Иногда нам кажется, что в сутках слишком мало времени, потому что мы не успеваем сделать то, что планировали. Но если копнуть глубже, то становится понятно, куда уходит большая часть дня. Различные соцсети, интернет, телевизор, прокрастинация, лень - все это влияет на нашу продуктивность. Огромное количество времени у нас уходит "в никуда", поэтому нужно стараться увеличить свою производительность труда, а эта статья Вам в этом поможет.
Итак, как же всё-таки повысить свою продуктивность и правильно организовать свое время? Давайте разбираться
1. Различайте важные и срочные задачи
Для начала стоит разобраться, какие дела важные, а какие срочные. Срочное дело не терпит отлагательств, поэтому, конечно, выполняем его в первую очередь. А напоследок оставляем те задания, которые не имеют определенного срока выполнения.
2. Выполняйте задачи по одной
Не стоит сразу браться за все дела, так ваша продуктивность не вырастет, а лишь даст некачественный результат. Лучше сосредоточьтесь на чем-то одном и выполните это не спеша.
3. Самое важное в первую очередь
Конечно, как мы уже сказали, сначала нужно выполнять срочные дела, но если таковых не осталось, беритесь за те, которые будут более важными для вас. Многие пренебрегают этим и решают сделать сначала лёгкие задания, но которые менее важны, а под конец остаются сложные, но очень важные дела, на которые сил уже не хватает.
4. Планы на день
Составлять планы нужно не только на месяц или неделю, но и на каждый день. Это гораздо повысит вашу производительность и даст вам организованность. Для меня удобнее составлять список дел перед сном. Так Вы сможете с утра сразу взяться за свои задачи, а не только начать придумывать их.
5. Сон
Сейчас все учёные и врачи кричат в один голос, что залог продуктивности, здоровья и работоспособности зависит от хорошего сна. И не зря. Уставший и невыспавшийся человек просто не сможет полноценно работать, недостаток сна сказывается и на нашей концентрации, памяти и мышлении. В среднем, взрослому человеку (до 65 лет) нужно спать 7-9 часов, поэтому старайтесь придерживаться этого режима.
А сейчас несколько способов организации своих дел.
1. Метод 20/80
Суть в том, что 20% усилий дадут вам 80% результата, а остальные 80% усилий принесут всего 20% результата.
Что делать:
выполняйте неважные дела тогда, когда ваша производительность низкая, и наоборот, важные задачи делайте на пике своей работоспособности.
2. Канбан-доска
Такой способ поможет вам не только отслеживать свои цели и задачи, но ещё и анализировать свой рабочий процесс.
Что делать:
возьмите лист и начертите в нем три столбика. Первый - "нужно сделать", второй - "в процессе" и третий - "выполнено". Напишите на отдельных маленьких листочках (лучше на самоклеющихся) свои задачи на день или на неделю и приклейте в первый столбик. Если вы взялись за какое-то дело, то переклеивайте бумажку во второй столбик, а если уже выполнили цель, то в третий. В течение дня возвращайтесь к этому листу и проверяйте свои успехи.
3. Закон Паркинсона
Этот метод основан на том, чтобы выполнять работу в то время, на которое она запланирована.
Что делать:
не увеличивайте время работы, а наоборот, уменьшайте его, но сосредоточьтесь на действительно важном, а все отвлекающие факторы постарайтесь полностью убрать.