В очередной раз передвигаясь между пунктами А и В, я подумал о том, что было бы неплохо поделится знаниями о бизнесе, как таковом. Эдакий «Бизнес и Человек, лицом к лицу». Почему бы и нет? Ехать долго, программа диктофона позволяет практически сразу облекать мысли в буквы, попробуем. Оговорюсь сразу, все изложенные мысли связаны исключительно с бизнесом, в котором трудятся наемные сотрудники. Неважно, собственник их директор, или нет. Проблемы небольшого, практически частного бизнеса мы рассмотрим в дальнейшем.
С чего начать? Пожалуй, начнем с денег. С них все начинается – ими все и заканчивается. Ну, прежде всего, разберем классическую схему нехватки этих самых денег в самый нужный момент.
Ну, здравствуй, кассовый разрыв.
Кассовый разрыв – это временно возникающий у предприятия недостаток денежных средств, необходимых для своевременной и полной оплаты произведенных расходов. Кассовый разрыв возникает в случаях, когда сроки поступления денежных средств на предприятие не совпадают со сроками платежей.
Ошибка первая: плохое планирование трат и поступлений. (Очень распространенный вариант).
Типичная история: Собственник увидел, что на счету стало много денег, и решил сделать благое дело – инвестировать их в развитие компании. Ну, скажем заказал новый сайт, который точно повысит продажи. Начало хорошее. Продолжение – не очень.
Через неделю пришло время платить зарплаты – на это денег хватило. Потом за деньгами пришёл арендодатель – ему тоже получилось заплатить. А когда бухгалтерия оповестила о том, что пора платить налог за квартал, денег на счетах уже не было. Привет, кассовый разрыв! Пришлось брать кредит, чтобы сотрудники не ушли.
Собственник не попал бы в такую ситуацию, если бы вёл платёжный календарь. Это документ, в котором отражаются все планируемые поступления и траты. Он помогает заранее увидеть кассовый разрыв и не допустить его.
Ошибка вторая: уверенность, что рост продаж приведёт к росту прибыли.
Чтобы больше зарабатывать, нужно больше продавать. На первый взгляд, это логично. По этой логике предприниматели гонятся за увеличением выручки. Во многих случаях это срабатывает, но часто может негативно отразиться на компании – работы становится больше, а прибыль падает.
Увеличение продаж требует дополнительных расходов на найм и зарплаты новых сотрудников, расширение торговых площадей, увеличение рекламного бюджета и т.д. Параллельно с этим снижается средний чек, потому что для выхода на новых покупателей нужно снижать цену. В результате, темп роста выручки ниже, чем темп роста расходов.
Возьмём для примера строительный магазин. Пару лет собственник работал нормально, вышел на чистую прибыль 450 000 рублей в месяц. Казалось бы, жизнь удалась! Но стало скучно. Собственник решил масштабировать бизнес, чтобы зарабатывать больше. Нашёл деньги: часть взял из резервов компании, часть в банке. И открыл ещё пять магазинов по всему городу. Ни один из новых магазинов не выстрелил так же, как первый – в каких-то районах города спрос был ниже, в каких-то – конкуренция серьёзнее. Но в целом масштабирование прошло нормально: сеть вышла на выручку 10 млн. рублей в месяц. Однако расходы выросли ещё быстрее. А ещё снизился средний чек. В итоге, сеть зарабатывает на 100 000 рублей меньше, чем отдельный магазин. Работы при этом в шесть раз больше.
Как видим, дополнительные расходы «съели» практически всю выручку. Масштаб увеличился, работы стало больше, а денег – меньше.
Ошибка третья: вывод денег из бизнеса
Выводить из бизнеса на себя можно не больше, чем бизнес заработал – это все понимают. Но мало кто правильно считает чистую прибыль. Обычно предприниматели рассуждают так: что есть на счетах, то можно забирать. А потом деньги резко заканчиваются, компания попадает в кассовый разрыв, приходится срочно искать деньги.
Деньги на счетах – это далеко не всегда прибыль компании. Даже не так. Деньги на счетах – это практически никогда не прибыль компании. Прибыль – это вообще не про деньги, а про обязательства.
Деньги становятся прибылью только тогда, когда бизнес выполнил по ним все обязательства.
Возьмём для примера веб-студию. Она заключила с заказчиком договор на создание сайта и получила предоплату. Предоплата – это ещё не выручка, это просто деньги заказчика, который тот любезно предоставил веб-студии в пользование. Выручкой эти деньги становятся только когда студия сдала сайт. Тогда этими деньгами можно с чистой совестью пользоваться. Но собственник веб-студии обрадовался крупному заказу и закатил для сотрудников весёлый корпоратив. Были квесты, смузи и музыка. А через пару дней позвонил заказчик: сказал, что в его компании жёсткий кассовый разрыв, а раз студия ещё не начала работу, деньги нужно вернуть.
