам понравилась статья, ставьте лайк, подписывайтесь на канал и делитесь статьей с коллегами!