В сутках 24 часа. Это 1440 минут, 86400 секунд. Не так уж и мало, но все равно недостаточно. В современном мире, когда каждый день мы поглощаем огромное количество контента, когда необходимо двигаться быстро и стремительно, постоянно учиться и развиваться, важно уметь грамотно планировать свое время. Это, к сожалению, не про меня. Именно поэтому я решила побольше узнать о таком понятии как "time managment" и рассказать об этом вам.
Почему так важно уметь планировать?
1. Держа всё и вся в голове, мы значительно снижаем свою продуктивность.
2. Четкое понимание того, какие задачи предстоит выполнить, помогает упорядочить мысли и снизить тревогу.
3. Разграничение времени на работу и отдых, сортировка задач по степени важности и конструктивный подход к их выполнению, помогает нам прийти к той самой заветной фразе: "я все успела".
4. Планирование помогает человеку избавиться от эмоционального выгорания, когда, пытаясь все успеть, он тратит уйму сил, не получая достойного результата.
5. Благодаря планированию человек понимает, как достигнуть поставленных целей.
Главный принцип планирования - это приоритезация задач. Разграничение задач по степени важности лежит в основе многих методов планирования: "АБВГД", "1-3-5", "Матрица Эйзенхауэра".
Почему так?
В течении дня мы устаем, поэтому к концу дня на важные задачи нам может просто не хватить сил. Оставляя дела, которые стоит выполнить сразу, на последок, мы забываем о форс-мажорах, способных испортить наши планы. Не оценив объем работы, мы выполняем задачу некачественно и тратим на это значительно больше времени и сил.
Правило двух минут Дэвида Аллена
Если задача занимает меньше двух минут, её нужно выполнить сразу.
Планирование маленьких задач отнимает много сил и времени, поэтому их лучше сделать сразу, а не откладывать на потом.
Методика Pomodoro
Автор этой достаточно известной методики - Франческо Чирилло.
Суть методики:
1. Выбрать задачу из списка.
2. Установить таймер на 25 минут и работать, пока не закончится время.
3. Сделать короткий перерыв 5 минут.
4. После четырех подходов (помидоров), сделать большой перерыв 30 минут.
Такая методика позволяет повысить концентрацию, помогает бороться с прокрастинацией.
Существует специальное приложение, чтобы работать с этой методикой (Pomodoro Timer).
Есть и другие приложения, которые помогают вам погрузиться в работу с помощью таймера, например, Forest. В этом приложении вы можете вырастить свой лес. Чем дольше таймер, тем больше деревьев и монеток за проделанную работу.
Существует очень неплохой канал на ютубе, где вместе с создателем канала вы работаете под звуки природы или ночного города. (https://www.youtube.com/channel/UCkPgEucgqedbckpzC2EUwIA)
Итак, подведем итог:
- Всегда составляйте список задач.
- Распределяйте задачи по степени важности.
- Если выполнение задачи занимает меньше 2-5 минут, не откладывайте её.
- Если вам тяжело концентрироваться или вас одолела прокрастинация, пользуйтесь таймерами.
Поделюсь с вами очень классным сайтом: https://time-blog.ru
Здесь вы можете узнать о планировании абсолютно все, найти ту методику, которая подходит именно вам.
Спасибо за внимание)