В 2020 году изменилась форма уведомления о приеме и увольнении иностранного сотрудника. Изменились и требования к ним. Теперь уведомления занимают несколько листов, и их необходимо сшивать.
Новые формы и новые требования
Новые формы и порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, а также уведомления о расторжении этого договора утверждены регламентом в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536.
Новые формы уведомления распечатываются на двух сторонах листа, но все равно занимают несколько листов. Сокращать и умещать уведомление намеренно, чтобы оно поместилось на 1 лист нельзя. Если для какой-то информации клеток в уведомлении не хватает, требуется заполнить дополнительные листы.
Примечание редакции:
- в какой срок, куда и в каком виде нужно направить уведомление о заключении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний "Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)"
- в какой срок, куда и в каком виде нужно направить уведомление о прекращении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний "Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)".
В административном регламенте МВД четко прописано, что уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложения к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются. Если уведомление не прошить, а просто скрепить степлером, то это считается нарушением.
Как правильно сшивать уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем
Чтобы правильно сшить уведомление о приеме или увольнении иностранца, воспользуйтесь инструкцией:
- Все листы разложите по порядку: сначала идут листы уведомления, а за ними все дополнительные листы. Можно добавить последний, пустой лист для того, чтобы заверять уведомление было проще. Обратите внимание, что в некоторых регионах к уведомлению МВД просит прикреплять копию договора с иностранцем.
- С листов уберите все скрепки и зажимы.
- Пронумеруйте все листы уведомления и его приложений.
- После этого по левому краю сделайте три или два отверстия, через которые проденьте достаточно прочную нитку. Оба конца вдетой нитки должны оказаться в одном месте на последней странице всех материалов.
- Поверх ниток приклейте белый листок бумаги.
- На листе напишите "В документе прошито и пронумеровано ___ листов."
- Напишите должность, фамилию и инициалы директора или сотрудника, ответственного от лица компании подписывать и подавать уведомления в МВД.
- Директор или доверенное лицо должны поставить на документе личную подпись. Факсимиле использовать нельзя.
- Поставьте дату сшивки уведомления.
- Поверх поставьте печать организации таким образом, чтобы она занимала место и на приклеенном листке с заверительной надписью, и на последнем листе сшитых документов.
При подготовке уведомления о заключении и расторжении договора будьте внимательны, любое отклонение, любая ошибка влечет наложение административной ответственности на работодателя.
Ответственность работодателя за неправильно сшитое уведомление
Работодатель может получить штраф не только за то, что не подал уведомление о заключении или расторжении договора с иностранцем в МВД или сделал это с опозданием. Но и за то, что уведомление подано с нарушением формы или порядка уведомления.
А требование к тому, чтобы уведомления были сшиты, пронумерованы и заверены, - это требования к порядку подачи.
Просто о сложном в миграционном законодательстве — в Базе знаний