Аккредитованные лаборатории имеют право применять знак национальной системы аккредитации (п. 2 ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 412-ФЗ) при выдаче протоколов испытаний в порядке, установленном Министерством экономического развития Российской Федерации согласно п. 8 ст. 7 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации».
Важным критерием применения знака аккредитации является включение результатов работ в протокол, которые находятся в пределах области аккредитации лаборатории. При этом аккредитованные лица несут ответственность за нарушение правил использования знака национальной системы аккредитации, в том числе в виде комбинированного знака, в соответствии с действующим законодательством.
Однако в практике лаборатории часто встречается ситуация, когда проба должна быть исследована по показателям, находящимся в области аккредитации и вне ее. Такие ситуации могут привести к путанице и, как следствие, к выдаче протокола, не соответствующего действующему законодательству.
Риска можно избежать с помощью автоматизации процесса создания протокола. К примеру, с помощью программы LIMS myLab.
Инструкция настройки фильтра в LIMS myLab.
Разделение показателей происходит с помощью фильтров. Параметры всех рабочих журналов LIMS содержат отметку «Входит в область аккредитации». Данная отметка позволяет разделить параметры в две группы: в области и вне области аккредитации.
При настройке шаблона протокола в «Редакторе шаблонов» необходимо создать дубль имеющегося шаблона. Для этого во вкладке «Отчет» нажать кнопку «Копировать страницу отчета». Далее в дубле страницы убираем знак аккредитации и все записи, касающиеся аккредитации лаборатории.
Далее, два раза кликнув по бэнду «Данные», в диалоговом окне выбираем вкладку «Фильтр». И вносим следующее значение — ![Методики.Аккредитация]. Восклицательный знак означает, что будут отображаться показатели, не имеющие отметки «Входит в область аккредитации».
[Методики.Аккредитация] — обращение к источнику данных: Источники данных — Методики — Аккредитация.
Аналогично необходимо настроить фильтр у бэнда «Данные» на первой странице, где есть знаком аккредитации (без восклицательного знака). Чтобы в нем формировались данные о показателях, находящихся только в области аккредитации.
Сохраняем шаблон.
Теперь LIMS myLab, при формировании протокола, автоматически будет агрегировать нужный вид докумерта с соответствующими отметками. Так же возможна одновременная печать двух видов протоколов в области и вне области, в зависимости от показателей.