Запомним: считать прибыль нужно по выполненным обязательствам, а не по деньгам на счетах.
Ошибка четвертая: закапывание прибыли в дебиторку и запасы.
Бизнес может быть прибыльным на бумаге, а в реальности сидеть без денег. Так получается из-за того, что прибыль – это не обязательно деньги. У неё бывают и другие агрегатные состояния: дебиторская задолженность, запасы на складе и т.д. Прямо как у воды, которая может быть в виде жидкости, льда и пара. Суть одна и та же, но свойства разные.
Дебиторская задолженность – это долги клиентов перед вами. Например, у вас типография и вы даёте клиентам отсрочки платежа: выполняете заказ, а они оплачивают его через 15 дней. Когда вы сдали заказ, то фиксируете выручку – ведь своё обязательство вы выполнили. Но деньги за этот заказ вы ещё не получили – они в дебиторке. Выручка есть, а денег нет.
С запасами аналогичная история. Их закупка – это не расход компании, а просто перевод актива из агрегатного состояния «Деньги» в агрегатное состояние «Запасы». Проблемы возникают, когда запасов становится слишком много, а зарплаты сотрудникам платить нечем.
Так было у одной компании по производству косметики: прибыль росла месяц за месяцем, а собственник слишком много денег вкладывал в пополнение склада, и потому постоянно попадал в кассовые разрывы. Хотя по отчётам компания богатела.
Ошибка пятая: затягивание сроков выполнения работ или нерадивость сотрудников
Прибыльный проект может утащить компанию в минус, если его сроки затягиваются. Бизнесу приходится нести больше расходов на обеспечение своей работы: зарплаты, аренду и т.д. Выручка при этом остаётся прежней.
Покажу на примере. Две ремонтные бригады получили одинаковые заказы с оплатой 500 000 рублей. Ремонтная бригада «Гепард» заранее договорилась с поставщиками материалов, тщательно спланировала работу, отрядила на проект обученных мастеров – и справилась за два месяца. Мастера бригады «Черепаха» никуда не спешили (а зачем, зарплату же платят), поставщики сначала затянули поставку, а потом привезли не те материалы. В итоге, на ту же самую работу ушло четыре месяца. Казалось бы, ну потратила «Черепаха» больше времени – но доход-то тот же самый! Да. А прибыль меньше в четыре раза. И ещё один нюанс: «Черепаха» эти дополнительные два месяца не могла брать новые заказы – это упущенная выгода.
Конечно, этих мастеров из «Черепахи» хозяева конечно уволят, а может и нет… все дело в частоте, с которой собственники заглядывают в дверь с надписью «Бухгалтерия».
Конечно, собственникам необходимо разработать и внедрить систему мер по предотвращению кассовых разрывов и находить источники покрытия кассовых разрывов.
К обязательным элементам этой системы можно смело отнести следующие мероприятия:
• планирование бюджета расходов и платежей;
• планирование бюджета доходов и поступления денежных средств;
• контроль за заявками на платеж;
• составление кассового плана;
• составление платежного календаря;
• разработка критериев для очередности платежей.
Есть, конечно еще много вариантов ошибок типа «как угробить бизнес», но эти – на мой взгляд самые распространенные
А в следующий раз мы рассмотрим варианты управления бизнесом. Что лучше, управлять всем самому, или управлять только тем, кто управляет твоим бизнесом…
С уважением.
#бизнес #ошибки_бизнеса #кассовыйразрыв
В очередной раз передвигаясь между пунктами А и В, я подумал о том, что было бы неплохо поделится знаниями о бизнесе, как таковом. Эдакий «Бизнес и Человек, лицом к лицу». Почему бы и нет? Ехать долго, программа диктофона позволяет практически сразу облекать мысли в буквы, попробуем. Оговорюсь сразу, все изложенные мысли связаны исключительно с бизнесом, в котором трудятся наемные сотрудники. Неважно, собственник их директор, или нет. Проблемы небольшого, практически частного бизнеса мы рассмотрим в дальнейшем.
С чего начать? Пожалуй, начнем с денег. С них все начинается – ими все и заканчивается. Ну, прежде всего, разберем классическую схему нехватки этих самых денег в самый нужный момент.
Ну, здравствуй, кассовый разрыв.
Кассовый разрыв – это временно возникающий у предприятия недостаток денежных средств, необходимых для своевременной и полной оплаты произведенных расходов. Кассовый разрыв возникает в случаях, когда сроки поступления денежных средств на предприятие не совпадают со