Пример
Работник компании «Торговый дом» В.В. Локтев предоставил лист отсутствия трудоспособности, свидетельствующий, что он болел в период с 18 по 22 мая 2021 года (5 полых дней). Он работает по основному рабочему месту, в полный трудовой день с 11 января того же года. Общая продолжительность его трудового стажа составляет 10 лет и 10 месяцев. К листку отсутствия трудоспособности была прикреплена справка от другого работодателя с информацией о величине дохода за прошлые 2 года, составляющей:
- 60 тысяч рублей за 2019
- 62 тысячи рублей за 2020
В Зарплата и управление персоналом необходимо начислить больничный в соответствии с МРОТ
Регистрация срока отсутствия трудоспособности и начисление выплаты за счет финансов работодателя
Для регистрации периода временного отсутствия трудоспособности и начисления выплаты за счет финансов работодателя (за первые 3 дня отсутствия) используется акт больничного листа (рис. 1). Поля документа заполняются в стандартном порядке.
Подробно изучить итоги начислений можно на вкладке Начислено (подробно) (рис. 2). В таблице показаны сведения о начисленном пособии. Величина выплаты последнего за счет финансов работодателя и за счет финансов ФСС РФ отображается в отдельных полях. Выплачиваемая за счет ФСС России часть (4 и последующие дни отсутствия) в акте не вычисляется, ввиду чего соответствующее поле остается пустым
Чтобы проанализировать расчет среднедневного дохода, можно составить в 1С Зарплата соответствующий печатный шаблон при помощи пункта Печать (рис. 3).
Средний размер дохода работника составляет 122 тысячи рублей (за 2019 и 2020 годы). Он учитывается за все календарные годы в сумме, которая не превышает максимальный размер базы для вычисления взносов за обязательную соц. страховку на случаи временного отсутствия трудоспособности и по причине материнства на соответствующий год (865 и 912 тысяч для 2019 и 2020 годов соответственно). В описанном примере средний доход не превысил данные показатели.
Величина среднего дневного дохода – 167.12 рубля (определяется посредством деления общего среднего дохода на количество дней в затронутых годах). Величина МРОТ на момент страхового случая составляет 12 792 рубля, а минимальный среднедневной доход по нему – 420.56 рубля (это больше, чем фактический доход работника). Для определения суммы пособия будет использоваться именно среднедневной доход, вычисленный из МРОТ.
Общая продолжительность трудового стажа работника – 10 лет и 10 месяцев, ввиду этого выплата пособия осуществляется в полном размере (стаж дольше, чем установленный законодательством срок стажа для полной выплаты пособия в 8 лет). Получается, что в день работник получает 420,56 руб.
Величина пособия за первые 3 дня больничного оплачивается работодателем и составляет 1 261.68 рубля. Если размер пособия, который был рассчитан за полный месяц в соответствии с законодательством ниже, чем МРОТ, действующий на момент наступления страхового случая, а для региона выплаты действуют районные коэффициенты к зарплате, с которыми она также не превышает МРОТ, выплата пособия выполняется в размере, который был вычислен исходя из МРОТ.
Для определения величины дневного пособия осуществляется деление актуальной величины МРОТ на количество дней в месяце, на который пришелся период отсутствия трудоспособности. В регионах с районными коэффициентами вычисление пособия по МРОТ осуществляется с их применением. В случае работы по неполному трудовому дню расчет осуществляется с учетом продолжительности труда работника. Размер пособия будет пропорционален количеству отработанных лицом часов.
Величина пособия по временному отсутствию трудоспособности исчисляется посредством умножения величины дневной выплаты на количество календарных дней, которые приходятся на период болезни сотрудника в каждом календарном месяце. Ввиду этого вычисленное из фактического дохода пособие должно быть сопоставлено с выплатой по МРОТ за полный месяц и начислено в большей сумме.
В описанном примере выплата пособия осуществляется лицу, которое работает на условиях неполного рабочего дня в местности без специального коэффициента. Величина пособия должна быть не ниже 12 792 рублей (1 237,95 руб. за 3 дня). Это ниже, чем пособие по фактическому доходу сотрудника, поэтому будет выплачена сумма в 1 261,68 руб.
Часть пособия, которую должно выплатить ФСС России (с 4 дня) в акте 1С ЗУП не вычисляется. Чтобы получить выплату, потребуется отправить обращение в ФСС, для чего требуется:
- составить информацию о застрахованном лице для выплаты рассматриваемого пособия
- составить реестр данных для назначения и начисления средств
- составить опись предоставленной документации (информации) для назначения и начисления выплаты.