Только раз отвлеклась на телефон, и тут понеслось…
Мы стараемся держать все цифры в поле зрения: время начала занятий детей в школе, зарплата за отработанные в офисе часы, количество упаковок молока, которые нужно купить вечером, и книжек для себя и семьи. Но самый важный и невозобновляемый ресурс утекает из наших рук так незаметно, что на душе остается одна досада и разочарование – это время.
Однако, существуют специальные приёмы, используя которые, можно получить колоссальные результаты от потраченного времени, то есть научиться рационально распределять задачи и полнее использовать свои возможности. Используя в своей жизни систему тайм-менеджмента, вдохновленный четкой целью человек начинает ценить каждую минуту и отходит от повседневной суеты.
Миллер сравнивает философию планирования с «елкой» (дерево):
1. ствол означает основные цели, которые мы ставим перед собой, определенные временными рамками
2. крупные ветви – ключевые области, на которых нужно концентрировать внимание, чтобы достигнуть цель
3. веточки – задачи, наполняющие каждую область
4. иголки (листья) – практические мероприятия, которые нужны для завершения задач
5. корни – отношение к жизни, благодаря которому появляются цели
Для дальнейшего успешного движения нам нужно:
1. Приоритеты. Определяем срочность, сложность, важность задачи
2. Планирование. Когда мы будем реализовывать задачу, и сколько времени на этой уйдет
3. Структура. Проект будущих результатов, контроль выполнения
Способы достижения наших целей:
1. Готовимся с вечера (так делаю сама) – пишем план, гладим одежду, готовим перекус с собой на работу
2. Четкие жесткие дедлайны (делаю) – появляется мотивация побороться с ленивым собой
3. Поедание Лягушки – самая сложная и неприятная задача решается первой с утра
4. Автофокус – создаем список на день и «расстреливаем» словно мишень независимо от сложности
5. Поедание Слона по кусочкам – раскладываем глобальную задачу на этапы
6. Одна задача на один промежуток времени – если читаем книгу, то ленту инстаграм оставляем на попозже
7. Фиксированное время (делаю) – работа с таймером
8. Канбан – таблица «нужно сделать/в работе/сделано», для фиксации исполнения работы
9. Матрица Эйзенхауэра – срочно, важно – делай; срочно, неважно – делегируй; несрочно, важно – запланируй; несрочно, неважно – забудь
10. Хронотип – выстраиваем распорядок дня в зависимости от идеального режима бодрствования
ШЛЕЙ Н. В., ПИРОГОВ В. И. , БРЕЖНЕВ О. В. Тайм-менеджмент - управление временем/ Н. В. ШЛЕЙ// ЭКО. ДИРЕКТОРСКИЙ ФОРУМ. - 2006 г. - С. 135-159.