Если следующее действие займет меньше двух минут, выполните его сразу, как только приняли решение - правило "двух минут".
Те кто работает в бешенном темпе и в напряженной обстановке, пользуются этим правилом.
Простой пример.
Алексей Михайлович, руководитель проектов, каждое утро в 9:00 просматривает почту. Внимательно изучает суть написанного. А возможно читает "по диагонали". И в том и другом случае, его мозг не задумываясь оценивает информацию и автоматически распределяет на "важно/не важно"; "срочно/не срочно"
Но есть ещё один пункт, который Алексей Михайлович постоянно игнорирует. Это принятие решения: "делать сейчас или потом?"
Конечно "потом". Это происходит как-то автоматически. Оставить принятие решения на "потом" - любимое занятие Алексея Михайловича.
Мы же не Алексей Михайлович с вами, правда? Мы поступаем по другому.
Нужно всего потратить 30 секунд, чтобы прочитать сообщение, а затем отправить короткий ответ. Прямо здесь. Прямо сейчас. Мы это не делаем. Просто откладываем на "потом".
Да. Есть задачи не первостепенной важности.
И что?
Их не нужно делать?
Если вы собираетесь выполнить эту задачу в принципе, то сделайте это сейчас.
Если вы понимаете, что это займёт не более 2-х минут. Сделайте это прямо сейчас и точка.
Вот увидите, что ваша эффективность увеличиться в разы.
Вы знаете, что незавершенные дела тянут вниз. Предлагаю не накапливать их в багаже, а сразу переходить к действию и решать задачу.
Расскажу на своём примере.
Я работаю начальником производства.
Очень много вопросов сваливается на меня в течении дня. И важных и не очень. Ко мне подходит наладчик и задаёт вопрос: "Олег Павлович на чертеже не указан размер, я не могу делать наладку на станке".
Я понимаю - мне стоит сделать один звонок конструктору. Звоню сразу же. Наладчик ждёт решения. Я его не отпускаю. Конструктор уточнил размер. Я передал информацию наладчику. Он пошёл заниматься своими делами, я своими. Все счастливы. Все довольны. Все при деле.
Представим, что я бы отреагировал по другому: "Оставь мне чертёж, я потом разберусь"
Он ушёл в одну сторону. Я ушёл в другую сторону. По пути меня остановил слесарь. Задал вопрос по отсутствию метчика, для нарезки резьбы. Меня затягивает как в водоворот в решение другого вопроса. В этот момент я забываю за вопрос наладчика.
Много примеров можно приводить из жизни:
- как ребёнок обращается к матери с вопросом, и та отвечает, что занята. А на самом деле ей не хочется отвлекаться. Последствия их отношений не будем описывать здесь.
- когда жена просит мужа вынести мусор, а из этого возникает скандал со всеми вытекающими последствиями.
Когда я впервые прочитал эту книгу - для меня это был инсайт.
Правила "двух минут" - наверное единственное правило из этой книги, которое врезалось прямо в корень моего мозга и я запомнил его навсегда.
Возможно не каждому нужно читать эту книгу от корки до корки, но уверен, что каждому нужно применять в своей жизни правила "двух минут"
Не забудь подписаться, возможно я ещё пару правил черкану.