Переговорные комнаты – это важная часть любого рабочего пространства. Такая зона позволяет всей команде конфиденциально обсудить насущные вопросы, провести обучение или совещание.
В Case есть целых 3 переговорных комнаты, и мы хотим поделиться опытом, как создать современную и многофункциональную «переговорку» и проводить совещания эффективно.
Видно всё, всем и сразу
Сегодня трудно представить хоть одну компанию, которая бы не перешла на электронный формат документооборота, фиксирования задач и сроков их выполнения. Логично, что наиболее эффективный метод проведения деловых встреч – минимизировать бумажные носители, например, протоколы совещаний. Отличный способ это реализовать – сразу фиксировать данные в тех системах, которые приняты в компании: будь то CRM-система или электронные доски по подобию Trello.
Соответственно, переговорная комната должна обеспечивать техническую возможность вывести информацию с ноутбука на экран. Для этого нужно:
- Качественный Wi-Fi (действительно высокоскоростной);
- Возможность подключения ноутбуков к сети;
- Возможность вывода информации на общий экран;
- Расположение экрана в зоне видимости всех участников совещания.
С учетом того, что видеоконференции – мейнстрим сегодняшних совещаний, обеспечьте сотрудников личными кабинетами в облачных платформах. Сама же переговорная должна быть также оснащена высокочувствительными микрофонами и динамиками.
Практичное решение
Если в команде распространены обучения или брейнстормы с необходимостью визуализаций, то актуальным решением станет маркерно-магнитная стена. Наклейте, порисуйте, подумайте и сотрите – всё довольно просто, а главное – удобно.
Гибкий тип рассадки
Важное свойство переговорных комнат в Case – это возможность их трансформации. Мобильная мебель позволяет менять типы рассадки, мобильная перегородка же позволяет менять тип пространства. Так, исходя из формата встречи, «переговорка» может быть легко модернизирована в:
- Учебный класс;
- Крупную переговорную с одним большим столом;
- Две обособленные переговорные комнаты.
Такое качество митинг-румов стало особо популярным в период пандемии. Опираясь на эпидемиологические рекомендации, ряд компаний ввели регламенты по присутствию на совещаниях не более 5 человек. Правило стало бы ограничением, если бы не возможность дополнительно зонировать переговорную или изменить тип рассадки.
Понравилась статья? Оставь лайк и комментарий!
Подробнее о нашем коворкинге Case на сайте www.caseclub.work и по телефону +7 (800) 707-76-17. Подписывайтесь и следите за нами в социальных сетях: Instagram и Facebook.