В последние годы аутсорсинг ряда функций стал пользоваться популярностью не только из-за привлечения квалифицированных специалистов для решения задач, но и благодаря возможности оптимизировать расходы компании. Особенно актуально это стало на фоне пандемии коронавируса и, соответственно, просевшей экономики. Специалисты компании «llc Август» расскажут о конкретных способах экономии на аутсорсинге.
Оптимизируется структура компании. Не секрет, что на обеспечивающие деятельность организации подразделения (бухгалтерия, юристы, кадровая служба, направление по связям с общественностью, IT-направление) приходится, как минимум, треть штатной численности. Поэтому если встал вопрос оптимизации структуры компании, следует задуматься о том, чтобы часть функций передать на аутсорсинг. Это позволит как сократить расходы (об этом расскажем далее), так и подогнать структуру компании под текущие требования, перераспределив штатную численность в пользу отраслевых направлений.
Оптимизация расходов на персонал. Штатным работникам требуется платить зарплату, отпускные, оплачивать больничные, как этого требует трудовое законодательство, и мы ни в коем случае не призываем его нарушать. Но нередко бывает так, что штатный сотрудник не полностью загружен работой, а платить ему надо за отработанное время: те же 8 часов с понедельника по четверг и 6 часов 45 минут в пятницу в некоторых организациях. Поэтому в некоторых случаях целесообразно передать его функции на аутсорсинг и оплачивать исключительно те работы, которые предусмотрены конкретным пакетом.
Снижение расходов на обучение и повышение квалификации. Все просто – сотрудники компании-аутсорсера оформлены в ней, соответственно, все расходы по их обучению, повышению квалификации и прочим образовательным аспектам такая организация берет на себя. В текущих условиях это может помочь сэкономить значительные средства.
Выше квалификация – меньше расходы. В каком-то смысле вытекает из предыдущего пункта. Компания-аутсорсер прямо заинтересована в том, чтобы ее сотрудники были максимально подготовлены и оперативно решали поставленные задачи. Это прямо сказывается на эффективности работы, когда для разрешения сложной задачи тратится меньше сил, времени и ресурсов.
Оптимизация временных затрат. Преимущество аутсорсинга в том, что выполнение задач в его рамках может происходить и во внерабочее время, и в выходные. Заказчик ставит дедлайн и сосредотачивается на других кейсах. Также аутсорсинг позволяет избежать сложностей, когда ключевой сотрудник уходит в отпуск.
Возможность применения специальных налоговых режимов. За счет передачи обслуживающих функций на аутсорсинг организация может оптимизировать свой штат и перейти на различные специальные налоговые режимы. Самый простой пример – переход на упрощенную систему налогообложения.
#аутсорсинг #финансы #предпринимательство #оптимизация расходов #сотрудники #полезные советы