После начала пандемии и перехода офисов на удалённую работу, рабочие процессы деформировались, также как обязанности и фокус внимания руководителей. Стало ли это положительным опытом или отрицательным, и как именно работодатели контролируют сотрудников, разберём по пунктам.
Способы отслеживания
Так как работа из дома производится за компьютером, отследить активность можно с помощью этих функций:
• Мониторинг действий специалиста за компьютером. С его помощью можно отследить начало и окончание работы, время перерыва, и любую активность. Современные программы учёта рабочего времени могут фиксировать любой клик мышки, позволяя полностью контролировать процесс работы сотрудников.
• Видеозапись экрана рабочего стола. Некоторые программы могут быть настроены так, чтобы запись шла без уведомления о ней работника.
• Удаленный просмотр экрана. Способ, использующийся техподдержкой, но может стать полезным и для руководителя.
• Модули самоконтроля. Программы, позволяющие сотруднику самому контролировать свой рабочий процесс.
Конечно, данные функции должны активироваться только во время работы и не передавать личные данные сотрудников, дабы избежать проблем с законом!
Организация работы
В первую очередь важны:
1. Полное техническое оснащение, предполагающее ПК, смартфон, стабильный доступ в интернет, и все необходимые программы.
2. Установление чётких задач и дедлайнов. Для этого необходимо организовать рабочую среду для компании, использовав необходимые для этого сервисы (вроде Asana и Trello); позаботиться о коммуникации с помощью видео и рабочих чатов; держать руку на пульсе, отслеживая вовлечённость, исполнительность и мотивацию каждого сотрудника, в чем поможет налаженный способ коммуникации.
Одно из важных правил – не переусердствовать с контролем. Когда сотрудники работают из дома и не находятся во внимании руководителя, трудно полностью отпустить ситуацию и отжаться воле случая. Контроль должен стать более тщательным, однако не должен превращаться в слежку. В основном, хватает автоматических уведомлений об ошибках и нарушениях.
В системе учета рабочего времени Kickidler есть отчёты по количеству предупреждений, выданных сотруднику системой за определённый период. Работники могут пользоваться модулями самоконтроля, и лишь при достижении отметки допустимых ошибок, вы можете уделять им особое внимание.
Отсутствие давления и слежки мотивирует сотрудников и даёт им возможность работать без фактора стресса. Поэтому лучшим выходом станет сбор данных и автоматизация процессов работы без грубого вмешательства. В любом случае, чем менее заметно наблюдение, тем лучше, а подробнее с материалом вы можете ознакомиться на нашем сайте.
Система учета рабочего времени Kickidler