В прошлом уроке мы обращались к вкладке «Главная» на интерфейсе в верхней части рабочего окна, для того чтобы получить доступ к инструментам, изменяющим визуальные параметры ячейки. Но данная вкладка не единственная. Давайте же «пробежимся» по ним, и узнаем какие инструменты содержит каждая из них.
Интересующие нас вкладки находятся в верхней части окна программы, как и говорилось выше. Переход между ними осуществляется подобно тому, как мы перемещаемся между открытыми интернет страницами в браузере.
При стандартных настройках программы, верхняя лента состоит из вкладок:
- Файл
- Главная
- Вставка
- Разметка страницы
- Формулы
- Данные
- Рецензирование
- Вид
Некоторые из вкладок в свою очередь включают в себя блоки, в которых для большей удобности, инструменты похожего функционала собраны в одном месте.
Прошу обратить внимание, что у каждого блока есть расширенное меню, в котором можно найти более точные настройки. Для входа в данное меню, необходимо нажать на стрелочку в нижнем левом углу блока.
Файл
Данная вкладка является основным меню программы, с её помощью можно создать, сохранить, загрузить, отправить на печать наш документ. Так же она содержит основное меню Настроек программы.
Главная
Название вкладки полностью характеризует частоту её использования. На данной вкладке содержатся самые часто используемые инструменты.
- Буфер - для работы с копированной вставленной информацией.
- Шрифт - редактирование визуальных параметров
- Выравнивание - выбор места расположения текста внутри ячейки.
- Число - работа с числами, формат вывода, кол-во нулей после запятой и тд
- Стили - данный блок я вынесу в отдельный урок, он позволяет нам настраивать стили для ячеек с установленными нами данными.
- Ячейки - данным блоком мы уже пользовались, когда удаляли и вставляли строки. Так же тут можно защитить ячейки от редактирования.
- Редактирование - быстрый доступ к поиску данных в таблице, сортировке, фильтру.
Вставка
Данная вкладка содержит инструменты, с помощью которых на рабочий лист можно добавить диаграммы, сводные таблицы, гистограммы, изображения, символы.
Состоит вкладка из блоков:
- Таблицы - с помощью данного блока, можно создавать сводные таблицы, на основе уже существующих на рабочем листе таблиц.
- Надстройки - возможность добавлять и настраивать уже готовые варианты изменения, анализа таблиц.
- Диаграммы - вставка и визуализация содержащихся в таблице данных, с помощью диаграмм и гистограмм.
- Обзоры - удивительный встроенный инструмент, позволяющий создавать визуализацию наших данных на карте мира.
- Спарклайны - позволяет создавать мини графики прямо внутри ячеек.
- Фильтры - фильрация данных внутри графиков.
- Ссылки - вставка ссылок на документы, сайты внутри ячеек (Удобный инструмент для создания кнопок с открывающимися файлами).
Разметка страницы
В большей части отвечает за то, как будет выглядеть наша таблица на листе бумаги при печати.
Включает в себя блоки:
- Темы - содержит уже готовые шаблоны для оформления таблицы (цвет, шрифт).
- Параметры страницы - указание области таблицы, для печати на принтере, размер бумаги, ширина полей, ориентация.
- Вписать - масштаб при печати, установка, на сколько листов мы хотим уместить нашу таблицу при переносе на бумаге.
- Параметры листа - установка порядка печати листов, будет ли на распечатанном листе отображаться сетка листа, названия столбцов/строк.
- Упорядочение - перемещение объектов на задний или передний план.
Формулы
Один из самых интересных блоков, так как содержит в себе инструменты для создания формул, с помощью которых наша таблица становится динамичной. Сами формулы мы будем рассматривать в последующих статьях.
- Библиотека функций - если мы хотите найти формулу, удовлетворяющую наши потребности, но не знаем как она называется - то этот блок для нас. По мимо всего, все формулы разложены "по полочкам".
- Определенные имена - позволяет нам давать имена для ячеек. Более удобный метод обращения к ячейкам в формулах.
