Когда иностранец всего лишь улетает в отпуск, возникает вопрос - "Нужно ли снимать его с миграционного учета?". Отвечаем на этот вопрос в статье.
Когда компания - принимающая сторона
Юр. лицо является принимающей стороной иностранца, если предоставляет ему помещение для проживания: квартиру, общежитие, строительный вагончик, подсобное помещение и т.д.. При этом не важно, есть ли у этого помещения адрес или нет.
Но важно, чтобы между юр. лицом или иностранцем были какие-то взаимоотношения. Например, был заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому компания не может поставить на миграционный учет нового временно пребывающего сотрудника, который только что приехал в Россию, и у которого еще нет патента на работу.
Примечание редакции: подробнее о первичном миграционном учете для только приехавших иностранцев, у которых еще нет патента, читайте в статье "Первичный миграционный учет".
После заключения договора и постановки на миграционный учет иностранца с патентом, компания несет ответственность за своевременное оформление и продление миграционного учета. Кроме того в базах МВД иностранец числится, как проживающий по адресу данной принимающей стороны.
Основания для снятия с миграционного учета иностранца
В некоторых случаях иностранец может быть снят с миграционного учета автоматически. Вот эти случаи:
- Поступление уведомления о прибытии в новое место пребывания от новой принимающей стороны;
- Выезд иностранца за границу;
- Смерть иностранца или признание его безвестно пропавшим;
- Постановка признана фиктивной;
- Подача принимающей стороной уведомления об убытии иностранца.
Есть исключение: если миграционный учет оформлен по адресу квартиры или организации, а новый миграционный учет оформлен администрацией гостиницы или отеля, то в этом случае снятия с предыдущего учета не будет. Но на практике миграционный учет в гостинице снимает иностранца с миграционного учета.
Примечание редакции: подобная ситуация разбирается в статье "Как не остаться без миграционного учета после командировки".
Нужно ли снимать иностранца с учета, если он ушел в отпуск
Если иностранец уезжает в отпуск за границу, то его миграционный учет у работодателя будет снят автоматически при пересечении границы. И кажется, что в этом случае подавать уведомление о снятии иностранца с учета не нужно. Тем более, что это не обязательно. Но на практике я советую уведомление отправить.
Принимающей стороне нужно отправить уведомление об убытии иностранца в случае ухода в отпуск, потому что он может фактически не выехать из страны. В этом случае его не снимут с миграционного учета автоматически, а значит:
- Он будет числиться все еще по адресу принимающей стороны. И в случае нарушений закона иностранцем, сотрудники полиции и МВД придут к работодателю.
- Он может оплатить патент на новый срок, а принимающая сторона не будет об этом знать, не продлит вовремя ему миграционный учет и будет нести административную ответственность за неисполнение своих обязанностей. А это штраф - 400 000-500 000 руб. (п.4 ст.18.9 КоАП)
- При проведении проверки МВД выяснится, что иностранец стоит на учете, но фактически там не проживает. Тогда постановка может быть признана фиктивной, а это уже уголовная ответственность.
Но все эти проблемы решаются за счет того, что юр. лицо подаст в МВД уведомление об убытии иностранца после того, как отправит его в отпуск, и он покинет место своего проживания.
Примечание редакции: обо всех штрафах, которые может принимающая сторона получить, читайте в статье "Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)" в нашей Базе Знаний.
Если иностранец уходит в отпуск, но при этом остается жить в жилье принимающей стороны, то снимать его с учета не требуется.
Как снять иностранца с миграционного учета
Чтобы снять иностранца с миграционного учета, нужно заполнить уведомление об убытии иностранца из места пребывания и направить его в МВД - лично или по почте.
Просто о сложном в миграционном законодательстве — в Базе знаний