Загрузка (фото) документов в Бухгалтерию 3.0 при помощи смартфона (приложения 1С: Сканер документов).

Добрый день. Сегодня рассмотрим функционал, который разработчики 1С внедрили в облачное решение в сервисе 1C: FRESH в Бухгалтерии предприятия. Это "новшество" позволит заменить сторонние программы для распознавания документов и создания их в 1С, такие как ТОРГ-12, счёт-фактура, УПД, акты выполненных услуг и .т.д.

Такую загрузку можно выполнять двумя способами: через загрузку сканов или непосредственно фотографируя сам документ на смартфон.

Кратко о сервисе 1С: Сканер документов:

Кому выгодно пользоваться мобильным приложением 1С:Сканер Документов:

• Бухгалтеру: для быстрого ввода документов без использования сканера;
• Предпринимателю: для передачи документов в бухгалтерию без личного контакта и пересылки по почте;
• Кладовщику: для ввода поступлений в базу в режиме реального времени;
• Водителю: для съемки документов без доступа к базе.

Рассмотрим на примере как это работает:

1) Для начала нужно загрузить приложение на смартфон и синхронизировать с базой 1С, для этого следуем инструкции на скриншотах:

Данный сервис есть как в разделе Продажи, так и в разделе Покупки

На рабочем столе нажимаем иконку, по которой будем скачивать приложение и добавлять устройство

Нажимаем загрузить

Сканируем QR-код в зависимости от вашего устройства

Далее жмём добавить

Сканируем QR-код на приложении смартфона

Готово, мы синхронизировали смартфон и ИБ 1С для работы, теперь давайте посмотрим, как отрабатывает приложение:

2) Запускаем приложение:

нажимаем сканирование QR-кода и происходит мгновенная синхронизация, в ИБ появляется устройство, как в 1 этапе, а приложение открывает рабочий стол, где предлагает либо загрузить файл, либо сфотографировать документ, нажимаем ФОТО:

Нажимаем Сделать фото

после чего документ обрабатывается и сразу отображается в ИБ 1С, переходим туда

3) на рабочем столе видим список документов, которые были приняты к распознаванию:

Как видите в первом по списку документе появился знак распознанного документа

двойным кликом открываем документ и смотрим на распознанные реквизиты:

так же есть групповая загрузка номенклатуры

работаем на пустой ДЕМО базе, поэтому, номенклатура не сопоставлена, программа предлагает её создать на основании скана, либо вручную сопоставить с номенклатурой из базы. При этом видно, что качество распознания номенклатуры достаточно высоко, нет помарок и ошибок, а данные документы, сумма, номер и дата распознались коректно. Осталось теперь либо сопоставить данные, либо создать на основании скана и создать первичный документ

Вот такое приложение есть на текущий момент только в "облачной" БП, надеюсь инструкция была полезной, если будут вопросы пишите в комментариях. Всем пока!!!