На миграционном рынке помимо услуг аутстаффинга, аутсорсинга, есть предложения по миграционному сопровождению компаний. Разберемся, что это такое и чем отличается от других вариантов.
Отличия от аутстаффинга и аутсорсинга персонала
При аутстаффинге персонал оформляется на другую компанию и передается работодателю по договору аренды персонала. Такой вариант имеет существенные ограничения и не освобождает от ответственности работодателя. Мы писали об этом в статье "Почему аутстаффинг и аутсорсинг - это не одно и тоже?".
Миграционное сопровождение будет ближе к аутсорсингу, то есть ситуации, когда иностранцы оформлены на работодателя, но функция ведения миграционного документооборота передана сторонней компании. Но есть отличия и здесь.
В отличие от обычного миграционного аутсосринга, который отвечает только за правильное и верное ведение и оформление документов, при миграционном сопровождении специалисты компании сопровождают клиента при проверках гос.органов, общаются с представителями полиции, если иностранцев задержали. То есть сопровождают всю миграционную деятельность компании клиента.
Что входит в миграционное сопровождение
Разные компании предлагают разные услуги в рамках миграционного сопровождения. Здесь можно встретить варианты разовых услуг по запросу или даже работу сотрудника компании на территории клиента. Например, в нашей компании в рамках полного миграционного сопровождения мы:
- Проверяем миграционные документы всех иностранных сотрудников на соответствие требованиям законодательства до того, как примем их на сопровождение;
- Контролируем сроки действия всех документов иностранных сотрудников, взятых на обслуживание;
- Оповещаем об окончании документов специалиста клиента и предлагаем конкретный план их оформления;
- Оплачиваем авансовые налоговые платежи по патентам за иностранных сотрудников, если это требуется (сумма платежа в стоимость договора не входит);
- Сами доставляем документы в компанию клиента на подпись или уже оформленные;
- Предоставляем телефон собственной горячей линии для иностранных сотрудников;
- Консультируем и при необходимости организовываем выезд нашего миграционного адвоката при задержании иностранца полицией/МВД;
- Оповещаем обо всех изменениях в миграционном законодательстве с конкретным списком решений, как работать дальше в новых условиях. Согласовываем новый план и правила работы.
- Предоставляем возможность дополнительно заказать оформление всех миграционных документов для любого иностранца в одном месте.
Наш миграционный адвокат также присутствует при проверке компании клиента гос. органами.
Как выбрать партнера
Штрафы в миграционной сфере от 250 000 до 1 000 000 рублей за каждое нарушение, поэтому важно выбрать компанию, которая не просто снизит риски, но и возьмет на себя всю ответственность, в том числе и материальную.
При выборе такой миграционной компании обратите внимание:
- Как долго компания существует на рынке: важно проверить время существования того юрлица, с которым вы будете заключать договор на миграционное сопровождение, это не должна быть фирма-однодневка;
- Проверьте квалификацию того сотрудника, с которым вы будете работать: задайте несколько вопросов и обязательно убедитесь в том, что его ответ будет соответствовать нормам законодательства;
- По возможности - встретьтесь лично в офисе миграционной компании;
- Внимательно прочтите договор: он должен включать все услуги, которые вам обещали в коммерческом предложении;
- Есть ли в договоре пункт о том, что если из-за их неправильной работы компании выпишут штраф, они его возместят? Если компания готова отвечать за свою работу, то в договоре обязательно будет указать, что компания несет материальную ответственность за свою работу, в том числе и перед гос. органами.
Просто о сложном в миграционном законодательстве — в Базе знаний