Ранее мы рассмотрели очень полезную функцию СУММЕСЛИ. Мы используем ее когда нам необходимо найти сумму числовых значений по какому-либо критерию. Но часто возникает ситуация когда имеется 2 и более критерия по которым необходимо проводить суммирование. Приведу пример. Допустим у нас есть вот такая таблица и нам надо получить информацию о продажах каждого сотрудника по каждой модели товара. Используя функцию СУММЕСЛИ мы сможем получить либо общую сумму продаж каждой модели либо сумму продаж по каждому человеку.
Здесь Excel дает нам в помощь функцию СУММЕСЛИМН. Исходя из ее названия становится понятно, что она позволяет суммировать числовые значения по нескольким критериям. Использовать ее достаточно легко, главное понять принцип работы. Синтаксис несколько отличается от такового в функции СУММЕСЛИ.
= СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1, диапазон_условия2, условие2,...)
Что необходимо отметить? В отличии от СУММЕСЛИ мы сначала указываем диапазон, который будем использовать для суммирования, а только затем диапазон условия и само условие. В качестве условия также может использоваться как абсолютное значение, так и референсное (т.е. ссылка на ячейку).
Попробуем "собрать" при помощи СУММЕСЛИМН такую таблицу.
Сначала дам общий вид формулы, а затем пояснения.
1) Указываем диапазон суммирования. В нашем случае это сумма продаж специалистов по каждой модели товара;
2) Указываем диапазон первого условия - ФИО сотрудников;
3) Указываем первую в списке ФИО;
4) Указываем диапазон второго условия - наименование модели;
5) Указываем ячейку с наименованием первой модели.
Не забываем указывать знаки фиксации ($) для корректной работы формулы при последующем копировании в другие ячейки.
Получаем результат и копируем формулу в другие ячейки таблицы.
Вот так легко и просто можно получить сводные данные из большой таблицы.
Замечу, что количество условий неограниченно. Но при увеличении количества условий работа с данной функцией становится менее удобна. Для сокращения количества условий я обычно создаю уникальные ключи для данных при помощи функции СЦЕПИТЬ. Более подробно это рассмотрено в этой теме.
Также посмотрите: