В данной статье рассмотрим первые шаги необходимые для начала работы в Excel, а так же принцип устройства программы.
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel[5]) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office.
В первую очередь, нам нужна установленная программа Excel. Программа входит в стандартный набор офисного пакета Microsoft. В большинстве случаев Excel уже установлен на компьютере.
Если офисный набор программ пакета Microsoft на компьютере отсутствует, то всегда можно скачать программу с официального сайта Microsoft.
Для создания файла программы, необходимо открыть меню, щелкнув правой кнопкой мыши на свободном месте на рабочем столе или в необходимой папке. И в пункте "Создать" выбрать "Лист Microsoft Excel".
И вот необходимый файл создан. Создаваемые файлы имеют формат .xlsx и именуются документами.
При открытии можно заметить, что созданный документ состоит из листов, количество которых ограничено только памятью вашего компьютера.
Каждый лист состоит из столбцов и строк пересечение которых создаёт ячейку - основную составляющую единицу, прям как в тетради в клеточку. Каждая ячейка имеет свой адрес, который образуется из сложения номера строки и литеры столбца.
Ячейка в свою очередь является универсальным хранилищем данных и может хранить в себе числа, текст, даты, формулы и тд.
Получается что мы имеем множество ячеек или «отсеков» для хранения нужной для нас информации. Совокупность и взаимосвязь ячеек может воплощаться в информативные строки, таблицы, базы данных. Что в свою очередь, является очень удобным инструментом для визуализации, сортировки и хранения важных данных в удобной для нас форме.
Но что случается когда данных очень много, не перебирать же нам их вручную? Можно потратить уйму времени в поисках данных из нашей таблицы. В итоге повторяя данный процесс ещё не один раз...
Но всегда есть путь намного удобнее и проще - создать и настроить систему которая будет с молниеносностей скоростью и точностью сортировать, изменять и отбирать данные из нашей таблицы. Именно поэтому и ценится Excel. В программе присутствует множество инструментов, с помощью которых работа с данными превращается в простой и увлекательный процесс.
Именно инструменты, облегчающие работу с данными в программе Excel, мы и будем рассматривать в последующих статьях
#learn #vba #microsoft #excel
#обучение #урок