- Зависимости формул - инструменты для отображения зависимостей формул друг от друга и от ячеек. Полезно когда ваша таблица содержит множество формул, а нам требуется видеть, какая формула какие ячейки использует.
- Вычисление - позволяет настраивать режим пересчета/обновления формул(автоматически или вручную).
Данные
Вкладка содержит инструменты для вставки, преобразования, фильтрации данных. Один из самых используемых и популярных инструментов находящихся на данной вкладке - Фильтр.
- Скачать & преобразовать - создание и настройка запросов, для работы с базами данных.
- Подключения - отвечает за контроль связей с другими рабочими документами Excel.
- Сортировка и фильтр - востребованный блок, инструменты которого дают нам возможность сортировать и фильтровать данные нашей таблицы.
- Работа с данными - блок позволяет удалять повторяющиеся данные таблицы, переносить данные из строки в столбец, а так же устанавливать правила ввода данных в указанные ячейки.
- Прогноз - создание диаграммы прогноза на основе уже имеющихся данных.
- Структура - объединение ячеек и столбцов в группы, для более удобного управления, промежуточный итог данных.
Рецензирование
С помощью данной вкладки можно проверить правописание нашего текста, выполнить перевод текста на другой язык, создать пометки для ячеек или защитить их.
- Правописание - название блока говорит само за себя, при нахождении ошибок в тексте, программа предложит варианты для замены.
- Подробные сведения - блок позволяет находить значения или перевод неизвестных нам слов.
- Язык - инструмент для перевода слов на другой язык.
- Примечания - блок отвечает для создание пометок для ячеек (примечания), а так же за их удаление.
- Изменения - возможность настраивать блокировку, для изменения значений ячеек или рабочих листов для других пользователей.
Вид
Последняя вкладка стандартных настроек документа MS Excel. Она отвечает за внешний вид нашего рабочего листа, а именно: отображение рабочих элементов, масштаб, закрепление ячеек, переключение между окнами.
- Режимы просмотра книги - позволяет нам переключиться на режим, при котором рабочий лист разделяется на "печатные" листы. В этом режиме видно, какая часть таблицы на каком печатном листе будет находится, и в каком месте.
- Показать - включение и отключение визуальных элементов интерфейса таких как: линейка, сетка, строка формул, заголовки (название сток и столбцов)
- Масштаб - изменение масштаба рабочего листа. Необходимо для более удобной работы.
- Окно - открывает возможность комбинировать несколько окон с рабочими листами, в одном рабочем окне. По мимо этого, блок дает возможность фиксировать столбцы и строки (при перемещении по рабочему листу, фиксированные строки/столбцы всегда будут видны на экране)
- Макросы - возможность записи и использования макросов. Макрос - это записанная последовательность действий, которую можно воспроизвести в требуемый момент.
Нестандартные вкладки
Помимо основных вкладок предусмотренных программой MS Excel, существует еще несколько временных вкладок.
Например при выборе фигуры, объекта или картинки, на рабочей верхней ленте появится вкладка "Формат" внутри которой можно настроить параметры выбранного объекта.
Так же в MS Excel, есть скрытая вкладка "Разработчик" в которой присутствуют блоки для создания кнопок, форм и редактор, для написания кода программ внутри рабочего листа.
Для открытия вкладки "Разработчик" необходимо зайти во вкладку "Файл", после открыть пункт "Параметры" и в строке "Настроить ленту", поставить галочку напротив требуемой вкладки.
Ну вот мы и пробежались по всем вкладкам и блокам существующим в MS Excel и примерно узнали, что может данная программа. И увидели что в последующих уроках мы будем рассматривать и познавать. Так же теперь когда я буду рассказывать о каком либо инструменте, то буду указывать непременное место положения в ленте (Н-р вкладка Главная, блок Стили, Условное форматирование).
Советую в свободное время самостоятельно поисследовать вкладки, и потренироваться с инструментами заинтересовавшими вас. А я прощаюсь с Вами до следующей статьи! Впереди еще много интересного и увлекательного.
Надеюсь на вашу поддержку! Только она мотивирует меня писать статьи! Спасибо!