Добровольный сертификат выдается заявителю для подтверждения соответствия показателей продукции нормам качества и безопасности, установленным государственными стандартами или нормативной документацией изготовителя. Также его называют сертификатом качества или добровольным сертификатом ГОСТ Р.
Процедура оформления и выдача документа осуществляется аккредитованным органом. Для этого используют специальные бланки, содержащие регистрационный номер сертификационного центра.
Особенности добровольной сертификации
Добровольная процедура сертификации не исключает определенных правил и принципов, которые понадобится соблюдать во время оформления:
- Действие добровольного сертификата легитимно только в Российской Федерации.
- Для прохождения процедуры понадобится предварительно получить все обязательные подтверждения соответствия (например, декларацию о соответствии), если таковые установлены законодательством.
- Заявителем может быть как производитель, так и продавец или импортер продукции.
- Процесс сертификации и выдача документа производится только уполномоченным органом и лабораторией со специальной аккредитацией.
- Объектом сертификации может быть как серийное производство, так и партия или единица товара.
- Максимальный срок действия документа – 3 года.
Для какой продукции необходим добровольный сертификат
Чаще всего добровольная сертификация требуется для товаров, которые не подлежат обязательной проверке в системе ГОСТ Р или по Техрегламентам Таможенного (Евразийского) Союза. Это, например, большинство материалов для строительства, металлоизделия и конструкции и т.д. Также наличие документа может понадобиться по требованию контрагента для товаров, которые подлежат обязательному декларированию. В таких случаях сначала оформляют декларацию, а после сертифицируют товар в добровольном порядке.
Основным бонусом для заявителя является возможность самому определять, по какому нормативу следует осуществлять проверку изделия. Это могут быть стандарты ГОСТ, ТУ или другие документы, по требованиям которых будет производиться проверка.
После получения подтверждения соответствия товар может быть маркирован знаком системы добровольной сертификации. Такая маркировка добавляет изделию конкурентности, гарантирует соответствие товара определенным стандартам и положительно сказывается на репутации бренда.
Разобраться в том, нуждается ли ваш товар в обязательной сертификации или достаточно оформить добровольный сертификат помогут сотрудники центра «НТД Стандарт». Бесплатную консультацию можно получить по номеру 8 800 600 70 55 или через форму обратной связи на сайте.
Цели оформления добровольного сертификата
Основной целью оформления является расширение маркетинговых возможностей и улучшение имиджа организации. Однако не стоит думать, что добровольный статус документа позволяет пренебречь его оформлением. Отсутствие подтверждения соответствия качества товара и его безопасности делает недоступными для предприятия большинство мероприятий, которые могут положительно повлиять на его развитие и увеличение оборотов. Наличие сертификата позволяет его держателю получить большое количество преимуществ:
- Повысить инвестиционную привлекательность бизнеса.
- Получить доступ к партнерству и сотрудничеству с крупными ритейлерами и торговыми сетями.
- Свободное участие в любых тендерах и закупках, включая государственные.
- Повышение конкурентности.
- Упрощение процесса прохождения контроля надзорными органами.
Какие документы необходимы для оформления
Для получения официального сертификата, оформленного с соблюдением всех правил процедуры, необходимо собрать комплект документов, а также выбрать нормативы для тестирования товара. Обязательный пакет документов для прохождения сертификации включает в себя:
- Заполненную заявку.
- Наименование и характеристики изделий.
- Уставные документы предприятия, ИНН, ОГРН.
- Реквизиты компании.
- Обязательные разрешительные документы (если они предусмотрены законодательством)
- Контракт на поставку, инвойс (для импортеров)
- Техническую документацию, согласно которой производится продукция (для отечественных производителей)
Процедура оформления сертификата
Перед началом оформления потребуется выбрать нормативы, которые станут стандартом для сертификации. Пакет документов вместе с заполненным заявлением нужно предоставить в центр сертификации, где и будет определен порядок действий, по которому будет проходить проверка.
Сертификат выдается на основании протокола сертификационных испытаний и действителен не более трех лет. По истечении этого срока, документ придется получить заново, так как возможность его продления не предусмотрена законами России.
Любые вопросы, связанные с процедурой сертификации или проблемы с самостоятельным заполнением заявки эффективно решаются с помощью сотрудников компании «НТД Стандарт».
Специалисты компании рассмотрят вашу ситуацию индивидуально, рассчитают цену подтверждения соответствия, откорректируют перечень необходимых документов, помогут выбрать оптимальный разрешительный документ или схему сертификации.
Вы можете получить услугу по сертификации «под ключ» либо получить помощь в подготовке нормативных документов (ТУ, СТО) или прохождении какого-либо этапа сертификационных мероприятий (например, оформлении протокола испытаний).